Por conta da Lei 13.429/2017 que flexibiliza a terceirização também para as atividades-fim, muito tem se discutido sobre contratar ou terceirizar no momento de montar uma equipe. Mas quando falamos de um setor tão importante, como o setor financeiro, o que vale mais a pena? O que sai mais barato?

Os novos modelos de negócios como: startups, empresas digitais e ambientes de coworkings têm colaborado para um trabalho mais flexível e muitas vezes isso gera um hub de profissionais em torno do empreendedor. Isso tem feito até as grandes empresas buscarem um modelo mais ágil de atuação. 

E para ajudar você a decidir entre contratar e terceirizar, montamos um artigo onde vamos analisar as implicações operacionais e financeiras entre esses dois formatos de trabalho. 

Acompanhe!

Impactos operacionais 

Se você gosta ou precisa monitorar de perto as atividades que são desenvolvidas no setor, trabalhar com uma equipe própria interna oferece mais vantagens. Assim, não há dúvidas entre contratar ou terceirizar, aí vai do seu estilo de gestão. Mas se o resultado final for mais importante que a maneira de fazer, terceirizar pode ser um caminho viável. 

Um pequeno empresário tem dificuldade em manter uma mão de obra especializada de maneira fixa no negócio. O uso não é contínuo ou porque o custo pode ser alto. 

Com relação a isso, a dúvida entre contratar e terceirizar também é facilmente resolvida, pois neste caso a terceirização pode ser bem-vinda pois ela permite que o empresário tenha uma rede de profissionais qualificados ao seu redor, sempre que for necessário. 

Com relação a flexibilidade e ociosidade, toda empresa quer aproveitar ao máximo o tempo e as competências de seus colaboradores. Uma equipe interna consegue entregar maior aproveitamento do tempo e isso gera efeito de ganho de escala. 

Mas para empresas com sazonalidade forte os terceiros podem ajudar a absorver a demanda, e isso pode ser feito sem gerar ociosidade, pois em muitos casos os terceirizados trabalham por hora ou produção.  Esse modelo é o mais indicado em cenários que exigem maior flexibilidade com relação a estrutura. 

Foco estratégico e comprometimento

A rotina do empreendedor é bastante corrida pois ele é responsável por gerenciar tudo o que acontece no seu negócio. Por isso, utilizar serviços de terceiros pode ser uma maneira de deixá-lo mais livre para cuidar de outros setores da empresa. Com a gestão de tempo e a certeza que o setor financeiro está bem cuidado, o empreendedor fica mais liberado para tomar decisões mais importantes.

Colaboradores internos também podem ajudar a descentralizar as funções, mas isso exige um tempo de treinamento e aprendizado para funcionar bem.  Com relação ao comprometimento, nesse caso o serviço terceirizado é muito focado em entregar a demanda, em troca do valor combinado. Mas a contribuição será limitada ao que foi contratado. 

No caso de uma equipe interna, que compartilhe a missão e os valores do negócio, pode-se ter benefícios com maior dedicação a empresa. Afinal, uma equipe pode ter novas ideias, ajudar colegas de outros setores, alimentar o empreendedor com informações diferentes e poder desenvolver mais facilmente a melhora contínua da empresa. 

Isso pode gerar ganhos de eficiência e escala no negócio, mas isso vai depender do perfil desenvolvido pelo líder do setor financeiro também. Sem um bom líder, nenhum setor vai para frente. 

Impactos financeiros 

Um dos maiores motivos pelos quais as empresas buscam terceirizar setores é a redução de gastos. Mas será que realmente sai mais barato? Falando em custos diretos, na hora de colocar na ponta do lápis, a primeira coisa a se fazer é levantar o custo do trabalho a ser feito. 

Um funcionário de uma pequena empresa no Simples Nacional gera encargos básicos de 35% a 40% do seu salário. Ainda pode haver variações de acordo com o enquadramento da empresa, como plano de saúde, adicional noturno, entre outros. 

Na terceirização, não há preocupações com esse gasto. O terceirizado recolhe esses tributos e repassa isso já no preço fechado. Por isso, normalmente, o custo de um terceirizado costuma ser até um pouco maior do que o de um colaborador direto. 

Ainda, é possível ter ganhos financeiros nos serviços terceirizados. Isso porque estamos trocando um gasto fixo de funcionário por um gasto variável por produção. 

Isso significa que se o rendimento do colaborador não estiver adequado, às horas não produtivas podem sair mais caras. Nesses casos é que a terceirização vale a pena, por isso, na hora de planejar, faça a conta levando em consideração um período maior, e não só o custo da hora trabalhada. 

Se referindo aos custos indiretos, é preciso considerar que uma equipe interna precisa de estrutura para trabalhar. Você precisaria gastar com equipamentos, computadores e materiais. Também é preciso gastar com uma boa seleção e treinamento para essa pessoa. 

Na terceirização, isso deixa de ser responsabilidade da empresa, na maioria dos casos, e por isso você pode pensar em utilizar bastante esse serviço para evitar novos investimentos de capital e expansão da sua estrutura.  Ao mesmo tempo, é preciso ter cuidado com a contratação de um terceiro, porque a falta de adequação trabalhista da empresa pode gerar multa para a empresa contratante, pois a lei indica casos de responsabilidade subsidiária. 

Por isso conheça bem a empresa antes de assinar o contrato de terceirização de serviços, pesquise seus dados e pegue referências. 

Conclusão 

Leve em consideração o que é melhor para a estratégia da empresa como um todo e qual o momento atual. 

Há vantagens e desvantagens na terceirização que devem ser consideradas. Claro que nem tudo pode ser terceirizado e tudo vai depender do tipo de empresa, do nível de controle que ela precisa sobre seus processos e da flexibilidade da terceirização, como o uso de informações sigilosas, por exemplo, principalmente quando falamos de um setor tão importante como o financeiro. 

Após a aprovação da nova Lei da Terceirização, terceirizar tem sido uma alternativa que possui muitos benefícios e deve ser considerada por todos, independentemente do tamanho da empresa. Pense quais são as vantagens que a terceirização vai trazer para o seu negócio e se vai proporcionar uma redução de despesas. 

Terceirizar apenas para reduzir custos é um erro, por isso, avalie todos os cenários e veja qual opção é mais apropriada para o setor financeiro da sua empresa.

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Assim que a empresa começa a operar, é essencial a elaboração e o acompanhamento de relatórios financeiros e diagnósticos sobre a sua situação e o seu progresso para que sejam melhor aproveitados os potenciais e as deficiências. 

Mas antes de falarmos sobre o que são esses relatórios financeiros, vamos esclarecer o que são os relatórios gerenciais. Confira abaixo neste artigo!

Boa leitura!

O que são relatórios gerenciais?

Relatórios Gerenciais são documentos que trazem em detalhes as operações gerenciais de uma empresa e são fundamentais para os processos de tomada de decisão. Eles devem ser objetivos e atualizados, e conter dados e informações relevantes e organizadas. 

O primeiro passo para elaborar um relatório gerencial é escolher qual metodologia você vai empregar. Também é preciso determinar o formato e quais informações estarão presentes, bem como um objetivo que justifique a existência desse documento. 

Esses relatórios devem ser periódicos para um melhor aproveitamento, afinal eles vão servir de base para comparações e progressos no negócio. 

O que é, e o que é preciso, para fazer um relatório financeiro?

Já o relatório financeiro é o tipo mais comum de relatório utilizado nas empresas. Mas para que ele seja um relatório eficiente é preciso fazer um levantamento de tópicos que sejam importantes e relevantes à gestão, pois devem conter: despesas, gastos, custos, contas a receber e etc.

As operações de uma empresa estão sempre relacionadas ao setor financeiro, por isso é fundamental ter esses dados e infrações na hora de tomar decisões importantes. Manter um bom controle sobre o setor financeiro da empresa é imprescindível para continuar assegurando os lucros e exercer as atividades com confiança. 

É preciso saber o momento certo de cortar gastos, qual é o melhor investimento e o quanto é possível gastar sem ficar no prejuízo, para efetuar uma gestão eficiente. 

Todos esses dados podem ser obtidos por meio de relatórios financeiros. Ele auxilia muito o dia a dia dos gestores pois ele contém diversas informações que indicam a situação financeira da empresa com exatidão, quais são as medidas ideais para manter os lucros e também informações que servem para assegurar uma posição mais sólida no mercado.

O que devemos considerar em um relatório financeiro?

Balanço patrimonial 

O balanço patrimonial é responsável por demonstrar qual é a situação real do patrimônio da empresa em um determinado período. Ele caracteriza-se pelo equilíbrio entre os valores do ativo e do passivo, mais os números do patrimônio líquido, com o objetivo de relevar o contexto financeiro e econômico do negócio. Para facilitar a análise desse documento é importante manter a organização dos dados em dia, e agrupar as contas em ordem crescente, de acordo com a liquidez. As contas referentes ao passivos devem ser organizadas considerando-se sua exigibilidade e em ordem crescente. O balanço patrimonial possibilita uma análise detalhada de créditos, bens, dívidas e outros fatores importantes para uma gestão eficiente. 

Resultados 

Uma demonstração realista dos resultados obtidos nos últimos meses traz um impacto que é fundamental em um relatório financeiro. É preciso somar a entrada de dinheiro com produtos ou serviços vendidos e subtrair os custos operacionais e os valores dos itens. Vários softwares de controle realizam essa conta de forma automática, e facilita ainda mais a elaboração de um bom relatório. 

Custos operacionais 

Caracterizam-se como custos operacionais os gastos essenciais da empresa como aluguel, conta de luz, condomínio, entre outros. 

Liquidez da empresa 

A liquidez da organização é um dos pontos principais que devem ser analisados em um relatório financeiro, pois o gestor deve observar se os ativos e passivos que estão retornando são capazes de suprir novos investimentos na empresa. Se isso for possível, é sinal de que o negócio está lucrando efetivamente. Existem várias ferramentas que auxiliam na elaboração de um relatório financeiro, e é fundamental sincronizar e automatizar tudo isso, para otimizar a saúde financeira da empresa.

Como fazer um relatório financeiro?

Para elaborar um relatório financeiro eficaz, você deve concentrar a reunião de dados relevantes para a saúde financeira da empresa e no desenvolvimento do seu planejamento. 

Mantenha as informações e dados necessários em um sistema ou uma única planilha, pois se estiverem espalhados, é praticamente impossível gerar relatórios. Por isso, o primeiro passo para otimizar a elaboração de qualquer tipo de relatório é reunir e categorizar informações importantes em um lugar só. Assim, quando chegar o momento de fazer os balanços, o que levaria horas, pode levar minutos, pois você só terá que fazer um filtro nas informações armazenadas. 

Mas não pense que um relatório isolado irá servir, você precisa de vários relatórios para comparar. Os relatórios financeiros precisam ser comparáveis, para que, em análises futuras, seja possível encontrar oportunidades de melhorias. 

Para simplificar o entendimento dos relatórios financeiros também é fundamental utilizar uma linguagem acessível. O excesso de termos próprios da contabilidade dificulta o processo de compreensão, por isso evite utilizar expressões muito técnicas e priorize as informações relevantes. Os relatórios devem ser uma forma de comunicação transparente com os clientes e demais colaboradores da empresa, e se eles forem confusos ou muito técnicos vão acabar dificultando essa comunicação. 

Por fim, também é preciso minimizar as chances de falhas, pois informações equivocadas podem gerar diversos problemas, especialmente em um setor tão delicado como o financeiro. Invista em ferramentas e soluções que reduzem as chances de erros e falhas sem sobrecarregar os funcionários do setor, como um software de gestão financeira, que é uma ótima maneira de evitar equívocos na hora de registrar e compilar os dados que são importantes. Ou, procure por uma equipe especializada em cuidar do seu financeiro!

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Independentemente do tamanho da sua clínica, toda clínica médica precisa ter um setor financeiro bem organizado, principalmente a parte do contas a pagar e receber. 

Isso inclui a adoção de ferramentas que agilizam o processo e permitem a análise de resultados, bem como a previsão de faturamento e pagamentos futuros. 

Neste artigo, vamos falar sobre a importância de organizar o setor de contas a pagar em clínicas médicas e oferecer algumas dicas sobre os principais aspectos que devem ser observados para uma boa gestão financeira.

Boa leitura!

A organização do setor e as obrigações financeiras 

A falta de controle do dinheiro que entra e sai, é um grande risco para o bom funcionamento de qualquer negócio, pois podem resultar em prejuízos que afetam o crescimento da empresa e a manutenção da sua competitividade, mesmo que seja uma clínica médica. 

As contas a pagar se referem às obrigações financeiras que as empresas têm com impostos, fornecedores e outros. A análise desse fluxo é essencial para garantir uma visão geral dos negócios e permitir as tomadas certas de decisões. 

Mas para isso, é preciso utilizar métodos, técnicas e ferramentas que ajudam na organização e controle dos dados financeiros. Vejamos algumas dicas a seguir de como controlar melhor a saúde financeira da sua clínica médica:

Faça um planejamento financeiro 

Um bom planejamento das finanças possibilita uma visão a longo prazo para equilibrar as contas, e evita que o caixa se comprometa com pagamentos que antecedem os recebimentos. Além disso, essa ação permite decisões mais estratégicas, pois assim você pode negociar os prazos para pagamentos de fornecedores, já estimando os recebimentos. 

Registre o fluxo de caixa 

Depois de ter um planejamento financeiro em mãos, a primeira coisa a ser feita é o registro de todos os tipos de pagamentos realizados pela clínica médica. Os recebimentos também devem ser registrados. 

Com o contas a pagar todo registrado, fica possível identificar e classificar as despesas, em despesas diretas, que são os gastos com mão de obra e matéria prima, e despesas fixas que são os pagamentos de salários, contas de água, luz e outros. 

O contas a receber também deve ser registrado, pois assim você saberá todo o valor que está entrando, toda receita que está sendo obtida com a venda de produtos e serviços. Devem ficar registradas também as entradas previstas, ou seja, os valores que a clínica ainda não recebeu, mas vai receber de pacientes. 

É importante que as despesas e receitas sejam categorizadas e estejam visíveis em relatórios, tanto de convênios médicos quanto de atendimentos realizados como opção de particular. E que sejam incluídos nesses relatórios as despesas do dia a dia, os investimentos em equipamentos, materiais e outros gastos. 

Facilitação do pagamento antecipado 

Clínicas que oferecem parcelamento nos serviços prestados podem adotar uma boa estratégia de recebimento, oferecendo benefícios para quem paga à vista ou até antes do vencimento. 

Conceder descontos e benefícios ajuda a sua empresa a reduzir inadimplências e atrasos e motiva os pacientes a manterem os pagamentos em dia. Antecipar os recebimentos também favorece o caixa da clínica, pois ela receberá o valor antes do tempo previsto e com isso garante mais capital de giro. 

Essa ação pode servir como estratégia para fidelizar e atrair mais pacientes. 

Tenha fluxos e processos estabelecidos 

Para uma gestão financeira eficiente, é preciso estabelecer processos e fluxos. Mas o que isso quer dizer?

Registros, controle e análise do contas a pagar e tudo o que envolver informações previstas sobre o negócio deve ser desenhado! É importante definir como os lançamentos no caixa serão agrupados, a fim de obter dados que permitam uma visão mais global do negócio. 

E como fazer isso?

Esse controle não é difícil de se fazer, basta que você inicie com a classificação das entradas e das saídas e identifique as receitas e as despesas do negócio. Assim, os débitos e os créditos da clínica serão organizados por meio de um plano de centro de custos ou plano de contas. 

Adquira um software para gestão financeira 

Não há nada de errado com os livros caixa ou as planilhas de Excel, mas com a correria do dia a dia de uma clínica, fica praticamente impossível imaginar todo o controle financeiro de uma clínica sendo feito manualmente. Além de exigir muito tempo, fica suscetível a várias falhas. 

Atualmente a tecnologia proporciona ferramentas completas, e dispõe de softwares especializados para clínicas, que fazem controle de serviços financeiros, com análises e relatórios segmentados.

Como dissemos, por conta de toda a correria de uma clínica, nós sabemos que não é tão simples realizar tudo isso sozinho! E por isso é aconselhável que uma equipe especializada esteja ao seu lado, e nisso, a Exata BPO pode te ajudar!

Quais as vantagens para os pacientes?

Quando o setor financeiro de uma clínica é bem cuidado e é organizado, o atendimento ao paciente aumenta a qualidade e nível de humanização. Com a clínica toda sob controle, sobra tempo para que o paciente receba toda a atenção que ele precisa, e isso é possível porque o profissional não precisa se preocupar com outras questões. 

Uma gestão eficaz do financeiro da clínica faz com que sobre dinheiro para fazer constantes investimentos como investir em uma internet mais rápida, ou em uma sala de espera mais confortável, entre outros.  E no final, a experiência da jornada do paciente naquela clínica será a mais promissora possível. 

Quando o profissional entende que a gestão financeira deve ser feita de forma adequada, isso desencadeia uma série de benefícios para outras áreas, e o bem-estar dos pacientes é priorizado aqui. 

Com a ajuda de uma terceirização financeira especializada em médicos, como a Exata BPO, o profissional consegue focar no que realmente importa e deixar de lado a burocracia e parte da atividade operacional. Clique no botão abaixo para saber um pouco mais sobre nós!

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Independentemente do tamanho da empresa, o setor financeiro sempre é um desafio. E a verdade, é que o empresário fica tão focado em gerar novos negócios e em estratégias de vendas, que pode acabar deixando o financeiro para trás!

E é nesse momento que pode surgir a seguinte dúvida: Vale a pena investir na terceirização financeira? 

A terceirização financeira consegue atender as necessidades específicas de cada empresa, porém, é importante que você saiba quais são as vantagens que ela pode trazer para o seu negócio, e se é ou não adequada para ele! 

Então separamos neste artigo como funciona esse modelo de gestão de finanças e quais benefícios a terceirização financeira pode trazer para a sua empresa! Acompanhe!

Boa leitura!

Como funciona a Terceirização financeira?

Primeiro, vamos entender do que se trata esse conceito. A terceirização financeira acontece quando se contrata uma empresa terceirizada para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento, ao invés de contratar um profissional ou montar uma equipe para gerir as finanças. 

Assim, o escritório contratado para realizar a gestão financeira cumpre as rotinas básicas do setor, que engloba:

• Controle de folha de pagamento;
• Gestão de fluxo de caixa;
• Gestão de contas a pagar e receber;
• Acompanhamento de indicadores de desempenho;

Além das atividades gerais da parte financeira, a empresa geralmente oferece outros diferenciais, como ferramentas e sistemas de gestão que automatizam as atividades cotidianas, e assim, elas também aumentam a eficiência dos processos e podem gerar relatórios e dar o retorno sempre quando a contratante precisar. 

E quais são as vantagens que a Terceirização Financeira pode trazer para o seu negócio?

Agora que já sabemos o que é a terceirização financeira, chegou o momento de conhecer algumas vantagens de optar por esse modelo de gestão. Vamos lá?

Permite maior foco no crescimento do negócio

Como falamos no início do artigo, o empresário tem um dia a dia muito atarefado, e ter que dividir a atenção com assuntos burocráticos das finanças da empresa pode desviar o foco das estratégias de crescimento. 

Por isso, a primeira vantagem da terceirização financeira é permitir que seus esforços sejam voltados para os setores prioritários, de vendas, marketing, tudo o que faça a empresa crescer, e melhor, que ele possa dormir tranquilo, sabendo que as contas estão sendo pagas, os reembolsos estão sendo feitos, os impostos estão sendo recolhidos e todo seu financeiro está em dia.  

Ajuda na redução de custos 

Para montar uma equipe financeira você vai ter gastos com contratação de pessoas, treinamento, contratação de sistemas, equipamentos e material. Já com a terceirização financeira, você costuma ter um custo mais baixo em relação a manutenção de uma equipe própria para cuidar das finanças, e além disso você não precisa se preocupar com problemas de gestão de pessoas.

Outro ponto interessante é que uma empresa especializada vai lidar com o seu financeiro com pessoas experientes, e dessa maneira ela pode identificar as soluções mais adequadas para o seu negócio reduzir custos. 

Gera maior qualidade para o controle financeiro 

Montar uma equipe não é uma tarefa fácil, independente do setor, mas quando falamos de financeiro, estamos falando de competência, experiência, confiança e isso tudo custa caro. É preciso encontrar bons profissionais, treiná-los, gerar entrosamento entre a equipe e montar processos que funcionem, essa adaptação pode levar tempo e nem sempre será eficaz.

Com a terceirização financeira, você contrata uma empresa que já tem um método de trabalho pronto, e vai te entregar o serviço que você precisa, assim, há menores chances de erro e de retrabalho, o que aumenta a produtividade e previne os prejuízos.  

Auxilia na geração de dados importantes para a gestão 

E quando surge aquela oportunidade e você não sabe se terá ou não capital para investir ou se tem ou não caixa suficiente para fazer aquela compra importante? 

Com a terceirização da gestão financeira da sua empresa, você terá acesso a relatórios e informações importantes que podem ser usadas em outros departamentos da sua empresa na hora que você precisar. Existem indicadores chave de desempenho processados pelo setor financeiro e com eles, é possível entender se existem gargalos na produção, no setor de vendas, no marketing ou em outros setores. 

Por exemplo, se o faturamento estiver alto, mas se o lucro for baixo, o custo operacional é elevado. Isso você só vai conseguir ver com os relatórios certos em mãos. 

Outra possibilidade é que a precificação esteja errada, o que inviabiliza os lucros. A partir desses dados você pode tomar atitudes para aumentar a margem de lucro líquida e garantir mais dinheiro para o caixa da sua empresa. 

Conclusão: Vale a pena terceirizar seu financeiro?

Como você viu, a terceirização financeira pode ser adotada em diversos modelos de negócio, independentemente do tamanho da sua empresa ela permite que você, empresário, tenha um gerenciamento das finanças de qualidade, e consiga focar a atenção da sua equipe em outros assuntos relevantes para o empreendimento. 

Além disso, entre todas as vantagens que mencionamos, você ainda contará com a redução de custo e a facilidade de não ter que contratar nem fazer gestão de mais uma equipe na sua empresa. 

Realmente é uma ação que vale muito a pena, para todo empresário estrategista que queira levar sua empresa a outros patamares. 

E como obter os benefícios da terceirização financeira?

O primeiro passo para obter o máximo da terceirização financeira é contratando uma equipe especializada.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Seja através de um consultório ou de uma clínica mais robusta, o médico acaba tendo que se desdobrar entre atender os pacientes e administrar as finanças da empresa. Para facilitar o dia a dia desses profissionais, a terceirização financeira para médicos pode ser a solução.

Como o próprio nome nos indica, a terceirização funciona como uma espécie de delegação de atividades a um terceiro. Quando essa terceirização é voltada para o setor financeiro da empresa, continuar a prestar os serviços médicos acaba ficando mais “fácil”, afinal, o profissional pode focar no que realmente importa e deixar de lado a burocracia e parte da atividade operacional.

Se você quer entender como a terceirização financeira pode ajudar a organizar o financeiro de seu consultório ou clínica, então está no lugar certo! Continue lendo o artigo e tire suas dúvidas.

Boa leitura!

Como funciona a terceirização financeira?

A expressão terceirização financeira, também chamada BPO financeiro (Business Process Outsourcing) faz referência à gestão financeira de uma empresa por terceiros que não pertencem ao quadro de colaboradores da empresa. Ou seja, eles trabalham para você, mas não são realmente seus funcionários.

A empresa terceirizada fornece os colaboradores, devidamente preparados para as atividades do dia a dia, um alívio para o médico empresário que não quer ter preocupações com atividades operacionais da clínica.

Ao implantar a terceirização financeira na sua empresa, é possível se manter atualizado sobre o funcionamento da clínica, acompanhar o giro do negócio sem se envolver, necessariamente, nas atividades de rotina.

Sabemos que não é tão simples realizar tudo isso sozinho, e por isso é muito importante que uma equipe especializada esteja junto com você!

Como a terceirização financeira pode ajudar os médicos?

Mão de obra especializada

Alguns negócios fracassam nos primeiros anos após a abertura por falta de conhecimento sobre as finanças. Com uma equipe terceirizada cuidando da parte financeira, é possível focar em outras questões como aprimoramento profissional para a equipe médica, investimento em equipamentos e infraestrutura.

Mais do que isso, a terceirização financeira da clínica permite ao médico se preocupar tão somente com a atividade-fim, deixando aos cuidados de terceiros os cuidados com a operação das finanças da empresa.

Economia

Um dos principais benefícios que a terceirização financeira para clínicas e profissionais médicos oferece e a economia. A gestão financeira aprimorada oferece soluções através de softwares específicos, oferece soluções ágeis e pontuais a questões de rotina como:

• Cobranças e pagamentos
• Emissão e envio de notas fiscais
• Relatórios de fluxo de caixa

Melhor gestão do capital

Com as finanças aos cuidados de uma equipe especializada, é possível mapear os pontos sensíveis da gestão, reduzindo gastos desnecessários para aplicar os valores nos lugares corretos.

A adequada estruturação do setor financeiro possibilita maior controle do capital de giro. Assim, é possível manter o padrão elevado da atividade-fim, sem prejudicar o desempenho das atividades operacionais envolvidas.

Como obter os benefícios da terceirização financeira?

O primeiro passo para obter o máximo da terceirização financeira é contratando uma equipe especializada.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Faz parte de uma gestão cuidadosa analisar os pontos de melhoria da empresa, isso inclui mapear as possibilidades de redução de custos. Apesar de não ser simples, a redução de custos é possível, inclusive através da terceirização financeira, também chamada de BPO financeiro, uma estratégia para gestores que buscam economizar sem perder a qualidade dos serviços.

A terceirização oferece uma estrutura em que a empresa pode contratar um terceiro indivíduo para participar das atividades-meio. Isso inclui serviços administrativos, como atividades financeiras da rotina empresarial.

Se você precisa reduzir custos da sua empresa, mas não sabe como, então está no lugar certo! Separamos algumas dicas no artigo de hoje, que podem te ajudar! Continue lendo o artigo e tire suas dúvidas.

Boa leitura!

O que é terceirização financeira?

A terceirização financeira, também chamada BPO financeiro (do inglês, Business Process Outsourcing), refere-se à terceirização das atividades financeiras de uma empresa. Assim, a gestão contábil fica sob responsabilidade de um terceiro, uma empresa especializada em finanças que usa a tecnologia da informação a seu favor.

Com menos tempo gasto na gestão financeira do negócio, sobra mais tempo para se preocupar com outras questões que podem elevar a qualidade dos produtos e serviços da empresa.

Essencial para o sucesso a longo prazo de qualquer empresa, uma boa gestão financeira e contábil toma muito tempo, mas a terceirização resolve essa questão. Além, é claro, de auxiliar na redução de custos da atividade empresarial.

Como reduzir os custos com terceirização financeira?

Toda redução de custos operacionais exige atenção aos detalhes e medidas assertivas, algo que fica a cargo da terceirização financeira, quando contratada.

Reduzir custos operacionais

Saber exatamente o quanto a empresa gasta para se manter em funcionamento é parte importante da gestão financeira. Mapear a operação de ponta a ponta e seus custos é uma atividade que demanda atenção e cuidado. Com uma equipe de gestão financeira dedicada a esse tipo de atividade, é possível promover ações de melhorias pontuais e minimizar os desperdícios na operação.

Gerenciamento aprimorado

O impacto das despesas fixas e variáveis faz parte da gestão financeira terceirizada, com relatórios do desempenho financeiro da empresa, é possível planejar novos investimentos, por exemplo, em tecnologia, novos produtos, estratégias de marketing e até mesmo treinamentos para a equipe.

Assim, obtém-se excelência na atividade com menos custos, inclusive no treinamento de funcionários e gestores financeiros.

Automatização de processos

Uma equipe terceirizada assume as atividades financeiras, preparada para lidar com a automatização dos processos. O uso de softwares e ferramentas dedicadas ao controle financeiro e emissão de notas, por exemplo. Isso auxiliar no aprimoramento da atividade, reduzindo atrasos no pagamento de notas, reduzindo gastos com multas e juros, além de melhorar o relacionamento da empresa com fisco e fornecedores.

Com a tecnologia, auxiliando também na cobrança, é possível negociar tarifas e melhorar o relacionamento com o cliente final.

Vantagens da terceirização financeira

A terceirização financeira oferece melhor controle financeiro da empresa, aprimora o ambiente de governança, além de ajudar a reduzir a inadimplência e aumentar os recursos para o giro da empresa.

Esses são apenas algumas das formas as quais a terceirização pode ajudar o seu negócio a crescer, reduzindo os custos e melhorando a entrega ao consumidor final. Obtenha melhores resultados contando com uma equipe de especialistas.

Exata BPO: Terceirização Financeira.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda para controlar o financeiro da sua empresa, entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Sem dúvidas, ser médico detém inúmeras responsabilidades. Como se não bastasse as atividades médicas em si, que já são delicadas, importantes e trabalhosas, ainda precisamos lidar com questões contábeis e financeiras. Logo, a rotina de um médico pode acabar sendo estritamente cogitada.

No entanto, com a ajuda do BPO Financeiro Especialista em Médicos, o dia a dia desse profissional pode ser muito mais fluido e otimizado.

Quer saber como? Então, confira o nosso post até o final e saiba mais sobre o assunto.

Boa leitura!

BPO Financeiro Especialista em Médicos: O que é?

Em geral, podemos definir que o BPO Financeiro Especialista em Médicos nada mais é do que um serviço que não somente entende e orienta todo o processo administrativo e financeiro, mas como também possui um amplo conhecimento acerca do dia a dia médico e de sistemas que precisam se integrar à contabilidade e ao fluxo de caixa, por exemplo.

Sigla para Business Process Outsourcing, o BPO faz a terceirização de um processo específico, que nesse contexto, é da área financeira.

Em relação ao processo de contratação, o BPO financeiro irá assumir toda a gestão financeira da marca médica, buscando realizar a integração com outras rotinas, como a contábil, processos tributários, entre outras atividades envolvidas. Assim, o trabalho médico se torna mais fluído e menos burocrático.

Principais vantagens e benefícios do BPO Financeiro Especialista em Médicos.

Entendendo o conceito de BPO e da importância da terceirização de serviços financeiros da área médica, não fica difícil perceber as inúmeras vantagens e benefícios dessa relação. Vamos conferir abaixo:

1. Obrigações e documentação em dia

Antes de tudo, a primeira vantagem que podemos perceber com a terceirização da atividade financeira na área médica é, sem dúvidas, em processos mais otimizados, tanto por parte do médico, quanto por parte dos profissionais terceirizados.

Em outras palavras, além do médico não precisar se preocupar com sua gestão financeira e contábil, por exemplo, ele terá todas as obrigações e documentações sempre em dia, evitando qualquer tipo de prejuízo em seu fluxo de caixa, com o fisco e com os órgãos relacionados à sua atuação.

2. Expertise na área

Diferente de contratar um funcionário para ficar por conta dessas atividades, ter o apoio de um BPO financeiro exclusivo para Médicos torna o serviço ainda mais profissional e capacitado. Ou seja, os profissionais envolvidos na terceirização desse serviço são extremamente profissionais e já são experientes nesse ramo.

Isso porque eles trabalham ou já trabalharam com outras marcas médicas, ampliando a sua expertise e otimização nas atividades dessa área. Por isso, contar com um BPO financeiro para médicos é garantir mais profissionalismo aos aspectos financeiros do médico.

3. Financeiro em dia

Em consequência de todos os benefícios e vantagens citadas acima, chegamos a um momento importante: em um financeiro em dia e totalmente escalável.

Além disso, mesmo que diversos médicos atuem de maneira autônoma, eles possuem um CNPJ que deve ser muito bem administrado, porém, isolado da pessoa física.

Tendo apoio de um BPO financeiro, o profissional liberal também pode contar com recebimentos, boletos, pagamento de tributos, entre outros processos acordados em contrato de maneira eficiente. Com o sem clínica, o médico pode obter inúmeras vantagens com esse apoio e suporte.

Exata BPO: Terceirização Financeira Especialista em Médicos.

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros para médicos, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está procurando por um BPO Financeiro em Curitiba, entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Uma boa ideia é insuficiente para fazer um empreendedor de sucesso. É um erro acreditar que um negócio sobrevive apenas da criatividade do dono e da qualidade de seus produtos ou serviços sem um controle financeiro adequado.

Claro, esses itens são importantes, no entanto, existem muitas empresas com potencial de crescimento, mas que encerram as atividades por má gestão dos recursos, que muitas vezes são administrados somente com base na intuição.

O controle financeiro é essencial para que o negócio prospere, porém, vários empresários tropeçam pela falta de conhecimento em relação às ferramentas adequadas de gestão, escassez de tempo, negligência, considerarem uma tarefa difícil ou pensarem que é algo somente para empresas de grande porte.

Você tem total controle financeiro da sua empresa? Continue lendo e saiba a
importância desse recurso para o sucesso do negócio!

Anote as dicas e veja que fazer a gestão econômica da companhia não é um
bicho de 7 cabeças.

Boa leitura!

O que é controle financeiro da empresa?

Consiste em avaliar a situação financeira da companhia por meio da análise de ferramentas como relatórios, fluxos de caixa e monitoramento de entradas e saídas. O objetivo desse processo é fazer a empresa manter sempre os lucros.

Fazer o controle financeiro torna viável monitorar com frequência o crescimento do negócio para assegurar que o planejamento saia conforme o previsto, mas também permite uma correção de rota realizada com base em dados seguros.

Quando o empresário estipula uma meta, a execução do planejamento precisa ser monitorada para identificar se o resultado até então obtido está de acordo com o esperado, o que é feito por meio de um controle financeiro eficiente.

Como manter o controle financeiro?

O êxito de um negócio está relacionado com uma administração adequada dos processos internos. Portanto, adianta pouco ou quase nada ter produtos ou serviços com potencial de lucro se a empresa tiver uma gestão desorganizada.

Qualquer empresa, seja qual for o porte (pequeno, médio ou grande) precisa estar em dia com o controle financeiro. Além disso, é necessário que o gestor esteja sempre atento às movimentações do mercado para acompanhar o ritmo.

O descuido referente ao controle financeiro pode resultar até mesmo na falência da empresa, que pode ser mostrar frágil em períodos de crises econômicas e, com isso, não tem recursos para resistir a tempo de se renovar.

Dicas de controle financeiro

É essencial registrar qualquer entrada e saída do caixa, pois só assim o empresário consegue saber exatamente a condição da saúde financeira do negócio. A análise de relatórios financeiros permite uma avaliação pertinente.

O controle financeiro permite analisar os resultados das vendas e a hora de mudar a estratégia, por exemplo, reduzir ou interromper a venda de um produto que não dá lucros, mas gasta muito para ser produzido e levado ao mercado.

Por meio do controle financeiro também é possível fazer o caminho inverso, ou seja, investir mais numa mercadoria que é muito vendida. Assim, é possível aumentar sua produção e aproveitar sua grande saída para aumentar o lucro.

Ficou com alguma dúvida? Acesse nosso site e entre em contato conosco.

Exata BPO: Terceirização Financeira

A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua empresa, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda para controlar o financeiro da sua empresa, entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!