Como melhorar o seu fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é um instrumento financeiro que permite o registro e a análise das entradas e saídas de dinheiro de uma empresa. Utiliza-se para controlar as finanças e tomar decisões importantes relacionadas ao dinheiro.

O objetivo do fluxo de caixa é acompanhar o saldo disponível em caixa em cada momento, pois é possível projetar o saldo futuro. Isso permite que a empresa se planeje financeiramente e tome decisões estratégicas, como investimentos em equipamentos, contratações de funcionários ou aquisições de materiais.

É uma ferramenta muito importante na empresa, pois utiliza-se para identificar tendências financeiras e riscos potenciais. 

No artigo de hoje, veja como você pode melhorar o seu fluxo de caixa. Isso permite decisões mais precisas e estratégicas para o sucesso do seu negócio. 

Boa leitura! 

O segredo da gestão do fluxo de caixa 

Disciplina e organização: esse é o segredo da gestão do fluxo de caixa. 

Para garantir que o fluxo de caixa seja eficiente e eficaz, é necessário manter uma rotina de atualização diária das informações financeiras da empresa. Como receitas e despesas.

Manter um controle das contas a pagar e a receber é fundamental para evitar atrasos nos pagamentos e recebimentos. O que pode impactar negativamente o fluxo de caixa.

É fundamental manter as finanças pessoais separadas das finanças da empresa para garantir que o fluxo de caixa seja gerenciado de forma adequada e para evitar problemas fiscais.

Também é preciso projetar as receitas e despesas futuras da empresa, pois assim é possível tomar decisões estratégicas e manter um controle adequado de estoque. Isso também ajuda a evitar a compra excessiva de materiais. 

Utilizar um sistema de gestão financeira faz com que você consiga automatizar o controle do fluxo de caixa. E também facilita a análise das informações financeiras.

Por fim, elaborar um planejamento financeiro pode ajudar a definir metas e objetivos claros para a empresa. O que pode ajudar a manter o fluxo de caixa sob controle.

Saiba quais são suas despesas fixas

Ao saber quais são as despesas fixas da empresa, é possível planejar o fluxo de caixa com mais precisão e tomar decisões estratégicas. Como ajustar o preço de venda dos produtos ou serviços, buscar redução de custos ou aumentar a eficiência operacional.

Além disso, conhecer as despesas fixas da empresa também é importante para definir metas de vendas e para elaborar um planejamento financeiro mais preciso. Isso permite que a empresa se mantenha competitiva e lucrativa no mercado.

Se precisar, faça ajustes nos números projetados ao identificar possíveis sobras ou falta de recursos.

Identifique e projete as entradas no seu caixa

Para identificar e projetar as entradas no seu caixa é preciso verificar as vendas e considerar outras fontes de receita como rendimentos de investimentos, recebimento de dívidas antigas, entre outras. 

Analisar o histórico de vendas da empresa também pode ajudar a identificar padrões e tendências que se utiliza para projetar as entradas no caixa.

Observar o mercado em que a empresa está inserida pode ajudar a identificar oportunidades de negócio, pois aí é possível projetar as entradas no caixa com mais precisão.

Utilizar um sistema de gestão financeira pode facilitar o controle das entradas no caixa, pois ele permitirá uma análise mais detalhada das receitas e a elaboração de projeções mais precisas.

Escolha ferramentas para organizar o fluxo de caixa 

Existem diversas ferramentas disponíveis para organizar o fluxo de caixa de uma empresa. São opções mais simples, como planilhas, e sistemas de gestão financeira mais completos.

As planilhas eletrônicas são uma opção simples e acessível para organizar o fluxo de caixa da empresa. Existem diversas opções disponíveis, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets.

Também existem diversos softwares de gestão financeira no mercado, como o Quickbooks, o ContaAzul e o Omie. Esses softwares permitem automatizar o controle do fluxo de caixa, gerar relatórios financeiros e integrar outras áreas da empresa, como vendas e compras.

Aplicativos de gestão financeira para celular, como o GuiaBolso, o Organizze e o Minhas Economias permitem controlar as finanças da empresa de forma simples e intuitiva. Eles também oferecem recursos como gráficos e alertas, e são práticos, pois estão ali, na palma da mão.

E também temos as empresas de contabilidade que oferecem serviços de gestão financeira, como a organização do fluxo de caixa, o controle de contas a pagar e a receber, e a elaboração de relatórios financeiros.

Independentemente da ferramenta que se escolheu, é importante que ela seja certa para as necessidades da empresa, pois oferecem recursos suficientes para a gestão financeira adequada. 

Também é fundamental que se use a ferramenta com disciplina e rigor para garantir a eficiência do controle do fluxo de caixa.

Dicas de como melhorar o seu fluxo de caixa

Como vimos acima, melhorar o fluxo de caixa da empresa é fundamental para garantir a estabilidade financeira do negócio.

Veja algumas dicas de como melhorar o fluxo de caixa da sua empresa:

  • Reduzir as despesas fixas: identificar e reduzir as despesas fixas pode ajudar a aumentar o caixa disponível. Avalie as despesas com aluguel, salários, encargos trabalhistas, contas de energia, água, telefone e internet, entre outras.
  • Acompanhar de perto as contas a receber: acompanhar de perto as contas a receber e tomar medidas para reduzir a inadimplência pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa. Envie lembretes de pagamento, oferecer opções de parcelamento e, se necessário, acionar meios legais para receber as dívidas.
  • Controlar o estoque: manter um controle adequado do estoque pode ajudar a evitar a compra excessiva de materiais, pois pode prejudicar o fluxo de caixa. Identifique os produtos mais vendidos e planeje as compras de forma estratégica.
  • Negociar prazos com fornecedores: É importante negociar prazos maiores para pagamento ou buscar descontos à vista.
  • Oferecer promoções: Avalie as margens de lucro e identifique quais produtos ou serviços podem ser oferecidos com desconto, pois pode prejudicar o resultado financeiro da empresa.
  • Fazer um planejamento financeiro: elaborar um planejamento financeiro pode ajudar a definir metas e objetivos claros para a empresa, pois pode ajudar a manter o fluxo de caixa sob controle. Analise os custos e receitas previstos e identifique as principais oportunidades e desafios para a empresa.

Ao adotar medidas para reduzir despesas, acompanhar as contas a receber e controlar o estoque, é possível garantir a saúde financeira do negócio e tomar decisões estratégicas para o sucesso no mercado.

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Centro de custo: Tudo que você precisa saber!

Para que as empresas tenham uma visão clara dos custos envolvidos em cada setor da organização é preciso analisar o centro de custo. 

Essa análise ajuda a identificar quais setores estão consumindo mais recursos e quais podem ser otimizados para reduzir custos.

Com essa informação, a empresa pode tomar decisões informadas sobre onde alocar seus recursos e como gerenciar seus gastos de forma mais eficiente. 

Além disso, a análise do centro de custo pode ajudar a identificar áreas de negócio que estão gerando mais lucro, bem como as que estão com baixo desempenho, permitindo que a empresa faça ajustes em sua estratégia.

No artigo de hoje vamos entender o que é centro de custos, quais são os tipos, como criar um e como aplicar no seu negócio. 

Entenda tudo o que você precisa saber sobre o assunto e mergulhe na leitura! Confira! 

O que é centro de custo?

Um centro de custo é uma divisão ou departamento dentro de uma empresa que é responsável por gerar custos. É um termo usado na contabilidade e gestão financeira para designar uma unidade organizacional específica que consome recursos financeiros da empresa, como materiais, mão de obra, equipamentos, entre outros.

O centro de custo é usado para controlar e gerenciar os gastos de uma empresa, permitindo que os gestores identifiquem quais áreas estão gerando mais despesas e possam tomar decisões informadas sobre onde alocar seus recursos.

Por exemplo, uma empresa pode ter centros de custos para cada departamento, como vendas, produção, marketing, recursos humanos, contabilidade, entre outros. 

Cada departamento tem um orçamento próprio, e é responsável por gerar suas próprias despesas. Ao analisar os centros de custos, os gestores podem determinar quais áreas estão sendo mais produtivas e quais precisam de ajustes para aumentar a eficiência e reduzir os custos.

Quais são os tipos de centro de custo?

Existem vários tipos de centro de custo, cada um com sua própria finalidade. Os principais são:

  • Centro de custo operacional: usado para controlar e gerenciar os gastos operacionais de um departamento ou processo de negócio. Por exemplo, o departamento de produção pode ter um centro de custo operacional que inclui gastos com mão de obra, matéria-prima, energia, manutenção e outros custos associados à produção.
  • Centro de custo administrativo: usado para controlar e gerenciar os gastos administrativos de uma empresa, como gastos com aluguel, água, luz, telefone, materiais de escritório, entre outros.
  • Centro de custo de projeto: usado para controlar e gerenciar os gastos associados a um projeto específico. Cada projeto pode ter seu próprio centro de custo, permitindo que os gestores acompanhem e controlem os gastos associados a cada projeto separadamente.
  • Centro de custo de produto: usado para controlar e gerenciar os gastos associados a um produto específico. Cada produto pode ter seu próprio centro de custo, permitindo que os gestores acompanhem e controlem os gastos associados a cada produto separadamente.
  • Centro de custo geográfico: usado para controlar e gerenciar os gastos associados a uma região geográfica específica. Uma empresa que opera em várias cidades ou países pode ter centros de custo geográficos para cada localidade, permitindo que os gestores acompanhem e controlem os gastos associados a cada região separadamente.

Como criar um centro de custo e aplicar no seu negócio?

Para criar um centro de custo em uma empresa, primeiro é preciso identificar os departamentos, processos ou projetos que geram despesas dentro da organização. Por exemplo, produção, vendas, recursos humanos, entre outros.

Depois, defina os critérios para a alocação dos custos para cada centro de custo. O departamento de vendas pode ter seus custos alocados com base na quantidade de vendas realizadas, por exemplo. 

Atribua um código ou nome ao centro de custo para identificação e controle e defina o orçamento para cada centro de custo com base nas necessidades e objetivos da empresa. 

Acompanhe regularmente os gastos de cada centro de custo para garantir que estejam dentro do orçamento estabelecido e analise regularmente os resultados para identificar áreas de melhoria e oportunidades de redução de custos.

Lembre-se que a criação e gestão de centros de custo é um processo contínuo e que exige disciplina e organização. Uma boa gestão de custos pode ajudar a empresa a tomar decisões estratégicas e maximizar o uso de seus recursos financeiros.

Quais são os benefícios de adotar o uso de centro de custo na empresa?

Ao ter um centro de custo específico para cada área da empresa, é possível ter um controle mais preciso sobre os gastos, permitindo que os gestores identifiquem quais áreas estão consumindo mais recursos e tomem decisões informadas para reduzir custos e otimizar a alocação de recursos.

Com a análise correta, é possível ter uma visão clara da situação financeira de cada área da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões estratégicas mais informadas sobre onde investir e onde reduzir custos.

Também é possível identificar áreas de negócio que estão gerando mais lucro, permitindo que a empresa invista em suas áreas mais rentáveis e direcione seus recursos de forma mais eficiente.

Assim, a empresa pode elaborar orçamentos mais precisos e realistas, baseados nos custos reais de cada área da organização.

A criação de centros de custos específicos para cada projeto pode ajudar a empresa a controlar e gerenciar os gastos associados a cada projeto separadamente, permitindo que os gestores acompanhem e controlem melhor os custos e prazos de cada projeto.

Caso funcionam os centros de custos

Os centros de custos funcionam como uma ferramenta importante para o controle e gerenciamento de custos em uma empresa. Quando implementados corretamente, eles permitem que a empresa tenha uma visão clara dos custos envolvidos em cada setor ou departamento da organização.

Com essa informação, a empresa pode tomar decisões informadas sobre onde alocar seus recursos e como gerenciar seus gastos de forma mais eficiente. 

Além disso, a análise pode ajudar a identificar áreas de negócio que estão gerando mais lucro e aquelas que estão com baixo desempenho, permitindo que a empresa faça ajustes em sua estratégia.

Eles também podem ajudar na elaboração de relatórios financeiros mais precisos e no planejamento financeiro de longo prazo. 

Ao controlar e gerenciar os gastos de cada centro de custo, a empresa pode ter uma visão clara da situação financeira de cada área da organização e tomar decisões estratégicas mais informadas.

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Tipos de riscos financeiros: Saiba como evitá-los!

Ter uma empresa é um desafio para todo empreendedor. Em geral, os riscos financeiros podem levar a perdas financeiras significativas, pois isso pode afetar negativamente a saúde financeira da empresa e sua capacidade de cumprir suas obrigações financeiras.

Neste artigo vamos falar sobre como os riscos financeiros incluem riscos de mercado, como as flutuações no valor das ações e taxas de juros interferem e como a falta de dinheiro pode interferir para cumprir obrigações financeiras. 

Nos acompanhe na leitura e entenda como a gestão adequada dos riscos financeiros, pois é crucial para a sobrevivência ao sucesso de uma empresa e tire todas as suas dúvidas sobre o assunto! 

Quais são os tipos de riscos financeiros que uma empresa está sujeita?

Há vários tipos de riscos financeiros que uma empresa pode sofrer:

  • Risco de mercado: é o risco associado às mudanças nos preços de mercado de ativos financeiros, como ações, moedas e commodities. As flutuações podem ser causadas por fatores macroeconômicos, políticos ou sociais, entre outros.
  • Risco de crédito: é um risco quando não se cumpre as obrigações financeiras por parte de um cliente, parceiro ou contraparte. Isso pode ocorrer devido a falência, inadimplência, insolvência ou outros motivos.
  • Risco operacional: é o risco associado a falhas internas nos processos, sistemas e recursos da empresa, que podem levar a perdas financeiras. Isso inclui os erros humanos, problemas técnicos, desastres naturais e outros eventos imprevistos.
  • Risco de liquidez: está associado à falta de disponibilidade de recursos financeiros necessários para cumprir as obrigações da empresa. Isso pode ocorrer devido a uma combinação de fatores, como saídas de caixa inesperadas, diminuição da receita ou dificuldades em acessar financiamentos.
  • Risco de taxa de juros: As taxas de juros mudam bastante, e isso pode afetar o custo de empréstimos e investimentos. Isso tem um impacto significativo sobre a rentabilidade da empresa e sua capacidade de cumprir obrigações financeiras.
  • Risco cambial: as taxas de câmbio também mudam, e isso pode afetar o valor de transações internacionais e o custo de bens importados ou exportados. Isso impacta a rentabilidade da empresa e sua capacidade de cumprir obrigações financeiras.
  • Risco regulatório: As mudanças nas leis e regulamentos afetam a empresa e seus setores de atuação. Isso impacta a rentabilidade da empresa e sua capacidade de cumprir obrigações financeiras.

Como evitar o risco financeiro?

Fazer um planejamento financeiro torna possível ter uma visão clara do fluxo de caixa e tomar decisões mais acertadas. 

Quando você mantém um controle rigoroso de gastos da empresa também evita desperdícios. É importante saber onde está sendo gasto cada centavo, pois aí você consegue avaliar se eles são realmente necessários.

Com relação aos investimentos, evite concentrar todos eles em uma única área ou produto. Diversifique-os, pois é preciso ter equilibrar a carteira. 

Mantenha-se informado sobre as tendências e movimentações do mercado em que sua empresa atua, pois isso permitirá antecipar mudanças e se adaptar rapidamente a novas situações. 

Também mantenha uma reserva financeira para lidar com imprevistos e situações de crise. Essa reserva pode ser utilizada para pagar contas, pois em caso de queda nas vendas ou problemas de fluxo de caixa sua empresa estará se resguardará.

Evite se endividar e tende reduzir as dívidas se houver. Dívidas podem ser um grande risco financeiro para a empresa, pois principalmente em momentos de crise, não ter dívidas pode salvar sua empresa de uma possível falência.

Por fim, contrate profissionais qualificados para gerenciar as finanças da sua empresa. 

Um bom contador pode evitar os riscos financeiros e ajudar você a maximizar os lucros.

Um planejamento seguro ajuda a evitar riscos

Durante o processo de planejamento já é possível identificar os riscos financeiros que podem afetar a empresa, pois assim, é possível criar estratégias para evitá-los ou minimizá-los. 

Um planejamento financeiro bem elaborado inclui a projeção de receitas e despesas, pois permite que a empresa faça um controle rigoroso de seus gastos e evite desperdícios. 

Com um planejamento seguro, a empresa consegue prever suas receitas e despesas, o que ajuda a evitar surpresas desagradáveis e a tomar decisões mais acertadas em relação ao investimento de recursos.

Ele também ajuda a empresa a gerenciar o fluxo de caixa, permitindo que ela saiba exatamente quanto dinheiro terá disponível em cada momento e possa se planejar para honrar seus compromissos financeiros.

Ao ter uma visão clara de suas finanças, a empresa consegue antecipar problemas financeiros e tomar medidas para evitá-los ou minimizá-los.

É importante na tomada de decisões, estratégias em relação aos investimentos, pois evita riscos desnecessários e maximiza seus lucros. 

Se a empresa tiver dívidas, ela também pode se planejar para reduzi-las ao longo do tempo, pois evita também que elas se tornem um grande risco financeiro no futuro.

Gerenciando riscos financeiros e ganhando tempo para solucioná-los

Garantir a estabilidade da empresa deve ser uma prioridade para um gestor financeiro. 

Quando identificar riscos financeiros, é preciso avaliar a probabilidade da sua ocorrência. Isso ajuda a priorizar aqueles que são mais críticos e requerem uma ação mais rápida. 

Desenvolva um plano de contingência para cada risco financeiro identificado. Esse plano deve conter estratégias para minimizar ou eliminar o risco, bem como tomar ações em caso de ocorrência.

Estabeleça metas e indicadores para monitorar o desempenho da empresa em relação ao que você identificou, pois isso ajuda a detectar precocemente possíveis problemas e tomar medidas preventivas para evitá-los. 

Monitore regularmente os indicadores estabelecidos e revise periodicamente esse plano de contingência. 

Conclusão 

Para realizar uma gestão financeira eficiente como vimos é preciso uma estrutura que permita o controle das finanças e a identificação de problemas com antecedência. 

Um planejamento financeiro ajuda a estabelecer metas e objetivos, além de permitir uma melhor previsão de receitas e despesas. Também não é recomendável concentrar todos os investimentos em uma única área ou setor, já que isso pode aumentar o risco de perdas financeiras.

Manter um fluxo de caixa positivo é importante para garantir a sustentabilidade da empresa a longo prazo e evitar problemas financeiros.

Devemos acompanhar os indicadores financeiros de perto, como rentabilidade, liquidez e endividamento, para avaliar a saúde financeira da empresa. Também é importante olhar para a capacitação dos colaboradores, para garantir a eficiência e qualidade na gestão financeira da empresa.

Conte com o apoio de profissionais especializados, como um bom escritório de contabilidade para orientar sua empresa na tomada de decisões e na gestão financeira da sua empresa de forma geral. 

Com essas medidas, a empresa poderá reduzir os riscos financeiros e garantir uma gestão financeira mais saudável e sustentável.

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BPO financeiro x contador: Não confunda, conheça as diferenças

Todo empresário sabe que é difícil concentrar-se em todas as atividades da empresa, principalmente, no setor financeiro. E por isso acabam reunindo forças nos setores mais estratégicos e principais, em vez de dedicar tempo e recursos valiosos para tarefas administrativas. 

Hoje, muitos escritórios contábeis oferecem o serviço de terceirização financeira e contabilidade e apesar de correlatos, são serviços diferentes que se complementam entre si. 

No artigo de hoje vamos falar um pouco sobre esses serviços, quais são as diferenças e porque é importante você pensar em terceirizar suas atividades financeiras e contábeis para um escritório especializado. 

Nos acompanhe na leitura!

O que é BPO Financeiro?

BPO Financeiro (Business Process Outsourcing Financeiro) é um serviço em que uma empresa terceiriza processos financeiros e contábeis para outra empresa especializada. 

Essa empresa terceirizada é responsável por realizar tarefas financeiras e contábeis em nome da empresa cliente. Essas tarefas são: processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, gestão de fluxo de caixa, faturamento, gestão de custos, entre outros.

Essa terceirização pode ser mais econômica para a empresa do que manter uma equipe interna de contadores e administradores financeiros. Assim, a empresa evita custos adicionais com treinamentos e benefícios. 

Além disso, podemos dizer que as empresas de BPO Financeiro possuem processos eficientes e tecnologias avançadas que aumentam a eficiência da empresa. Os processos são feitos em menos tempo e a qualidade é melhor, o que traz mais resultados. 

Terceirizar serviços financeiros e contábeis permite que a empresa se concentre em outras atividades, em vez de dedicar tempo para tarefas operacionais e administrativas. Além disso, não é preciso dedicar tempo e dinheiro em treinamento e capacitação da equipe. 

Essas empresas já tem profissionais experientes e qualificados que podem fornecer informações e análises precisas e atualizadas. E isso também ajuda o cliente a evitar erros e problemas. 

O BPO Financeiro é uma solução para quem busca redução de custos. E podemos dizer que é um serviço mais eficiente para quem precisa de mais tempo para focar em outras áreas. 

Como funciona o serviço de um escritório contábil?

Os escritórios contábeis ajudam empresas a gerenciar suas finanças e cumprir com suas obrigações fiscais.

O tipo de serviço varia conforme a necessidade da empresa, mas em geral, todas as transações financeiras são registradas. Tudo isso gera relatórios financeiros, balanços patrimoniais e demonstrativos de resultados. 

O escritório também ajuda a empresa nas obrigações fiscais, como a elaboração de declarações de impostos, emissão de notas fiscais, retenção de impostos e outras. 

Com relação ao departamento pessoal, ele fica responsável por gerenciar as folhas de pagamento, férias, benefícios, demissões e contratações de funcionários. 

Na parte de consultoria financeira, a contabilidade é uma peça-chave essencial para ajudar a empresa a tomar decisões importantes. O planejamento tributário, planejamento financeiro, avaliação de investimentos também garantem que a empresa esteja em regularidade fiscal e contábil. 

O BPO é uma boa escolha para quem já tem uma contabilidade terceirizada?

Se sua empresa precisa de um operacional em toda área financeira, o BPO Financeiro é a melhor opção, além de trazer mais eficiência e redução de custos. 

A contabilidade já é um serviço especializado essencial para a regularidade e saúde financeira da empresa. 

Já se a empresa já possui um setor financeiro estruturado e precisa apenas de um serviço de contabilidade especializado, contratar um escritório contábil é a solução. 

Em todo caso, é importante buscar o auxílio de profissionais e pensar bem qual é a melhor saída para a sua empresa. 

Onde contratar os serviços de BPO Financeiro?

Muitos escritórios de contabilidade oferecem serviço de BPO Financeiro porque essa é uma tendência de mercado que vem se consolidando nos últimos anos.

Com a crescente demanda por eficiência e redução de custos, muitas empresas buscam terceirizar seus processos financeiros para focar nas atividades principais.

Como o BPO Financeiro oferece uma solução completa para gestão financeira, a empresa consegue ter um gerenciamento financeiro mais eficiente e confiável. 

Já os escritórios de contabilidade têm a expertise e os profissionais qualificados para oferecer esse serviço, pois possuem conhecimento aprofundado em finanças e contabilidade. 

Oferecendo serviços de terceirização financeira, o escritório acaba ampliando sua atuação no mercado, oferecendo soluções mais completas e diversificadas para seus clientes. 

A oferta de BPO Financeiro por escritórios de contabilidade é uma resposta às necessidades do mercado e também uma oportunidade para os escritórios ampliarem sua atuação e se tornarem mais competitivos. 

Quais são as responsabilidades de um escritório que oferece os serviços de BPO Financeiro?

A responsabilidade final e os acessos finais continuam sendo da empresa, mas caso alguma conta ou imposto não seja paga no dia, ela pode ser penalizada com multas, juros e até mesmo sanções mais graves como a negativação do CNPJ, bloqueio de conta e em casos mais extremos, ações judiciais. 

Além disso, a empresa pode ficar com sua reputação comprometida perante seus clientes, fornecedores e o mercado em geral e isso afeta negativamente sua imagem e capacidade de fazer negócios no futuro. 

Por isso é fundamental, antes de contratar um escritório que oferece serviços de BPO Financeiro, pegar referências e verificar se ele possui um histórico de atuação ética e responsável. 

Também é importante ter um controle efetivo sobre as atividades financeiras que foram terceirizadas, acompanhando de perto as movimentações financeiras e conferindo se todos os pagamentos e obrigações fiscais estão sendo cumpridos dentro dos prazos estabelecidos. 

As responsabilidades do escritório contratado variam de acordo com os serviços necessários, mas para que ele preste o serviço com eficiência e qualidade, é preciso entender que a responsabilidade final pela gestão financeira é da empresa cliente. 

Cabe ao escritório de BPO Financeiro prestar um serviço de confiança e orientar a empresa em suas decisões financeiras, sem tomar decisões em nome da empresa, atuando como uma forma de consultoria nessa parte. 

Por fim, contratar um serviço de BPO Financeiro com um escritório contábil especializado no seu nicho pode trazer muitas vantagens pois além de oferecer orientações e suporte nas questões contábeis, fiscais e tributárias, ele também vai ajudar a empresa a tomar decisões mais adequadas e seguras, visando sempre a sustentabilidade do negócio.

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Consultoria financeira: Vale a pena?

O Brasil é carente de educação financeira e isso faz com que boa parte da população tenha muita dificuldade para lidar com dinheiro. Como temos uma demanda muito grande de empreendedores, cada vez mais tem crescido a necessidade da contratação de serviços de consultoria financeira.

Você sabe o que faz um consultor financeiro? Acha que vale a pena?

No artigo de hoje, vamos entender o que faz uma consultoria financeira e o que ela pode ajudar no seu negócio. Nos acompanhe na leitura! 

O que é e o que faz um consultor financeiro?

Um consultor financeiro geralmente é formado em administração de empresas, economia ou gestão financeira. Ele é responsável por analisar as finanças e processos de uma empresa ou pessoa para criar estratégias de melhoria. 

No caso das empresas, ele estrutura as melhores estratégias com base nas metas da organização. Também aconselha sobre o que deve ser feito para que elas sejam atingidas.

Essa análise é toda feita por meio de dados, que são fornecidos pela contabilidade da empresa. O consultor ajuda o gestor da empresa a tomar decisões importantes e geralmente ele é requisitado quando o empresário está pensando em contratar algum empréstimo, fazer um investimento importante ou negociar alguma dívida. 

A diferença entre a consultoria financeira pessoal e empresarial 

Muitos empreendedores, principalmente os que têm empresas pequenas, não separam as despesas pessoais das empresariais. Isso acaba gerando a necessidade de procurar um consultor financeiro acreditando que ele resolverá o problema de ambos os casos. 

Mas não é assim que acontece. 

Apesar de existirem profissionais que lidam com os dois tipos de consultoria, geralmente um consultor é especializado em um tipo de finança, a empresarial ou a pessoal. 

De qualquer forma, se você está com problemas financeiros, contratar uma pessoa para lhe orientar é uma ótima opção para controlar a situação. 

Só assim é possível criar uma nova estratégia para evitar que essa mistura de contas se repita. O ideal é que você consiga separar as despesas e receitas de maneira correta. 

Quais são as funções de um consultor financeiro na prática?

Uma das melhores coisas da consultoria financeira, é que você não perde o controle do seu negócio. 

A menos que você seja um especialista, contratar um consultor financeiro vai fazer com que você poupe tempo e dinheiro.

Além disso, o consultor pode usar a experiência para definir processos contábeis internos e monitorar despesas, e pode ser uma das melhores maneiras para estimular habilidades. E é preciso saber também que você não precisa passar por um momento de crise para conhecer as melhores maneiras de lidar com suas finanças, antes disso você já pode contratar um consultor financeiro que vai te ajudar a evitar os imprevistos e muita dor de cabeça. 

Então podemos dizer que a primeira função de um consultor financeiro é reduzir custos. O foco dele é fazer com que você gaste menos dinheiro e obtenha mais lucros com o seu negócio. 

Muitas empresas passam por um momento de transição quando estão em estágio de crescimento, e um consultor financeiro nessa fase é muito importante porque ele tem a visão do que é preciso para lidar com questões de dinheiro. 

Portanto, se sua empresa está crescendo, pode ser um bom momento para chamar um consultor financeiro. Ele vai te ajudar a levar seu negócio na direção certa do crescimento e será seu apoio para buscar novas oportunidades e explorar seu nicho de mercado. 

Se você tiver dúvidas, por exemplo, em diversificar ou não seu produto ou serviço, essa orientação pode te ajudar a decidir quando isso será uma boa ideia. 

Evite burocracias com a tributação

Por fim, uma terceira função do consultor financeiro é evitar burocracias com a tributação. 

Quando você coloca seu dinheiro em um investimento, você pode descobrir toda burocracia da tributação que só vai trazer dor de cabeça e isso é um desafio e tanto. 

Por isso é essencial que você tome cuidado e evite um investimento com taxas que prejudiquem a sua renda. 

Um consultor financeiro pode cuidar desses assuntos, e garantir que todas as possíveis implicações fiscais tenham sido levadas em conta antes de avançar. 

Esse profissional conhece todas as leis e métodos para ajudar a aproveitar ao máximo as finanças do seu negócio e pode trabalhar com você na revisão da sua situação financeira. Isso é fundamental para evitar erros ou corrigir decisões que você tenha tomado antes.

Quando devo contratar um consultor financeiro?

Muitas pessoas têm essa dúvida, principalmente se o negócio já está difícil, as contas não estão equilibradas e mais um gasto pode parecer inviável. 

Frente aos desafios, entender que essa pessoa só vai ajudar é mais fácil, mas ver que o gasto com esse serviço será um investimento, realmente é mais difícil. 

Contratar uma empresa de consultoria financeira vale a pena, pois realmente é um investimento. Você deve fazer isso especialmente se estiver enfrentando desafios em sua empresa.

Também é válido fazer isso de forma preventiva, como vimos acima. As orientações podem ajudar e até mesmo salvar sua empresa de um problema mais grave. 

Com a ajuda de um consultor financeiro, você pode reunir dados da companhia de forma lógica e traçar um plano de ação. 

Isso vai manter sua empresa com uma boa gestão ou melhorar os problemas. Com a contratação desses profissionais, você poderá ter uma ideia se a empresa pode pegar um empréstimo para quitar a vista alguma dívida. Bem como pegar um crédito, ou se é indicado mudar a estratégia com relação ao mercado. 

Pensar em uma nova abordagem com alguém de fora, pode ser muito mais fácil, pois essa pessoa pode trazer ideias que ninguém pensou antes. 

Oportunidades de crescimento com a consultoria financeira

O consultor financeiro acaba atuando como um par de olhos extras. Ele diagnostica problemas que não são tão claros para o empresário como as dívidas, por exemplo. 

É difícil ver oportunidades de crescimento quando se está cheio de dívidas. Mas um consultor financeiro enxerga por meio dos números uma forma de você sair delas e ainda obter sucesso no seu empreendimento. 

Com esses dados em mãos, vocês juntos, conseguirão identificar pontos nos quais será possível cortar gastos, refazer processos, contratar novos fornecedores com preços e condições mais atrativos. Também será possível pensar em outras ações que podem fazer muita diferença na vida financeira da sua empresa.

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