Manter organizado o setor financeiro de uma clínica médica é uma demanda importante e é de responsabilidade do gestor.
Para ter bons resultados neste trabalho, o profissional precisa fazer com que as finanças estejam bem organizadas, e isso só é possível por meio de atitudes práticas do dia a dia.
Só assim será possível ter um controle assertivo da rotina da clínica e até evitar possíveis prejuízos, como saber quanto se está gastando com despesas fixas e salários, ter conhecimento da movimentação financeira e aprimorar o faturamento.
Um controle financeiro efetivo também te dá uma visão financeira melhor do futuro para que você planeje melhorias na clínica e até mesmo a compra de novos equipamentos.
Por isso, organizar, controlar e analisar são as palavras de comando essenciais para a gestão de qualquer setor, mas isso fica ainda mais importante quando se trata de finanças.
Hoje trouxemos algumas dicas para você se organizar com o setor financeiro da sua clínica, e ter melhores resultados, garantindo melhores lucros.
Continue a leitura!
Controle do fluxo de caixa da clínica
Ter o controle do dinheiro que entra e do dinheiro que sai é essencial para que o gestor saiba o que está entrando de renda e o que está saindo de gastos.
Assim será possível acompanhar e analisar a saúde financeira da clínica por completo.
É preciso incluir todos os valores dos custos fixos e variáveis neste controle, além de todo o dinheiro que entra.
Mas o fato é que o fluxo de caixa, quando bem organizado e bem estruturado, facilita que o gestor tenha acesso a todas as informações e movimentações relacionadas com a gestão financeira.
Para que esse controle seja efetivo, você pode especificar cada movimentação financeira, separando o que é custo fixo do variável, e o que é pagamento recebido pelo cartão de crédito, débito, convênio e o que é recebido por dinheiro por exemplo.
Faça um planejamento eficiente para sua clínica
Como dissemos antes, fazer um planejamento eficiente faz parte de uma boa gestão financeira, pois é a melhor maneira de organizar os meses futuros da gestão como um todo.
Nesse planejamento devem constar as metas e objetivos reais de acordo com a situação financeira da clínica.
Também é preciso saber quais são as principais ações que você precisa fazer para atingir um objetivo específico. Por exemplo, quantas consultas você precisa realizar para comprar um ar-condicionado para a recepção?
Organize isso em etapas.
Deixe claro a média de custo de funcionamento da sua clínica e o total de entrada dos últimos meses.
Depois estipule o aumento desejado de atendimentos que vão dar lucratividade, e essas metas podem ser de curto, médio e longo prazo.
Se a sua meta for de diminuir os custos da clínica, isso também deve constar no seu planejamento.
Mas lembre-se que a qualidade dos seus atendimentos e da matéria prima que você utiliza deve ser mantida, mesmo com o corte de custos.
Independente se você pretende expandir, comprar equipamentos, fazer reformas ou adquirir um lugar próprio, tudo isso vai demandar investimentos. Independente do valor do investimento, especifique quando você deseja fazer isso e o quanto do valor líquido da sua clínica será utilizado para cada investimento.
Estude gestão financeira
Há muito conteúdo rico na internet sobre gestão financeira, e eles podem te ajudar muito no que diz respeito a como lidar com as demandas da sua clínica.
A precificação dos seus atendimentos e serviços e a estruturação do seu fluxo de caixa demandam conhecimento para que sejam feitas corretamente, garantindo fluidez para a sua clínica.
Acompanhar as tendências do mercado financeiro e conhecer recursos que auxiliam na organização das finanças também são essenciais.
Por isso, busque livros, treinamentos e cursos relacionados ao mercado financeiro. Existem muitos workshops online que podem te ajudar com isso.
Só não busque milagres, pois não há nenhuma receita que mostre como ficar rico e milionário da noite para o dia e infelizmente disso a internet também está cheia. Busque conteúdos que tenham referência e que sejam realmente relevantes.
Utilize o material para garantir uma gestão financeira com resultados positivos para a sua clínica.
Fique de olho nos indicadores de desempenho financeiro
Os indicadores de desempenho que são importantes para o seu setor são:
- Faturamento bruto: indica quanto dinheiro entrou no caixa de sua clínica em um determinado período de tempo;
- Lucratividade: é o percentual de valor líquido da clínica, em contraponto ao faturamento bruto;
- Rentabilidade: indica o percentual de retorno do investimento feito;
- Ticket médio: referente ao valor médio recebido por cada consulta (levando em conta os atendimento feitos por meio de convênios e também os particulares);
- Custos fixos: soma de todas as despesas que não variam de mês a mês (como o aluguel e pagamento de salários, por exemplo).
Acompanhando esses dados você conseguirá compreender se o seu negócio está dando resultados financeiros ou se é hora de fazer um novo planejamento financeiro.
Utilize um software de gestão financeira para te ajudar
A tecnologia é uma ótima aliada quando falamos em organização das finanças, principalmente quando tratamos de clínicas médicas.
Quando se utiliza um software de gestão, é possível manter todas as informações sobre as movimentações financeiras organizadas em uma mesma plataforma.
Com o software, é possível ter um controle de contas a pagar e receber, controlar o estoque de materiais, além de outras ferramentas necessárias para manter o seu fluxo de caixa sempre atualizado.
Além de você adquirir agilidade nos processos internos da sua clínica, também garante maior organização tanto para o gestor quanto para toda equipe.
É uma ferramenta segura que possibilita que todas as informações sejam acessadas a qualquer momento e em qualquer lugar.
A possibilidade de gerar relatórios também é um alívio, pois com eles, você consegue ter, a hora que precisar, uma visão mais detalhada da situação atual do financeiro da clínica e conseguirá definir quais serão os próximos passos da sua atuação.
Com essas dicas certamente você conseguirá se organizar com o financeiro da sua clínica, e claro, não se esqueça de contar com o suporte de uma assessoria contábil especializada para lhe dar todo apoio que você precisar.
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