Mês: outubro 2022

Independentemente do tamanho da empresa, o setor financeiro sempre é um desafio. E a verdade, é que o empresário fica tão focado em gerar novos negócios e em estratégias de vendas, que pode acabar deixando o financeiro para trás!

E é nesse momento que pode surgir a seguinte dúvida: Vale a pena investir na terceirização financeira? 

A terceirização financeira consegue atender as necessidades específicas de cada empresa, porém, é importante que você saiba quais são as vantagens que ela pode trazer para o seu negócio, e se é ou não adequada para ele! 

Então separamos neste artigo como funciona esse modelo de gestão de finanças e quais benefícios a terceirização financeira pode trazer para a sua empresa! Acompanhe!

Boa leitura!

Como funciona a Terceirização financeira?

Primeiro, vamos entender do que se trata esse conceito. A terceirização financeira acontece quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento, ao invés de contratar um profissional ou montar uma equipe para gerir as finanças. 

Assim, o escritório contratado para realizar a gestão financeira cumpre as rotinas básicas do setor, que engloba:

• Controle de folha de pagamento;
• Gestão de fluxo de caixa;
• Gestão de contas a pagar e receber;
• Acompanhamento de indicadores de desempenho;

Além das atividades gerais da parte financeira, a empresa geralmente oferece outros diferenciais, como ferramentas e sistemas de gestão que automatizam as atividades cotidianas, e assim, elas também aumentam a eficiência dos processos e podem gerar relatórios e dar o retorno sempre quando a contratante precisar. 

E quais são as vantagens que a Terceirização Financeira pode trazer para o seu negócio?

Agora que já sabemos o que é a terceirização financeira, chegou o momento de conhecer algumas vantagens de optar por esse modelo de gestão. Vamos lá?

Permite maior foco no crescimento do negócio

Como falamos no início do artigo, o empresário tem um dia a dia muito atarefado, e ter que dividir a atenção com assuntos burocráticos das finanças da empresa pode desviar o foco das estratégias de crescimento. 

Por isso, a primeira vantagem da terceirização financeira é permitir que seus esforços sejam voltados para os setores prioritários, de vendas, marketing, tudo o que faça a empresa crescer, e melhor, que ele possa dormir tranquilo, sabendo que as contas estão sendo pagas, os reembolsos estão sendo feitos, os impostos estão sendo recolhidos e todo seu financeiro está em dia.  

Ajuda na redução de custos 

Para montar uma equipe financeira você vai ter gastos com contratação de pessoas, treinamento, contratação de sistemas, equipamentos e material. Já com a terceirização financeira, você costuma ter um custo mais baixo em relação a manutenção de uma equipe própria para cuidar das finanças, e além disso você não precisa se preocupar com problemas de gestão de pessoas.

Outro ponto interessante é que uma empresa especializada vai lidar com o seu financeiro com pessoas experientes, e dessa maneira ela pode identificar as soluções mais adequadas para o seu negócio reduzir custos. 

Gera maior qualidade para o controle financeiro 

Montar uma equipe não é uma tarefa fácil, independente do setor, mas quando falamos de financeiro, estamos falando de competência, experiência, confiança e isso tudo custa caro. É preciso encontrar bons profissionais, treiná-los, gerar entrosamento entre a equipe e montar processos que funcionem, essa adaptação pode levar tempo e nem sempre será eficaz.

Com a terceirização financeira, você contrata uma empresa que já tem um método de trabalho pronto, e vai te entregar o serviço que você precisa, assim, há menores chances de erro e de retrabalho, o que aumenta a produtividade e previne os prejuízos.  

Auxilia na geração de dados importantes para a gestão 

E quando surge aquela oportunidade e você não sabe se terá ou não capital para investir ou se tem ou não caixa suficiente para fazer aquela compra importante? 

Com a terceirização da gestão financeira da sua empresa, você terá acesso a relatórios e informações importantes que podem ser usadas em outros departamentos da sua empresa na hora que você precisar. Existem indicadores chave de desempenho processados pelo setor financeiro e com eles, é possível entender se existem gargalos na produção, no setor de vendas, no marketing ou em outros setores. 

Por exemplo, se o faturamento estiver alto, mas se o lucro for baixo, o custo operacional é elevado. Isso você só vai conseguir ver com os relatórios certos em mãos. 

Outra possibilidade é que a precificação esteja errada, o que inviabiliza os lucros. A partir desses dados você pode tomar atitudes para aumentar a margem de lucro líquida e garantir mais dinheiro para o caixa da sua empresa. 

Conclusão: Vale a pena terceirizar seu financeiro?

Como você viu, a terceirização financeira pode ser adotada em diversos modelos de negócio, independentemente do tamanho da sua empresa ela permite que você, empresário, tenha um gerenciamento das finanças de qualidade, e consiga focar a atenção da sua equipe em outros assuntos relevantes para o empreendimento. 

Além disso, entre todas as vantagens que mencionamos, você ainda contará com a redução de custo e a facilidade de não ter que contratar nem fazer gestão de mais uma equipe na sua empresa. 

Realmente é uma ação que vale muito a pena, para todo empresário estrategista que queira levar sua empresa a outros patamares. 

E como obter os benefícios da terceirização financeira?

O primeiro passo para obter o máximo da terceirização financeira é contratando uma equipe especializada.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Seja através de um consultório ou de uma clínica mais robusta, o médico acaba tendo que se desdobrar entre atender os pacientes e administrar as finanças da empresa. Para facilitar o dia a dia desses profissionais, a terceirização financeira para médicos pode ser a solução.

Como o próprio nome nos indica, a terceirização funciona como uma espécie de delegação de atividades a um terceiro. Quando essa terceirização é voltada para o setor financeiro da empresa, continuar a prestar os serviços médicos acaba ficando mais “fácil”, afinal, o profissional pode focar no que realmente importa e deixar de lado a burocracia e parte da atividade operacional.

Se você quer entender como a terceirização financeira pode ajudar a organizar o financeiro de seu consultório ou clínica, então está no lugar certo! Continue lendo o artigo e tire suas dúvidas.

Boa leitura!

Como funciona a terceirização financeira?

A expressão terceirização financeira, também chamada BPO financeiro (Business Process Outsourcing) faz referência à gestão financeira de uma empresa por terceiros que não pertencem ao quadro de colaboradores da empresa. Ou seja, eles trabalham para você, mas não são realmente seus funcionários.

A empresa terceirizada fornece os colaboradores, devidamente preparados para as atividades do dia a dia, um alívio para o médico empresário que não quer ter preocupações com atividades operacionais da clínica.

Ao implantar a terceirização financeira na sua empresa, é possível se manter atualizado sobre o funcionamento da clínica, acompanhar o giro do negócio sem se envolver, necessariamente, nas atividades de rotina.

Sabemos que não é tão simples realizar tudo isso sozinho, e por isso é muito importante que uma equipe especializada esteja junto com você!

Como a terceirização financeira pode ajudar os médicos?

Mão de obra especializada

Alguns negócios fracassam nos primeiros anos após a abertura por falta de conhecimento sobre as finanças. Com uma equipe terceirizada cuidando da parte financeira, é possível focar em outras questões como aprimoramento profissional para a equipe médica, investimento em equipamentos e infraestrutura.

Mais do que isso, a terceirização financeira da clínica permite ao médico se preocupar tão somente com a atividade-fim, deixando aos cuidados de terceiros os cuidados com a operação das finanças da empresa.

Economia

Um dos principais benefícios que a terceirização financeira para clínicas e profissionais médicos oferece e a economia. A gestão financeira aprimorada oferece soluções através de softwares específicos, oferece soluções ágeis e pontuais a questões de rotina como:

• Cobranças e pagamentos
• Emissão e envio de notas fiscais
• Relatórios de fluxo de caixa

Melhor gestão do capital

Com as finanças aos cuidados de uma equipe especializada, é possível mapear os pontos sensíveis da gestão, reduzindo gastos desnecessários para aplicar os valores nos lugares corretos.

A adequada estruturação do setor financeiro possibilita maior controle do capital de giro. Assim, é possível manter o padrão elevado da atividade-fim, sem prejudicar o desempenho das atividades operacionais envolvidas.

Como obter os benefícios da terceirização financeira?

O primeiro passo para obter o máximo da terceirização financeira é contratando uma equipe especializada.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Faz parte de uma gestão cuidadosa analisar os pontos de melhoria da empresa, isso inclui mapear as possibilidades de redução de custos. Apesar de não ser simples, a redução de custos é possível, inclusive através da terceirização financeira, também chamada de BPO financeiro, uma estratégia para gestores que buscam economizar sem perder a qualidade dos serviços.

A terceirização oferece uma estrutura em que a empresa pode contratar um terceiro indivíduo para participar das atividades-meio. Isso inclui serviços administrativos, como atividades financeiras da rotina empresarial.

Se você precisa reduzir custos da sua empresa, mas não sabe como, então está no lugar certo! Separamos algumas dicas no artigo de hoje, que podem te ajudar! Continue lendo o artigo e tire suas dúvidas.

Boa leitura!

O que é terceirização financeira?

A terceirização financeira, também chamada BPO financeiro (do inglês, Business Process Outsourcing), refere-se à terceirização das atividades financeiras de uma empresa. Assim, a gestão contábil fica sob responsabilidade de um terceiro, uma empresa especializada em finanças que usa a tecnologia da informação a seu favor.

Com menos tempo gasto na gestão financeira do negócio, sobra mais tempo para se preocupar com outras questões que podem elevar a qualidade dos produtos e serviços da empresa.

Essencial para o sucesso a longo prazo de qualquer empresa, uma boa gestão financeira e contábil toma muito tempo, mas a terceirização resolve essa questão. Além, é claro, de auxiliar na redução de custos da atividade empresarial.

Como reduzir os custos com terceirização financeira?

Toda redução de custos operacionais exige atenção aos detalhes e medidas assertivas, algo que fica a cargo da terceirização financeira, quando contratada.

Reduzir custos operacionais

Saber exatamente o quanto a empresa gasta para se manter em funcionamento é parte importante da gestão financeira. Mapear a operação de ponta a ponta e seus custos é uma atividade que demanda atenção e cuidado. Com uma equipe de gestão financeira dedicada a esse tipo de atividade, é possível promover ações de melhorias pontuais e minimizar os desperdícios na operação.

Gerenciamento aprimorado

O impacto das despesas fixas e variáveis faz parte da gestão financeira terceirizada, com relatórios do desempenho financeiro da empresa, é possível planejar novos investimentos, por exemplo, em tecnologia, novos produtos, estratégias de marketing e até mesmo treinamentos para a equipe.

Assim, obtém-se excelência na atividade com menos custos, inclusive no treinamento de funcionários e gestores financeiros.

Automatização de processos

Uma equipe terceirizada assume as atividades financeiras, preparada para lidar com a automatização dos processos. O uso de softwares e ferramentas dedicadas ao controle financeiro e emissão de notas, por exemplo. Isso auxiliar no aprimoramento da atividade, reduzindo atrasos no pagamento de notas, reduzindo gastos com multas e juros, além de melhorar o relacionamento da empresa com fisco e fornecedores.

Com a tecnologia, auxiliando também na cobrança, é possível negociar tarifas e melhorar o relacionamento com o cliente final.

Vantagens da terceirização financeira

A terceirização financeira oferece melhor controle financeiro da empresa, aprimora o ambiente de governança, além de ajudar a reduzir a inadimplência e aumentar os recursos para o giro da empresa.

Esses são apenas algumas das formas as quais a terceirização pode ajudar o seu negócio a crescer, reduzindo os custos e melhorando a entrega ao consumidor final. Obtenha melhores resultados contando com uma equipe de especialistas.

Exata BPO: Terceirização Financeira.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda para controlar o financeiro da sua empresa, entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Sem dúvidas, ser médico detém inúmeras responsabilidades. Como se não bastasse as atividades médicas em si, que já são delicadas, importantes e trabalhosas, ainda precisamos lidar com questões contábeis e financeiras. Logo, a rotina de um médico pode acabar sendo estritamente cogitada.

No entanto, com a ajuda do BPO Financeiro Especialista em Médicos, o dia a dia desse profissional pode ser muito mais fluido e otimizado.

Quer saber como? Então, confira o nosso post até o final e saiba mais sobre o assunto.

Boa leitura!

BPO Financeiro Especialista em Médicos: O que é?

Em geral, podemos definir que o BPO Financeiro Especialista em Médicos nada mais é do que um serviço que não somente entende e orienta todo o processo administrativo e financeiro, mas como também possui um amplo conhecimento acerca do dia a dia médico e de sistemas que precisam se integrar à contabilidade e ao fluxo de caixa, por exemplo.

Sigla para Business Process Outsourcing, o BPO faz a terceirização de um processo específico, que nesse contexto, é da área financeira.

Em relação ao processo de contratação, o BPO financeiro irá assumir toda a gestão financeira da marca médica, buscando realizar a integração com outras rotinas, como a contábil, processos tributários, entre outras atividades envolvidas. Assim, o trabalho médico se torna mais fluído e menos burocrático.

Principais vantagens e benefícios do BPO Financeiro Especialista em Médicos.

Entendendo o conceito de BPO e da importância da terceirização de serviços financeiros da área médica, não fica difícil perceber as inúmeras vantagens e benefícios dessa relação. Vamos conferir abaixo:

1. Obrigações e documentação em dia

Antes de tudo, a primeira vantagem que podemos perceber com a terceirização da atividade financeira na área médica é, sem dúvidas, em processos mais otimizados, tanto por parte do médico, quanto por parte dos profissionais terceirizados.

Em outras palavras, além do médico não precisar se preocupar com sua gestão financeira e contábil, por exemplo, ele terá todas as obrigações e documentações sempre em dia, evitando qualquer tipo de prejuízo em seu fluxo de caixa, com o fisco e com os órgãos relacionados à sua atuação.

2. Expertise na área

Diferente de contratar um funcionário para ficar por conta dessas atividades, ter o apoio de um BPO financeiro exclusivo para Médicos torna o serviço ainda mais profissional e capacitado. Ou seja, os profissionais envolvidos na terceirização desse serviço são extremamente profissionais e já são experientes nesse ramo.

Isso porque eles trabalham ou já trabalharam com outras marcas médicas, ampliando a sua expertise e otimização nas atividades dessa área. Por isso, contar com um BPO financeiro para médicos é garantir mais profissionalismo aos aspectos financeiros do médico.

3. Financeiro em dia

Em consequência de todos os benefícios e vantagens citadas acima, chegamos a um momento importante: em um financeiro em dia e totalmente escalável.

Além disso, mesmo que diversos médicos atuem de maneira autônoma, eles possuem um CNPJ que deve ser muito bem administrado, porém, isolado da pessoa física.

Tendo apoio de um BPO financeiro, o profissional liberal também pode contar com recebimentos, boletos, pagamento de tributos, entre outros processos acordados em contrato de maneira eficiente. Com o sem clínica, o médico pode obter inúmeras vantagens com esse apoio e suporte.

Exata BPO: Terceirização Financeira Especialista em Médicos.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros para médicos, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está procurando por um BPO Financeiro em Curitiba, entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Uma boa ideia é insuficiente para fazer um empreendedor de sucesso. É um erro acreditar que um negócio sobrevive apenas da criatividade do dono e da qualidade de seus produtos ou serviços sem um controle financeiro adequado.

Claro, esses itens são importantes, no entanto, existem muitas empresas com potencial de crescimento, mas que encerram as atividades por má gestão dos recursos, que muitas vezes são administrados somente com base na intuição.

O controle financeiro é essencial para que o negócio prospere, porém, vários empresários tropeçam pela falta de conhecimento em relação às ferramentas adequadas de gestão, escassez de tempo, negligência, considerarem uma tarefa difícil ou pensarem que é algo somente para empresas de grande porte.

Você tem total controle financeiro da sua empresa? Continue lendo e saiba a
importância desse recurso para o sucesso do negócio!

Anote as dicas e veja que fazer a gestão econômica da companhia não é um
bicho de 7 cabeças.

Boa leitura!

O que é controle financeiro da empresa?

Consiste em avaliar a situação financeira da companhia por meio da análise de ferramentas como relatórios, fluxos de caixa e monitoramento de entradas e saídas. O objetivo desse processo é fazer a empresa manter sempre os lucros.

Fazer o controle financeiro torna viável monitorar com frequência o crescimento do negócio para assegurar que o planejamento saia conforme o previsto, mas também permite uma correção de rota realizada com base em dados seguros.

Quando o empresário estipula uma meta, a execução do planejamento precisa ser monitorada para identificar se o resultado até então obtido está de acordo com o esperado, o que é feito por meio de um controle financeiro eficiente.

Como manter o controle financeiro?

O êxito de um negócio está relacionado com uma administração adequada dos processos internos. Portanto, adianta pouco ou quase nada ter produtos ou serviços com potencial de lucro se a empresa tiver uma gestão desorganizada.

Qualquer empresa, seja qual for o porte (pequeno, médio ou grande) precisa estar em dia com o controle financeiro. Além disso, é necessário que o gestor esteja sempre atento às movimentações do mercado para acompanhar o ritmo.

O descuido referente ao controle financeiro pode resultar até mesmo na falência da empresa, que pode ser mostrar frágil em períodos de crises econômicas e, com isso, não tem recursos para resistir a tempo de se renovar.

Dicas de controle financeiro

É essencial registrar qualquer entrada e saída do caixa, pois só assim o empresário consegue saber exatamente a condição da saúde financeira do negócio. A análise de relatórios financeiros permite uma avaliação pertinente.

O controle financeiro permite analisar os resultados das vendas e a hora de mudar a estratégia, por exemplo, reduzir ou interromper a venda de um produto que não dá lucros, mas gasta muito para ser produzido e levado ao mercado.

Por meio do controle financeiro também é possível fazer o caminho inverso, ou seja, investir mais numa mercadoria que é muito vendida. Assim, é possível aumentar sua produção e aproveitar sua grande saída para aumentar o lucro.

Ficou com alguma dúvida? Acesse nosso site e entre em contato conosco.

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda para controlar o financeiro da sua empresa, entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!