Mês: novembro 2022

O BPO Financeiro pode ser o que você está precisando para escalar de vez a sua empresa. 

Com ele você pode deixar a gestão financeira do seu negócio nas mãos de uma equipe qualificada, ter acesso às últimas tecnologias da área, receber relatórios e informações em tempo real, e focar em outras áreas, que vão fazer a sua empresa crescer. 

Esse é um serviço que veio para livrar as empresas das preocupações com o setor financeiro e elevar a terceirização a um novo nível. Afinal, você sabe que para que uma empresa cresça, é preciso que as finanças de seu negócio estejam muito bem organizadas. 

Com a correria do dia a dia, o empreendedor não tem tempo para se dedicar aos números, e nem sempre a contratação de profissionais para cuidar do setor financeiro da sua empresa está nos seus planos. 

A solução para isso está justamente no BPO Financeiro. 

Se você está se atrapalhando com planilhas e perdendo as contas de vista, conheça, através deste artigo, como funciona o BPO Financeiro e quais são os serviços que são oferecidos, para entender por que essa terceirização vale a pena!

Boa leitura!

O que é BPO Financeiro?

BPO Financeiro é a terceirização da gestão financeira da empresa, que é assumida por um prestador de serviços. A sigla BPO significa Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócio, e se refere aos diversos processos e áreas da organização que podem ser transferidos para empresas terceiras em uma relação vantajosa. 

No caso do serviço de BPO Financeiro, uma equipe qualificada passa a cuidar da gestão das finanças da empresa e se responsabiliza por funções como plano de contas, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, projeção orçamentária e outras tarefas essenciais. 

Geralmente são as empresas contábeis que oferecem soluções de BPO Financeiro, pois elas já lidam com as questões fiscais, trabalhistas e financeiras de seus clientes, então cuidar das finanças seria considerado como uma evolução da parceria. 

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. Se quiser saber mais, acesse o nosso site clicando no botão abaixo!

BPO financeiro x assessoria x consultoria 

Como vimos, o BPO Financeiro consiste em terceirizar a gestão financeira de seu negócio. 

Essa terceirização pode ser personalizada de acordo com cada perfil de cliente e isso faz com que algumas empresas tenham mais demanda de serviços e outras menos. Já uma assessoria e consultoria contábil, apresentam diferenças na prestação de serviços, e muita gente não entende isso. 

Uma assessoria contábil é um serviço de assistência às rotinas diárias da empresa prestado por profissionais autônomos ou escritórios de contabilidade. O trabalho da assessoria consiste em analisar dados, indicadores e aconselhar o gestor, do ponto de vista técnico, na tomada de decisões relacionadas às finanças. 

A consultoria contábil é um serviço mais estratégico, que procura resolver problemas mais específicos, como por exemplo fazer um planejamento tributário, análise de dados, indicadores e outros fundamentos da empresa. Aqui, o trabalho se limita a sugerir quais caminhos seguir.

Mas a decisão e a implementação das ações ficam a cargo do gestor.

Como funciona efetivamente um BPO Financeiro 

Para que o BPO financeiro funcione perfeitamente, você precisa ter em mente que a terceirizada não será apenas uma empresa prestadora de serviços: ela também será uma parceira do seu negócio. 

É preciso que seja construída uma relação de confiança. Com relação às questões bancárias, por exemplo, a senha usada é restrita a consulta e de acessos secundários, e nenhuma movimentação é feita pela terceirizada. 

O principal objetivo do BPO Financeiro é organizar a conciliação bancária e as contas a pagar e a receber. 

O mercado de BPO Financeiro 

Estudos indicam que mesmo com a crise financeira, a terceirização continua ganhando força pois esse tipo de serviço pode reduzir custos e facilitar a adaptação das empresas à nova realidade, pois elas acabam fazendo com que a empresa não precise contratar novos funcionários nem precise ter estrutura para adequar pessoas em um novo setor. 

No mundo todo, 37% das pequenas empresas já terceirizam processos de negócio e no Brasil o termo BPO Financeiro vem se tornando cada vez mais popular, e está ganhando força desde a Lei da Terceirização de 2017, que ampliou as possibilidades para terceirizar qualquer atividade na empresa, incluindo as atividades-fim. 

As empresas brasileiras ainda estão em fase de compreender o conceito, construindo a relação de confiança, mas com o crescimento do mercado de BPO, a tendência é que empresas de todos os portes e segmentos comecem a investir nessa terceirização estratégica e aproveite as vantagens de ter seu financeiro gerenciado por especialistas. 

Por que contratar um BPO Financeiro?

Como falamos acima, os principais motivos pelos quais você deve contratar um BPO Financeiro são: ganho de tempo, aumento na eficiência e redução de custos. 

Antigamente, as empresas costumavam terceirizar as tarefas mais operacionais, como limpeza, manutenção e segurança, mas hoje, com o avanço da terceirização para áreas mais estratégicas, fica claro que qualquer organização poderia se beneficiar do BPO para agilizar seus processos e focar no que realmente importa: no crescimento do negócio. 

Podemos dizer então, que as principais vantagens da terceirização financeira são:

• Redução de custos operacionais e com pessoal
• Otimização dos processos financeiros 
• Gerenciamento de indicadores de desempenho 
• Geração de relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros 
• Otimização da equipe 
• Padronização das contas contábeis 
• Redução da inadimplência 
• Controle eficiente das contas a pagar e a receber 
• Acompanhamento da saúde do caixa, atuando de forma preventiva a necessidade de captar mais recursos. 

Quando devo buscar um serviço de BPO Financeiro?

A terceirização é indicada para diferentes tipos de empresas, independente do tamanho. Ela será viável, se a sua equipe de colaboradores for pequena, e não houver profissional com as habilidades necessárias para lidar com as finanças.

Se você quer reduzir custos com estrutura ou se está buscando apoio especializado na organização financeira, o BPO Financeiro também pode fazer mais sentido para você. Empresas grandes também podem terceirizar a gestão das finanças, vai depender do caso de cada uma. 

Se o setor financeiro for muito grande e complexo, pode ser mais vantajoso manter todos os processos internamente, sob controle de um departamento dedicado e exclusivo. 

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Conciliação bancária é um termo antigo muito conhecido por quem trabalha no setor financeiro, e negligenciá-la pode trazer grandes prejuízos à saúde financeira do seu negócio. 

Mas por que você deve se preocupar e deve fazê-la?

Confira o artigo que escrevemos e aprenda o que é e como realizar a conciliação e melhor, como incluir essa tarefa na sua rotina!

Boa leitura!

O que é a Conciliação Bancária?

Trata-se da comparação entre o saldo do controle interno e do extrato bancário, com a classificação de cada operação de acordo com o plano de contas financeiras. Mesmo uma empresa pequena tem entradas e saída de dinheiro frequentes, então um bom controle é essencial para que não haja prejuízos nem desperdícios. 

Conferir se a conta bate com o que foi lançado é ainda mais importante para empresas que recebem pagamentos por meio de cartões de débito, crédito, PIX e boletos bancários. Afinal, o dinheiro das vendas cai diretamente na conta bancária, então é preciso verificar se ele entrou corretamente. 

Essa verificação também é importante para saber se não houve fraudes internas como dinheiro depositado a menos, ou cheques recebidos como pagamento não descontados. E é a partir da conciliação bancária que as inconsistências são percebidas. Há quem pense que é exagero, mas se você pegar o período de um ano, pequenos erros em lançamentos podem causar um prejuízo financeiro bem grande. 

Essa ferramenta também ajuda a diagnosticar se o fluxo está eficiente e ágil, e uma possível defasagem nos lançamentos de entradas e saídas pode resultar em incongruências no fluxo de caixa da empresa. 

Por isso é preciso fazer um acompanhamento frequente e rigoroso, seja ele diário, semanal ou mensal, pois isso também favorece a comunicação com a contabilidade, que tem mais informação para compreender quais foram as movimentações financeiras na hora de fazer o fechamento do mês. 

Como fazer?

O segredo para fazer a conciliação bancária é criar uma rotina. Depende da quantidade de movimentações e necessidade de organização da empresa, mas o ideal é fazê-la diariamente, para um controle mais rigoroso.

Criando o hábito de registrar as movimentações financeiras da empresa, é tão importante quanto guardar recibos, notas fiscais, extratos bancários, comprovantes de pagamento, transferências e depósitos. Aí, se houver algum problema de valores que não caíram na conta, você terá o comprovante.

Fazendo a conciliação diariamente, você pode criar uma planilha e anotar todos os dias o saldo bancário, as entradas e saídas de dinheiro. Em paralelo, fazendo isso você estará fazendo o controle interno do caixa da empresa, discriminando cada movimentação. Se você deixar de fora os valores que foram recebidos em espécie, os números têm que bater. Não se atente somente aos números finais, se atente também às datas de lançamento. 

Uma empresa organizada precisa ter uma cultura de respeito com relação aos prazos, para evitar multas por atraso. Com tudo registrado, você só precisa conferir os números e as datas, anotar dados divergentes, averiguar o motivo da divergência e corrigir imediatamente. 

Praticando a conciliação bancária com frequência, certamente você vai ter uma gestão financeira mais eficiente e sem prejuízos. 

Vantagens da conciliação bancária

Como vimos, qualquer gestor que precisa manter sua rotina empresarial precisa fazer a conciliação bancária. Vejamos as principais vantagens desse recurso:

Melhor previsibilidade financeira e do fluxo de caixa 

Você pode otimizar a previsão do seu fluxo de caixa com a regulação e a conciliação das entradas e saídas. Isso vai garantir uma visão de futuro mais assertiva com metas realistas, adequadas ao seu negócio. E ainda, sua empresa vai estar mais preparada para as mudanças do mercado em que você atua. 

Confiança para realizar transações financeiras 

Com a conciliação bancária e um saldo confiável, você tem mais segurança para realizar operações na sua empresa. Sabe, quando você pensa em fazer aquele investimento, sabe que tem dinheiro em caixa para isso, mas fica em dúvida se é isso mesmo? 

Se você tiver uma rotina certa de conciliação bancária, essa dúvida vai embora, e você tem mais chances de tomar decisões mais assertivas para o sucesso do seu negócio. 

Melhoria do planejamento financeiro e estratégico 

Com total controle sobre o saldo da sua empresa, fica mais fácil projetar cenários e otimizar os planejamentos financeiros, orçamentários e empresariais. 

As análises financeiras para conciliação bancária podem ser realizadas inclusive de forma online, via sistema, com informações personalizadas. Você também pode contar com relatórios personalizados, tudo vai depender da necessidade da sua empresa. 

Mas a verdade é que é possível garantir melhores previsões para o futuro do seu negócio, considerando uma gestão de riscos e planos de ação organizados. 

Resumindo, para fazer uma boa conciliação bancária, precisamos:

• Registrar todas as entradas e saídas de caixa 
• Comparar os extratos bancários com o saldo da empresa todos os dias 
• Verificar o prazo para recebimento de pagamentos 
• Corrigir erros de conciliação bancária assim que for identificado. 

Conclusão

Para que esses passos sejam realizados com eficiência e sem burocracia, você pode optar por planilhas financeiras ou até um caderninho, mas sistemas online próprios que realizam conciliação bancária tem se mostrado bastante efetivos, e mantém o financeiro em dia e organizando, minimizando as preocupações com falhas ou erros de lançamento. 

Com um software de gestão integrado, os dados financeiros da empresa são lançados em tempo real e isso garante que a conciliação bancária será feita de acordo com os registros que são feitos diretamente das operações do seu dia a dia, de forma automática. 

Isso economiza tempo, afinal, a tecnologia é uma das grandes aliadas e facilitadoras de todo esse processo. 

Também vimos que comparar os valores do seu extrato bancário com os valores do controle interno é uma atividade que apesar de parecer simples, possui um alto valor para garantir que sua empresa esteja com a situação financeira clara. 

Ensinamos tudo sobre conciliação bancária, sua importância para o seu negócio, e demos algumas dicas para boas práticas e também ensinamos como você pode otimizar o seu dia a dia. Agora é colocar a mão na massa, empreender e ficar tranquilo, pois você já sabe fazer a conciliação bancária. Até a próxima! 

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Por conta da Lei 13.429/2017 que flexibiliza a terceirização também para as atividades-fim, muito tem se discutido sobre contratar ou terceirizar no momento de montar uma equipe. Mas quando falamos de um setor tão importante, como o setor financeiro, o que vale mais a pena? O que sai mais barato?

Os novos modelos de negócios como: startups, empresas digitais e ambientes de coworkings têm colaborado para um trabalho mais flexível e muitas vezes isso gera um hub de profissionais em torno do empreendedor. Isso tem feito até as grandes empresas buscarem um modelo mais ágil de atuação. 

E para ajudar você a decidir entre contratar e terceirizar, montamos um artigo onde vamos analisar as implicações operacionais e financeiras entre esses dois formatos de trabalho. 

Acompanhe!

Impactos operacionais 

Se você gosta ou precisa monitorar de perto as atividades que são desenvolvidas no setor, trabalhar com uma equipe própria interna oferece mais vantagens. Assim, não há dúvidas entre contratar ou terceirizar, aí vai do seu estilo de gestão. Mas se o resultado final for mais importante que a maneira de fazer, terceirizar pode ser um caminho viável. 

Um pequeno empresário tem dificuldade em manter uma mão de obra especializada de maneira fixa no negócio. O uso não é contínuo ou porque o custo pode ser alto. 

Com relação a isso, a dúvida entre contratar e terceirizar também é facilmente resolvida, pois neste caso a terceirização pode ser bem-vinda pois ela permite que o empresário tenha uma rede de profissionais qualificados ao seu redor, sempre que for necessário. 

Com relação a flexibilidade e ociosidade, toda empresa quer aproveitar ao máximo o tempo e as competências de seus colaboradores. Uma equipe interna consegue entregar maior aproveitamento do tempo e isso gera efeito de ganho de escala. 

Mas para empresas com sazonalidade forte os terceiros podem ajudar a absorver a demanda, e isso pode ser feito sem gerar ociosidade, pois em muitos casos os terceirizados trabalham por hora ou produção.  Esse modelo é o mais indicado em cenários que exigem maior flexibilidade com relação a estrutura. 

Foco estratégico e comprometimento

A rotina do empreendedor é bastante corrida pois ele é responsável por gerenciar tudo o que acontece no seu negócio. Por isso, utilizar serviços de terceiros pode ser uma maneira de deixá-lo mais livre para cuidar de outros setores da empresa. Com a gestão de tempo e a certeza que o setor financeiro está bem cuidado, o empreendedor fica mais liberado para tomar decisões mais importantes.

Colaboradores internos também podem ajudar a descentralizar as funções, mas isso exige um tempo de treinamento e aprendizado para funcionar bem.  Com relação ao comprometimento, nesse caso o serviço terceirizado é muito focado em entregar a demanda, em troca do valor combinado. Mas a contribuição será limitada ao que foi contratado. 

No caso de uma equipe interna, que compartilhe a missão e os valores do negócio, pode-se ter benefícios com maior dedicação a empresa. Afinal, uma equipe pode ter novas ideias, ajudar colegas de outros setores, alimentar o empreendedor com informações diferentes e poder desenvolver mais facilmente a melhora contínua da empresa. 

Isso pode gerar ganhos de eficiência e escala no negócio, mas isso vai depender do perfil desenvolvido pelo líder do setor financeiro também. Sem um bom líder, nenhum setor vai para frente. 

Impactos financeiros 

Um dos maiores motivos pelos quais as empresas buscam terceirizar setores é a redução de gastos. Mas será que realmente sai mais barato? Falando em custos diretos, na hora de colocar na ponta do lápis, a primeira coisa a se fazer é levantar o custo do trabalho a ser feito. 

Um funcionário de uma pequena empresa no Simples Nacional gera encargos básicos de 35% a 40% do seu salário. Ainda pode haver variações de acordo com o enquadramento da empresa, como plano de saúde, adicional noturno, entre outros. 

Na terceirização, não há preocupações com esse gasto. O terceirizado recolhe esses tributos e repassa isso já no preço fechado. Por isso, normalmente, o custo de um terceirizado costuma ser até um pouco maior do que o de um colaborador direto. 

Ainda, é possível ter ganhos financeiros nos serviços terceirizados. Isso porque estamos trocando um gasto fixo de funcionário por um gasto variável por produção. 

Isso significa que se o rendimento do colaborador não estiver adequado, às horas não produtivas podem sair mais caras. Nesses casos é que a terceirização vale a pena, por isso, na hora de planejar, faça a conta levando em consideração um período maior, e não só o custo da hora trabalhada. 

Se referindo aos custos indiretos, é preciso considerar que uma equipe interna precisa de estrutura para trabalhar. Você precisaria gastar com equipamentos, computadores e materiais. Também é preciso gastar com uma boa seleção e treinamento para essa pessoa. 

Na terceirização, isso deixa de ser responsabilidade da empresa, na maioria dos casos, e por isso você pode pensar em utilizar bastante esse serviço para evitar novos investimentos de capital e expansão da sua estrutura.  Ao mesmo tempo, é preciso ter cuidado com a contratação de um terceiro, porque a falta de adequação trabalhista da empresa pode gerar multa para a empresa contratante, pois a lei indica casos de responsabilidade subsidiária. 

Por isso conheça bem a empresa antes de assinar o contrato de terceirização de serviços, pesquise seus dados e pegue referências. 

Conclusão 

Leve em consideração o que é melhor para a estratégia da empresa como um todo e qual o momento atual. 

Há vantagens e desvantagens na terceirização que devem ser consideradas. Claro que nem tudo pode ser terceirizado e tudo vai depender do tipo de empresa, do nível de controle que ela precisa sobre seus processos e da flexibilidade da terceirização, como o uso de informações sigilosas, por exemplo, principalmente quando falamos de um setor tão importante como o financeiro. 

Após a aprovação da nova Lei da Terceirização, terceirizar tem sido uma alternativa que possui muitos benefícios e deve ser considerada por todos, independentemente do tamanho da empresa. Pense quais são as vantagens que a terceirização vai trazer para o seu negócio e se vai proporcionar uma redução de despesas. 

Terceirizar apenas para reduzir custos é um erro, por isso, avalie todos os cenários e veja qual opção é mais apropriada para o setor financeiro da sua empresa.

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Assim que a empresa começa a operar, é essencial a elaboração e o acompanhamento de relatórios financeiros e diagnósticos sobre a sua situação e o seu progresso para que sejam melhor aproveitados os potenciais e as deficiências. 

Mas antes de falarmos sobre o que são esses relatórios financeiros, vamos esclarecer o que são os relatórios gerenciais. Confira abaixo neste artigo!

Boa leitura!

O que são relatórios gerenciais?

Relatórios Gerenciais são documentos que trazem em detalhes as operações gerenciais de uma empresa e são fundamentais para os processos de tomada de decisão. Eles devem ser objetivos e atualizados, e conter dados e informações relevantes e organizadas. 

O primeiro passo para elaborar um relatório gerencial é escolher qual metodologia você vai empregar. Também é preciso determinar o formato e quais informações estarão presentes, bem como um objetivo que justifique a existência desse documento. 

Esses relatórios devem ser periódicos para um melhor aproveitamento, afinal eles vão servir de base para comparações e progressos no negócio. 

O que é, e o que é preciso, para fazer um relatório financeiro?

Já o relatório financeiro é o tipo mais comum de relatório utilizado nas empresas. Mas para que ele seja um relatório eficiente é preciso fazer um levantamento de tópicos que sejam importantes e relevantes à gestão, pois devem conter: despesas, gastos, custos, contas a receber e etc.

As operações de uma empresa estão sempre relacionadas ao setor financeiro, por isso é fundamental ter esses dados e infrações na hora de tomar decisões importantes. Manter um bom controle sobre o setor financeiro da empresa é imprescindível para continuar assegurando os lucros e exercer as atividades com confiança. 

É preciso saber o momento certo de cortar gastos, qual é o melhor investimento e o quanto é possível gastar sem ficar no prejuízo, para efetuar uma gestão eficiente. 

Todos esses dados podem ser obtidos por meio de relatórios financeiros. Ele auxilia muito o dia a dia dos gestores pois ele contém diversas informações que indicam a situação financeira da empresa com exatidão, quais são as medidas ideais para manter os lucros e também informações que servem para assegurar uma posição mais sólida no mercado.

O que devemos considerar em um relatório financeiro?

Balanço patrimonial 

O balanço patrimonial é responsável por demonstrar qual é a situação real do patrimônio da empresa em um determinado período. Ele caracteriza-se pelo equilíbrio entre os valores do ativo e do passivo, mais os números do patrimônio líquido, com o objetivo de relevar o contexto financeiro e econômico do negócio. Para facilitar a análise desse documento é importante manter a organização dos dados em dia, e agrupar as contas em ordem crescente, de acordo com a liquidez. As contas referentes ao passivos devem ser organizadas considerando-se sua exigibilidade e em ordem crescente. O balanço patrimonial possibilita uma análise detalhada de créditos, bens, dívidas e outros fatores importantes para uma gestão eficiente. 

Resultados 

Uma demonstração realista dos resultados obtidos nos últimos meses traz um impacto que é fundamental em um relatório financeiro. É preciso somar a entrada de dinheiro com produtos ou serviços vendidos e subtrair os custos operacionais e os valores dos itens. Vários softwares de controle realizam essa conta de forma automática, e facilita ainda mais a elaboração de um bom relatório. 

Custos operacionais 

Caracterizam-se como custos operacionais os gastos essenciais da empresa como aluguel, conta de luz, condomínio, entre outros. 

Liquidez da empresa 

A liquidez da organização é um dos pontos principais que devem ser analisados em um relatório financeiro, pois o gestor deve observar se os ativos e passivos que estão retornando são capazes de suprir novos investimentos na empresa. Se isso for possível, é sinal de que o negócio está lucrando efetivamente. Existem várias ferramentas que auxiliam na elaboração de um relatório financeiro, e é fundamental sincronizar e automatizar tudo isso, para otimizar a saúde financeira da empresa.

Como fazer um relatório financeiro?

Para elaborar um relatório financeiro eficaz, você deve concentrar a reunião de dados relevantes para a saúde financeira da empresa e no desenvolvimento do seu planejamento. 

Mantenha as informações e dados necessários em um sistema ou uma única planilha, pois se estiverem espalhados, é praticamente impossível gerar relatórios. Por isso, o primeiro passo para otimizar a elaboração de qualquer tipo de relatório é reunir e categorizar informações importantes em um lugar só. Assim, quando chegar o momento de fazer os balanços, o que levaria horas, pode levar minutos, pois você só terá que fazer um filtro nas informações armazenadas. 

Mas não pense que um relatório isolado irá servir, você precisa de vários relatórios para comparar. Os relatórios financeiros precisam ser comparáveis, para que, em análises futuras, seja possível encontrar oportunidades de melhorias. 

Para simplificar o entendimento dos relatórios financeiros também é fundamental utilizar uma linguagem acessível. O excesso de termos próprios da contabilidade dificulta o processo de compreensão, por isso evite utilizar expressões muito técnicas e priorize as informações relevantes. Os relatórios devem ser uma forma de comunicação transparente com os clientes e demais colaboradores da empresa, e se eles forem confusos ou muito técnicos vão acabar dificultando essa comunicação. 

Por fim, também é preciso minimizar as chances de falhas, pois informações equivocadas podem gerar diversos problemas, especialmente em um setor tão delicado como o financeiro. Invista em ferramentas e soluções que reduzem as chances de erros e falhas sem sobrecarregar os funcionários do setor, como um software de gestão financeira, que é uma ótima maneira de evitar equívocos na hora de registrar e compilar os dados que são importantes. Ou, procure por uma equipe especializada em cuidar do seu financeiro!

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

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Independentemente do tamanho da sua clínica, toda clínica médica precisa ter um setor financeiro bem organizado, principalmente a parte do contas a pagar e receber. 

Isso inclui a adoção de ferramentas que agilizam o processo e permitem a análise de resultados, bem como a previsão de faturamento e pagamentos futuros. 

Neste artigo, vamos falar sobre a importância de organizar o setor de contas a pagar em clínicas médicas e oferecer algumas dicas sobre os principais aspectos que devem ser observados para uma boa gestão financeira.

Boa leitura!

A organização do setor e as obrigações financeiras 

A falta de controle do dinheiro que entra e sai, é um grande risco para o bom funcionamento de qualquer negócio, pois podem resultar em prejuízos que afetam o crescimento da empresa e a manutenção da sua competitividade, mesmo que seja uma clínica médica. 

As contas a pagar se referem às obrigações financeiras que as empresas têm com impostos, fornecedores e outros. A análise desse fluxo é essencial para garantir uma visão geral dos negócios e permitir as tomadas certas de decisões. 

Mas para isso, é preciso utilizar métodos, técnicas e ferramentas que ajudam na organização e controle dos dados financeiros. Vejamos algumas dicas a seguir de como controlar melhor a saúde financeira da sua clínica médica:

Faça um planejamento financeiro 

Um bom planejamento das finanças possibilita uma visão a longo prazo para equilibrar as contas, e evita que o caixa se comprometa com pagamentos que antecedem os recebimentos. Além disso, essa ação permite decisões mais estratégicas, pois assim você pode negociar os prazos para pagamentos de fornecedores, já estimando os recebimentos. 

Registre o fluxo de caixa 

Depois de ter um planejamento financeiro em mãos, a primeira coisa a ser feita é o registro de todos os tipos de pagamentos realizados pela clínica médica. Os recebimentos também devem ser registrados. 

Com o contas a pagar todo registrado, fica possível identificar e classificar as despesas, em despesas diretas, que são os gastos com mão de obra e matéria prima, e despesas fixas que são os pagamentos de salários, contas de água, luz e outros. 

O contas a receber também deve ser registrado, pois assim você saberá todo o valor que está entrando, toda receita que está sendo obtida com a venda de produtos e serviços. Devem ficar registradas também as entradas previstas, ou seja, os valores que a clínica ainda não recebeu, mas vai receber de pacientes. 

É importante que as despesas e receitas sejam categorizadas e estejam visíveis em relatórios, tanto de convênios médicos quanto de atendimentos realizados como opção de particular. E que sejam incluídos nesses relatórios as despesas do dia a dia, os investimentos em equipamentos, materiais e outros gastos. 

Facilitação do pagamento antecipado 

Clínicas que oferecem parcelamento nos serviços prestados podem adotar uma boa estratégia de recebimento, oferecendo benefícios para quem paga à vista ou até antes do vencimento. 

Conceder descontos e benefícios ajuda a sua empresa a reduzir inadimplências e atrasos e motiva os pacientes a manterem os pagamentos em dia. Antecipar os recebimentos também favorece o caixa da clínica, pois ela receberá o valor antes do tempo previsto e com isso garante mais capital de giro. 

Essa ação pode servir como estratégia para fidelizar e atrair mais pacientes. 

Tenha fluxos e processos estabelecidos 

Para uma gestão financeira eficiente, é preciso estabelecer processos e fluxos. Mas o que isso quer dizer?

Registros, controle e análise do contas a pagar e tudo o que envolver informações previstas sobre o negócio deve ser desenhado! É importante definir como os lançamentos no caixa serão agrupados, a fim de obter dados que permitam uma visão mais global do negócio. 

E como fazer isso?

Esse controle não é difícil de se fazer, basta que você inicie com a classificação das entradas e das saídas e identifique as receitas e as despesas do negócio. Assim, os débitos e os créditos da clínica serão organizados por meio de um plano de centro de custos ou plano de contas. 

Adquira um software para gestão financeira 

Não há nada de errado com os livros caixa ou as planilhas de Excel, mas com a correria do dia a dia de uma clínica, fica praticamente impossível imaginar todo o controle financeiro de uma clínica sendo feito manualmente. Além de exigir muito tempo, fica suscetível a várias falhas. 

Atualmente a tecnologia proporciona ferramentas completas, e dispõe de softwares especializados para clínicas, que fazem controle de serviços financeiros, com análises e relatórios segmentados.

Como dissemos, por conta de toda a correria de uma clínica, nós sabemos que não é tão simples realizar tudo isso sozinho! E por isso é aconselhável que uma equipe especializada esteja ao seu lado, e nisso, a Exata BPO pode te ajudar!

Quais as vantagens para os pacientes?

Quando o setor financeiro de uma clínica é bem cuidado e é organizado, o atendimento ao paciente aumenta a qualidade e nível de humanização. Com a clínica toda sob controle, sobra tempo para que o paciente receba toda a atenção que ele precisa, e isso é possível porque o profissional não precisa se preocupar com outras questões. 

Uma gestão eficaz do financeiro da clínica faz com que sobre dinheiro para fazer constantes investimentos como investir em uma internet mais rápida, ou em uma sala de espera mais confortável, entre outros.  E no final, a experiência da jornada do paciente naquela clínica será a mais promissora possível. 

Quando o profissional entende que a gestão financeira deve ser feita de forma adequada, isso desencadeia uma série de benefícios para outras áreas, e o bem-estar dos pacientes é priorizado aqui. 

Com a ajuda de uma terceirização financeira especializada em médicos, como a Exata BPO, o profissional consegue focar no que realmente importa e deixar de lado a burocracia e parte da atividade operacional. Clique no botão abaixo para saber um pouco mais sobre nós!

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!