Otimizar e facilitar a gestão das empresas nunca tem sido tão requisitado como nos últimos tempos e por isso, a Terceirização de Processos de Negócios (BPO) tem sido um dos meios para auxiliar gestores a consolidarem suas empresas financeiramente.
A terceirização financeira é uma ótima opção para redução de custos e aumento da produtividade, mas é preciso entender as diferenças entre os modelos de serviços que podemos contratar dessas empresas que oferecem os serviços de terceirização para tomar a melhor decisão para a sua empresa.
Para saber melhor sobre cada uma, preparamos este artigo, confira!
E boa leitura!
O que é BPO?
De um modo geral, BPO (Business Process Outsourcing) – ou Terceirização de Processos de Negócios é uma terceirização das atividades ligadas às finanças da empresa, como o fluxo de caixa, gestão orçamentária, faturamento, gerenciamento estratégico e gestão de contas.
Quando você opta pela terceirização desses processos, o gestor acaba tendo sua carga diminuída, bem como da sua equipe, e os colaboradores têm mais tempo para se dedicarem a outras tarefas mais importantes.
Uma das maiores vantagens do BPO é a redução de custos, pois a empresa terá um número menor de funcionários contratados e assim, menos encargos trabalhistas para pagar.
Outra vantagem muito interessante é com relação a produtividade e efetividade das operações, pois as funções acabam sendo feitas por pessoas que são especialistas na área e aí a tendência de acontecerem falhas diminui muito.
O que é consultoria financeira?
Já a consultoria financeira trata-se de um aconselhamento sobre tendências e oportunidades de mercado, e o consultor não atua tão próximo a rotina diária da empresa e nem trabalha direto com a equipe, mas de acordo com seu conhecimento, ele aponta os caminhos que a empresa deve seguir para alcançar os resultados que deseja.
Geralmente a consultoria é realizada em uma palestra ou treinamento, que são formas bem efetivas para motivar colaboradores a terem uma visão mais ampla do problema ou dos negócios em geral da empresa.
Quando a equipe está mais ciente do que está ocorrendo no mercado, ela tem mais ferramentas e disposição para melhorar o seu desempenho e também consegue compreender a importância da sua atividade dentro da sua rotina diária.
O que é assessoria financeira?
Na assessoria financeira, o principal objetivo é prestar assistência técnica, que é realizada por profissionais capacitados para acompanhar o dia a dia da empresa, a fim de identificar problemas, fazer a gestão, e por fim, resolvê-los.
O assessor deve dar suporte ao empresário para otimizar as atividades rotineiras e esse apoio pode ser na elaboração de projetos ou na execução de serviços.
É o contrário do que acontece na consultoria, pois na assessoria o relacionamento do assessor com o empresário é mais próximo, e sua função não é só detectar os problemas mas sim atuar efetivamente para resolver todos eles.
Outra função da assessoria é auxiliar o empresário, ou quem estiver assessorando a tomar as melhores decisões e isso pode ou não envolver o setor financeiro, já que todas as áreas da empresa podem precisar de assessoria e impactam de uma forma ou outra o financeiro do negócio.
O que há em comum entre BPO, consultoria e assessoria financeira?
O objetivo do BPO, consultoria e assessoria é um só: melhorar a produtividade da empresa. Cada um desses formatos tem um foco e uma forma de fazer mas em resumo, o objetivo é o mesmo.
Mas como saber qual é o mais indicado para a sua empresa?
Primeiro você precisa levar em consideração as necessidades, a realidade e os problemas que precisam ser resolvidos do seu negócio.
O BPO é indicado para empresas que estão buscando otimizar processos e ao mesmo tempo, reduzir custos, melhorar o rendimento e priorizar outras atividades, de forma mais estratégica.
A consultoria é indicada para empresas que estão buscando resultados melhores e precisam de alguém que mostre qual é o problema.
E a assessoria é indicada para os casos nos quais o problema já foi detectado e o assessor irá apontar a solução do problema, ou seja, onde é necessário atuar para se chegar ao êxito.
Administrar uma empresa não é uma tarefa fácil e isso independe do tamanho ou setor de atuação e assim, para alcançar o sucesso o primeiro passo é reconhecer que o empresário não consegue resolver tudo sozinho.
Quando se trata de terceirização de serviços de um setor tão importante como o financeiro, é preciso enxergar os benefícios de uma forma bem abrangente, e para os colaboradores é preciso que o foco seja mantido sobre a finalidade da empresa junto ao mercado no qual ela atua.
Apostar nessas soluções ainda é mais barato
Algumas empresas resistem em contratar serviços de terceirização, consultoria ou assessoria e acabam investindo na contratação de funcionários com mais experiência de mercado a fim de resolver os problemas internos da empresa.
Nem sempre é uma boa saída.
Além de enfrentar alto custo com essas contratações, o empresário poderá ter que lidar com resistência da equipe, mudanças na cultura da empresa e também pode ser que acabe não dando certo e tudo volte para a estaca zero.
A empresa que escolhe a terceirização garante uma economia significativa com relação a salários, benefícios e encargos trabalhistas, e não precisa dispor de um espaço e montar toda a estrutura que um departamento todo exige.
O tempo que o empresário despende resolvendo problemas pode ser gasto aplicando gestão e outras atividades finalísticas da empresa, analisando e organizando as contas dos negócios e tomando decisões mais estratégicas.
O empresário deixa de ganhar dinheiro para cuidar do dinheiro, essa é a verdade. E muitos nem são especialistas no assunto, e por isso desconhecem algumas práticas e técnicas importantes relacionadas às finanças empresariais.
Por isso, é importante levar essas três práticas em consideração e investir mais tempo nas atividades finalísticas da empresa e buscar sempre o crescimento do negócio, confiando a parte burocrática do departamento financeiro a profissionais que são capacitados, treinados e especializados no assunto.
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A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final! Venha nos conhecer melhor!
