O planejamento financeiro pessoal, também é importante! Entenda

O planejamento financeiro pessoal é frequentemente negligenciado por muitas pessoas, seja por falta de conhecimento, disciplina ou, muitas vezes, por acreditar que esse é um assunto exclusivo para empresas ou grandes investidores. 

No entanto, a realidade é que todos, independentemente da renda ou da ocupação, podem se beneficiar enormemente de uma gestão financeira bem estruturada.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância do planejamento financeiro pessoal, como ele pode impactar positivamente a sua vida e fornecer dicas práticas para você começar a organizar suas finanças agora mesmo. 

Entenda como pequenas mudanças em seus hábitos financeiros podem levar a grandes resultados e garantir uma vida mais tranquila e segura financeiramente.

Vamos lá? Nos acompanhe na leitura!

O que é planejamento financeiro pessoal e porque ele é importante?

O planejamento financeiro pessoal é o processo de organizar e gerenciar seu dinheiro para alcançar seus objetivos financeiros e garantir sua estabilidade econômica. Isso envolve acompanhar suas receitas e despesas, estabelecer metas de poupança, investir de maneira inteligente e preparar-se para emergências financeiras.

Primeiramente, é importante porque ajuda a ter controle sobre suas finanças. Quando você sabe exatamente quanto ganha e quanto gasta, fica mais fácil evitar dívidas e desperdícios. 

Além disso, o planejamento financeiro permite que você se prepare para imprevistos, como uma emergência médica ou a perda de um emprego. Ter uma reserva de emergência pode fazer toda a diferença nesses momentos difíceis.

Outro ponto importante é a possibilidade de alcançar seus objetivos de vida, como comprar uma casa, fazer uma viagem dos sonhos ou garantir uma aposentadoria tranquila. Com um bom planejamento, você pode poupar e investir seu dinheiro de forma que esses sonhos se tornem realidade.

Além disso, o planejamento financeiro pessoal traz tranquilidade e reduz o estresse relacionado ao dinheiro. Saber que suas finanças estão em ordem e que você está no caminho certo para alcançar seus objetivos proporciona uma sensação de segurança e bem-estar.

Passos iniciais para um planejamento financeiro eficaz

Anote todas as suas fontes de renda e todas as suas despesas, desde as maiores, como aluguel ou prestações, até as menores, como um cafezinho ou um lanche. Esse levantamento ajuda a identificar para onde seu dinheiro está indo.

Depois disso, é importante definir metas financeiras. Pense nos seus objetivos a curto, médio e longo prazo. Pode ser sair das dívidas, fazer uma viagem, comprar um carro ou poupar para a aposentadoria. Ter metas claras ajuda a direcionar seus esforços e a manter o foco.

Em seguida, crie um orçamento mensal. Com base no levantamento de renda e despesas, faça um planejamento de quanto você pode gastar em cada categoria, como moradia, alimentação, transporte e lazer. O orçamento é uma ferramenta essencial para controlar seus gastos e garantir que você está vivendo dentro das suas possibilidades.

Não se esqueça de começar a construir uma reserva de emergência. É importante ter uma quantia guardada para imprevistos, como problemas de saúde ou desemprego. A recomendação é que essa reserva seja suficiente para cobrir de três a seis meses de despesas básicas.

Outra ação importante é reduzir e evitar dívidas. Se você tem dívidas, tente renegociar com os credores para conseguir melhores condições de pagamento. Evite fazer novas dívidas e, se necessário, utilize crédito de forma consciente e planejada.

Procure aprender mais sobre investimentos. Com o tempo, você pode começar a aplicar parte do seu dinheiro para fazer seu patrimônio crescer. Pesquise sobre diferentes tipos de investimentos e escolha aqueles que se alinham com seus objetivos e perfil de risco.

Dicas para criar e manter um orçamento

Comece anotando todos os seus ganhos e gastos. Anote tudo, desde o seu salário até pequenas despesas, como um café ou uma revista. Isso ajuda a ter uma visão clara de quanto dinheiro entra e sai.

Em seguida, categorize seus gastos. Separe-os em grupos como moradia, alimentação, transporte e lazer. Isso facilita identificar onde você está gastando mais e onde pode economizar.

Com base nos seus ganhos, defina quanto você pode gastar em cada grupo. Isso ajuda a controlar suas despesas e evita que você gaste mais do que ganha.

Acompanhe suas despesas ao longo do mês e compare com o que você planejou. Se perceber que está gastando mais em alguma categoria, veja onde pode cortar gastos.

Existem muitos aplicativos e planilhas que facilitam a criação e o acompanhamento do orçamento. Escolha a ferramenta que você achar mais fácil de usar.

Reserve uma quantia do seu dinheiro para poupança ou investimentos. Isso é importante para criar uma reserva de emergência e alcançar seus objetivos financeiros.

Às vezes, surgem despesas imprevistas ou mudanças na renda. Não se desespere, ajuste seu orçamento e siga em frente.

A importância de criar um fundo de emergência 

Ter um fundo de emergência proporciona tranquilidade. Saber que você tem uma quantia guardada para emergências reduz o estresse e a ansiedade quando algo inesperado acontece. 

Você não precisa se preocupar em como vai pagar uma conta inesperada, pois já está preparado.

Além disso, um fundo de emergência ajuda a evitar dívidas. Sem uma reserva, você pode acabar usando cartões de crédito ou pegando empréstimos para cobrir despesas imprevistas, o que pode resultar em juros altos e problemas financeiros no futuro. 

Com um fundo de emergência, você tem o dinheiro necessário sem precisar recorrer a dívidas.

Ter um fundo de emergência também permite que você tome decisões com mais calma. Por exemplo, se você perder o emprego, essa reserva pode cobrir suas despesas básicas enquanto você procura uma nova oportunidade, sem pressa. 

Isso te dá mais tempo para encontrar um emprego que realmente te agrade e que seja adequado às suas habilidades e interesses.

Para criar um fundo de emergência, comece guardando uma pequena quantia todos os meses. Não precisa ser muito, o importante é ser constante. Com o tempo, essa quantia vai crescer e se tornar uma reserva significativa. 

A recomendação é que o fundo de emergência cubra de três a seis meses de suas despesas básicas.

Planejamento para a aposentadoria

Planejar para a aposentadoria é fundamental para garantir uma vida tranquila no futuro. Pense em como você quer viver na aposentadoria e quanto dinheiro vai precisar para isso. Considere gastos com moradia, saúde, lazer e outras despesas.

Quanto mais cedo você começar a poupar, melhor, pois terá mais tempo para acumular dinheiro e aproveitar os benefícios dos juros compostos.

Contribua regularmente com uma parte da sua renda. Mesmo pequenas quantias, se investidas consistentemente, podem fazer uma grande diferença a longo prazo.

Não coloque todo o seu dinheiro em um único tipo de investimento. Distribua entre ações, fundos, imóveis e outras opções. Isso ajuda a reduzir riscos e a aumentar seus retornos.

À medida que sua vida muda, seus objetivos e necessidades também podem mudar. Ajuste suas contribuições e investimentos conforme necessário para manter-se no caminho certo.

Trabalhar alguns anos a mais pode aumentar significativamente o valor da sua aposentadoria.

Finalmente, não esqueça de considerar a inflação. O custo de vida aumenta com o tempo, por isso é importante que seus investimentos cresçam pelo menos tanto quanto a inflação.

Comece hoje para garantir uma aposentadoria tranquila e segura!

Conte conosco

Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro do seu negócio, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!

Quais serviços o BPO Financeiro pode te oferecer?

A eficiência e a precisão financeira são essenciais para o sucesso de qualquer empresa. 

A terceirização de processos financeiros, também conhecida como BPO Financeiro (Business Process Outsourcing), tem se tornado uma solução estratégica para empresas que desejam focar em suas competências principais enquanto garantem uma gestão financeira eficiente e confiável.

Mas afinal, o que exatamente o BPO Financeiro pode oferecer? 

Este artigo fala sobre os principais serviços disponibilizados por essa modalidade de terceirização, destacando como eles podem transformar a gestão financeira do seu negócio, promover economia de custos, aumentar a precisão das informações financeiras e, principalmente, liberar tempo e recursos para que você possa se concentrar no crescimento da sua empresa. 

Acompanhe e descubra como o BPO Financeiro pode ser o aliado que faltava na sua gestão empresarial.

O que é BPO Financeiro?

BPO Financeiro, ou terceirização de processos financeiros, é quando uma empresa contrata outra especializada para cuidar de suas tarefas financeiras. 

Isso pode incluir atividades como gerenciamento de contas a pagar e receber, controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e preparação de relatórios financeiros. 

O objetivo é melhorar a eficiência e a precisão das operações financeiras, permitindo que a empresa contratante se concentre em seu negócio principal. 

Com o BPO Financeiro, a empresa pode reduzir custos, acessar tecnologia avançada e garantir que suas finanças se realizem por profissionais experientes.

Além disso, ao delegar essas tarefas, a empresa pode tomar decisões estratégicas mais informadas, com base em dados financeiros precisos e atualizados. 

Vantagens de utilizar o BPO Financeiro

Utilizar o BPO Financeiro traz várias vantagens para a sua empresa. Primeiramente, você pode reduzir custos, pois contratar uma equipe interna para cuidar das finanças pode ser caro. 

Com o BPO, você tem acesso a profissionais que utilizam tecnologias avançadas, garantindo que suas finanças sejam geridas de forma eficiente e precisa.

Outra vantagem é o ganho de tempo, pois você e sua equipe podem focar em atividades estratégicas e no crescimento do negócio, enquanto os especialistas cuidam das tarefas financeiras. 

Também, com o BPO Financeiro, você pode melhorar a qualidade das informações financeiras, o que facilita a tomada de decisões estratégicas e aumenta a competitividade da sua empresa. 

Serviços oferecidos pelo BPO Financeiro

Os serviços oferecidos pelo BPO Financeiro são variados e abrangem diversas áreas da gestão financeira. 

Primeiramente, temos a gestão de contas a pagar e a receber, que envolve o controle de todas as transações financeiras da empresa, garantindo que pagamentos sejam feitos e recebimentos sejam registrados corretamente. 

O BPO Financeiro também cuida da conciliação bancária, que consiste em verificar se os registros financeiros da empresa estão de acordo com os extratos bancários.

Outro serviço importante é a gestão do fluxo de caixa, que monitora as entradas e saídas de dinheiro, ajudando a empresa a manter uma saúde financeira equilibrada. 

O BPO Financeiro também prepara e analisa relatórios financeiros, fornecendo informações detalhadas sobre a situação econômica da empresa.

Além disso, o planejamento e controle orçamentário são ideais, permitindo que a empresa estabeleça e siga um orçamento adequado. 

O gerenciamento de folha de pagamento é outro serviço essencial, garantindo que os funcionários recebam seus salários corretamente e em dia.

Também podemos destacar a compliance e auditoria interna, que assegura que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos, além de verificar a eficiência dos processos internos. 

Como o BPO Financeiro pode melhorar a eficiência da sua empresa

O BPO Financeiro permite que você economize tempo ao delegar tarefas financeiras a especialistas, liberando sua equipe para focar em atividades estratégicas. 

Além disso, com profissionais qualificados cuidando das finanças, a precisão e a qualidade das informações financeiras aumentam, o que ajuda na tomada de decisões mais assertivas.

Outro ponto importante é a redução de custos. Terceirizar processos financeiros pode ser mais econômico do que manter uma equipe interna, especialmente quando se leva em conta os custos de treinamento e tecnologia. 

Além disso, o BPO Financeiro utiliza tecnologias avançadas que automatizam processos e reduzem a chance de erros, aumentando ainda mais a eficiência.

Com o controle rigoroso das finanças, sua empresa pode evitar desperdícios e identificar oportunidades de economia, o que melhora a gestão financeira como um todo. 

O BPO Financeiro também oferece relatórios detalhados e análises que ajudam a entender melhor a situação financeira da empresa e planejar o futuro de forma mais eficaz.

Ao garantir que todas as operações financeiras estejam em conformidade com as leis e regulamentos, o BPO Financeiro reduz riscos e evita problemas legais, trazendo mais segurança para a sua empresa. 

Como escolher o fornecedor de BPO ideal

Escolher o fornecedor de BPO ideal é uma decisão importante que pode impactar significativamente a eficiência da sua empresa. 

Avalie a experiência e a reputação do fornecedor no mercado. Empresas com um histórico sólido e bons depoimentos de clientes tendem a ser mais confiáveis.

Além disso, é preciso verificar se o fornecedor possui conhecimento específico do seu setor. Isso garante que eles entendam as particularidades e necessidades do seu negócio. Outro ponto importante é a tecnologia utilizada pelo fornecedor. 

Certifique-se de que eles usam ferramentas avançadas que possam melhorar a eficiência dos processos financeiros.

O fornecedor deve ser capaz de adaptar seus serviços às necessidades específicas da sua empresa, oferecendo soluções personalizadas. Além disso, avalie a comunicação e o suporte oferecidos. Um bom fornecedor deve estar disponível para responder rapidamente a dúvidas e resolver problemas de forma eficiente.

O custo dos serviços também é um aspecto a considerar. Compare os preços e os serviços oferecidos para garantir que você está obtendo um bom valor. No entanto, lembre-se de que o mais barato nem sempre é o melhor, e a qualidade dos serviços é fundamental.

Peça uma proposta detalhada e, se possível, uma demonstração dos serviços. Isso permitirá que você veja como o fornecedor trabalha e avalie se ele é adequado para a sua empresa. 

Para escolher o fornecedor de BPO ideal, considere a experiência, o conhecimento do setor, a tecnologia, a flexibilidade, a comunicação, o custo e a qualidade dos serviços oferecidos.

Siga essas dicas e sucesso no seu negócio!

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Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro do seu negócio, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

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7 erros mais comuns na gestão financeira e como evitá-los

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. 

No entanto, erros comuns podem comprometer a saúde financeira, pois afetam o crescimento do seu negócio. 

Neste artigo, vamos falar sobre os sete erros mais frequentes na gestão financeira e fornecer orientações práticas para evitá-los. 

Ao entender e corrigir essas falhas, você estará no caminho certo para garantir a sustentabilidade e prosperidade da sua empresa. 

Leia mais e descubra como fortalecer suas finanças e alcançar seus objetivos empresariais.

Falta de planejamento financeiro

Um dos erros mais comuns na gestão financeira é a falta de planejamento. Muitas empresas não dedicam tempo suficiente para criar um plano financeiro sólido. Isso pode levar a gastos desnecessários e à falta de recursos em momentos críticos.

Sem um planejamento adequado, é fácil perder o controle das finanças, pois você enfrentará dificuldades para pagar despesas essenciais. 

Além disso, a falta de planejamento pode impedir que a empresa aproveite oportunidades de crescimento.

Defina metas financeiras claras e criar um orçamento detalhado. Isso envolve estimar receitas e despesas, monitorar o fluxo de caixa e ajustar o plano conforme necessário. 

Um bom planejamento financeiro ajuda a garantir que a empresa tenha os recursos necessários para operar de maneira eficiente e alcançar seus objetivos.

Misturar finanças pessoais com profissionais

Misturar finanças pessoais com profissionais é um erro que pode causar muitos problemas para empresários. 

Quando você não separa essas duas áreas, fica difícil saber exatamente quanto dinheiro a empresa está ganhando ou gastando.

Essa mistura pode levar a decisões financeiras ruins, como gastar o dinheiro da empresa em despesas pessoais. 

Isso pode complicar a gestão fiscal, pois tornará mais difícil cumprir com obrigações tributárias.

Por isso é essencial ter contas bancárias separadas para as finanças pessoais e as da empresa. 

Também é importante registrar todas as transações de maneira organizada e usar ferramentas de contabilidade adequadas. 

Dessa forma, você consegue ter uma visão clara da saúde financeira da empresa e tomar decisões mais informadas.

Subestimar a importância do fluxo de caixa

Subestimar a importância do fluxo de caixa é um erro comum que pode prejudicar gravemente uma empresa. 

O fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de dinheiro no negócio. 

Quando você não presta atenção a isso, pode enfrentar dificuldades para pagar despesas operacionais, como salários e fornecedores.

Mesmo que sua empresa esteja lucrando, problemas no fluxo de caixa podem levar a crises financeiras. 

Por isso, é preciso monitorar o fluxo de caixa regularmente. Isso envolve acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro, pois garantirá que você tenha sempre uma reserva para emergências.

Manter um controle rigoroso do fluxo de caixa ajuda a identificar possíveis problemas antes que eles se tornem graves.

Com uma boa gestão do fluxo de caixa, sua empresa estará mais preparada para lidar com desafios financeiros, pois aproveitará oportunidades de crescimento.

Ignorar a necessidade de reservas financeiras

Ignorar a necessidade de reservas financeiras é um erro que pode colocar sua empresa em risco. 

Reservas financeiras são fundos guardados para situações inesperadas, como uma queda nas vendas ou despesas imprevistas.

Sem essas reservas, sua empresa pode ter dificuldades para enfrentar períodos de crise ou aproveitar oportunidades de crescimento. 

E a falta de uma reserva financeira pode levar a empréstimos de emergência, que geralmente vêm com altos juros e podem aumentar a dívida da empresa.

Para evitar esse problema, é importante criar uma reserva financeira. Isso envolve guardar parte dos lucros da empresa regularmente. 

Ter uma reserva financeira proporciona segurança e estabilidade, permitindo que sua empresa continue operando mesmo em tempos difíceis.

Não acompanhar despesas rigorosamente

Não acompanhar despesas rigorosamente é um erro que pode afetar seriamente a saúde financeira da sua empresa. 

Quando você não registra todas as despesas, pode perder o controle do orçamento e gastar mais do que o necessário.

Sem um acompanhamento detalhado, é difícil identificar onde você pode cortar custos ou economizar. Isso pode levar a desperdícios e reduzir a lucratividade do negócio.

Para evitar esse erro, é essencial registrar todas as despesas, por menores que sejam. Use ferramentas de contabilidade ou aplicativos para manter um controle preciso. 

Revisar regularmente essas informações ajuda a identificar padrões de gastos e tomar decisões mais informadas. 

Manter um controle rigoroso das despesas garante que sua empresa permaneça financeiramente saudável e eficiente.

Falta de investimento em tecnologia e automação 

A falta de investimento em tecnologia e automação é um erro que pode impedir o crescimento e a eficiência da sua empresa. 

Muitas vezes, empresários evitam esses investimentos por considerá-los caros ou desnecessários. 

No entanto, a tecnologia pode trazer muitos benefícios, como a redução de erros, aumento da produtividade e melhoria nos processos.

Quando você não investe em tecnologia, sua empresa pode ficar para trás em relação aos concorrentes. 

Processos manuais tendem a ser mais lentos e propensos a falhas. 

A automação pode liberar sua equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas, aumentando a eficiência geral.

Por isso, é importante avaliar quais tecnologias podem beneficiar sua empresa e implementar aquelas que ofereçam o melhor retorno sobre o investimento. 

Ferramentas de automação, softwares de gestão e outras inovações tecnológicas podem ajudar a otimizar operações e melhorar a competitividade da sua empresa.

Negligenciar a automação financeira

Negligenciar a automação financeira é um erro que pode dificultar a gestão eficiente das finanças da sua empresa. 

Automação financeira envolve o uso de softwares e ferramentas para gerenciar tarefas como contabilidade, faturamento e monitoramento de despesas de forma automática.

Quando você não usa a automação, processos financeiros podem ser lentos e propensos a erros humanos. 

Isso pode resultar em registros imprecisos, atrasos em pagamentos e dificuldades na geração de relatórios financeiros precisos.

Portanto, adote ferramentas de automação financeira. 

Essas ferramentas ajudam a simplificar processos, reduzir erros e economizar tempo. 

Com a automação, você pode ter uma visão mais clara e atualizada das finanças da sua empresa, permitindo uma melhor tomada de decisões e uma gestão financeira mais eficaz.

Concluindo, evitar os erros comuns na gestão financeira é crucial para garantir a saúde e o crescimento sustentável da sua empresa. 

Planejamento financeiro adequado, separação das finanças pessoais e empresariais, atenção ao fluxo de caixa, manutenção de reservas financeiras, acompanhamento rigoroso das despesas, investimento em tecnologia e automação, e a adoção de ferramentas de automação financeira são passos fundamentais. 

Ao implementar essas práticas, você pode melhorar a eficiência financeira, reduzir riscos e criar uma base sólida para o sucesso a longo prazo. 

Lembre-se, uma gestão financeira bem estruturada é o segredo para transformar desafios em oportunidades e alcançar os objetivos empresariais.

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Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro do seu negócio, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

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Estratégias para gerenciar o fluxo de caixa!

Gerenciar o fluxo de caixa é uma tarefa essencial para garantir a saúde financeira de qualquer empresa. 

Um bom controle do dinheiro que entra e sai da empresa permite não só o cumprimento das obrigações financeiras, mas também o planejamento de investimentos e a prevenção de problemas de liquidez. 

Com essas dicas, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios financeiros, pois aproveitará as oportunidades de crescimento.

A importância do monitoramento contínuo do fluxo de caixa

Monitorar continuamente o fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira de uma empresa. Isso significa acompanhar de perto todo o dinheiro que entra e sai do negócio. 

Ao fazer isso, você consegue identificar rapidamente possíveis problemas, pois tomará as ações necessárias para corrigi-los. 

Além disso, o monitoramento constante ajuda a evitar surpresas desagradáveis, como a falta de dinheiro para pagar contas importantes.

Com o fluxo de caixa sob controle, você também pode planejar melhor os investimentos e aproveitar oportunidades de crescimento. 

Quando você sabe exatamente quanto dinheiro tem disponível, fica mais fácil tomar decisões informadas e seguras. 

Dessa forma, sua empresa pode crescer de maneira sustentável e alcançar seus objetivos financeiros.

Além disso, acompanhar o fluxo de caixa regularmente permite que você identifique tendências e padrões. Isso pode ajudar a prever futuros problemas e a planejar ações preventivas. 

Estratégias para reduzir as despesas

Uma das primeiras ações é revisar todos os custos operacionais. 

Isso inclui avaliar contratos com fornecedores e negociar melhores condições de pagamento ou descontos. Muitas vezes, pequenas mudanças podem gerar grandes economias.

Outra estratégia eficaz é adotar práticas de economia de energia e recursos. 

Por exemplo, incentivar o uso consciente de eletricidade e água pode reduzir significativamente as contas mensais. 

Além disso, investir em tecnologias mais eficientes, como lâmpadas LED e equipamentos de baixo consumo, pode trazer benefícios a longo prazo.

Reavaliar a necessidade de determinados serviços e assinaturas também é importante.

Verifique se todos os serviços contratados são realmente essenciais para o funcionamento da empresa. 

Cancelar ou substituir serviços desnecessários ou subutilizados pode liberar recursos financeiros importantes.

Automatizar processos pode ser uma maneira eficiente de reduzir custos operacionais. O uso de software de gestão pode otimizar tarefas administrativas e financeiras, reduzindo a necessidade de mão de obra e minimizando erros.

Incentive a equipe a encontrar maneiras de economizar e recompense sugestões que resultem em redução de custos. Isso não só ajuda a reduzir despesas, mas também engaja os colaboradores no sucesso financeiro da empresa.

Como manter um fundo de reserva?

Para começar, é essencial definir um valor alvo para o fundo de reserva. Esse valor deve ser baseado nas despesas mensais da empresa e na sua capacidade de gerar receita. 

Normalmente, recomenda-se ter um fundo de reserva que cubra de três a seis meses de despesas operacionais.

O primeiro passo para criar esse fundo é separar uma parte dos lucros mensais. Determine um percentual fixo da receita para ser depositado no fundo de reserva a cada mês. Mesmo que o valor seja pequeno, o importante é a constância dessa contribuição.

Outra estratégia é reduzir despesas não essenciais e direcionar essas economias para o fundo de reserva. Isso pode incluir a revisão de contratos, a renegociação de dívidas ou a adoção de práticas mais eficientes que reduzam custos operacionais.

É preciso manter o fundo de reserva em uma conta separada da conta principal da empresa. Isso ajuda a evitar o uso inadvertido desses recursos para outras finalidades. Além disso, escolher uma conta que ofereça rendimento pode ajudar a aumentar o valor do fundo ao longo do tempo.

Revisar e ajustar o fundo de reserva regularmente é uma prática recomendada. Avalie se o valor acumulado ainda é suficiente para cobrir as necessidades da empresa e faça os ajustes necessários. 

Se a empresa crescer ou as despesas aumentarem, o valor do fundo de reserva deve ser revisado para refletir essas mudanças.

Com um fundo de reserva adequado, sua empresa estará mais preparada para enfrentar imprevistos, pois garantirá a continuidade das operações em momentos de dificuldade financeira.

Dicas para melhorar a gestão de contas a receber

Facilitar o processo para os clientes pode aumentar a probabilidade de receber os pagamentos em dia. 

Considere aceitar cartões de crédito, transferências bancárias e pagamentos online.

Manter um acompanhamento regular das contas a receber também é crucial. Utilize um sistema de gestão que permita monitorar facilmente as faturas emitidas e os pagamentos recebidos. 

Isso ajuda a identificar rapidamente quaisquer atrasos e a tomar as ações necessárias.

Enviar lembretes de pagamento é uma prática eficiente. Antes do vencimento da fatura, envie um lembrete amigável ao cliente. 

Após o vencimento, continue enviando lembretes de forma educada, mas firme. Isso demonstra profissionalismo e ajuda a manter os pagamentos em dia.

Oferecer descontos para pagamentos antecipados pode ser uma excelente estratégia. Muitos clientes estão dispostos a pagar antecipadamente se houver um incentivo financeiro. Isso não só melhora o fluxo de caixa, mas também fortalece o relacionamento com os clientes.

Negociar condições de pagamento flexíveis pode ser benéfico em alguns casos. Se um cliente está enfrentando dificuldades financeiras, considerar um plano de pagamento parcelado pode garantir que a dívida seja quitada, mesmo que em prazos mais longos.

Entender as necessidades e desafios deles pode ajudar a encontrar soluções que beneficiem ambas as partes. Um bom relacionamento facilita a comunicação e a resolução de problemas relacionados a pagamentos.

Como negociar condições favoráveis com fornecedores

Para começar, é importante fazer uma pesquisa de mercado. Comparar preços e condições oferecidas por diferentes fornecedores permite que você saiba o que é considerado justo e competitivo.

Quando for negociar, esteja bem preparado. Leve todos os dados e informações relevantes sobre seu histórico de compras e a situação atual da empresa. Isso demonstra profissionalismo e pode ajudar a ganhar a confiança do fornecedor.

Uma boa estratégia é solicitar descontos para compras em grandes quantidades. Fornecedores geralmente estão dispostos a oferecer preços melhores para pedidos maiores. 

Se sua empresa tem a capacidade de armazenar mais estoque, essa pode ser uma ótima maneira de economizar.

Negociar condições de pagamento que permitem mais tempo para quitar as faturas pode aliviar a pressão sobre o fluxo de caixa. Muitos fornecedores estão abertos a essa possibilidade, especialmente se você for um cliente regular e confiável.

Demonstrar lealdade e compromisso pode levar a condições mais favoráveis. Fornecedores valorizam clientes consistentes e podem oferecer melhores termos em troca de um relacionamento estável e duradouro.

Considere também negociar benefícios adicionais, como entrega gratuita, prazos de entrega mais rápidos ou serviços extras. Esses benefícios podem representar uma economia significativa e melhorar a eficiência operacional da sua empresa.

Seja honesto sobre suas necessidades e desafios. Uma boa comunicação fortalece o relacionamento e facilita a negociação de condições vantajosas para ambos os lados.

Seguindo essas estratégias, sua empresa pode conseguir condições mais favoráveis com os fornecedores, resultando em economia de custos e uma gestão financeira mais eficiente.

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Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

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MEI: 6 práticas para você se organizar financeiramente! 

Ser um Microempreendedor Individual (MEI) traz muitas vantagens, mas também exige uma boa organização financeira para garantir o sucesso do seu negócio. 

Muitas vezes, os MEIs enfrentam desafios ao gerenciar suas finanças, o que pode levar a problemas como falta de capital de giro e dificuldades para crescer. 

Por isso, adotar práticas financeiras eficientes é fundamental.

Neste artigo, vamos apresentar seis práticas essenciais que podem ajudar você, como MEI, a se organizar financeiramente. 

Com essas dicas, você conseguirá manter suas contas em dia, planejar melhor seus gastos e investimentos, e garantir a sustentabilidade do seu empreendimento. 

Vamos começar a transformar a gestão financeira do seu negócio agora mesmo!

A importância da organização financeira para as MEIs

A organização financeira é fundamental para o sucesso de qualquer Microempreendedor Individual (MEI). Ela ajuda a manter as finanças do negócio sob controle, evitando surpresas desagradáveis e garantindo que todas as contas sejam pagas em dia. 

Com uma boa organização, é possível saber exatamente quanto dinheiro entra e sai do negócio, o que facilita o planejamento e a tomada de decisões.

Além disso, a organização financeira permite identificar áreas onde é possível economizar. Ao registrar todas as despesas, você pode analisar quais gastos são realmente necessários e onde é possível cortar custos. Isso ajuda a aumentar a lucratividade do seu negócio.

Outro benefício é a facilidade na hora de cumprir as obrigações fiscais. Com as finanças organizadas, fica mais simples calcular e pagar os impostos devidos, evitando multas e problemas com a Receita Federal. 

Manter tudo em ordem também facilita a preparação de relatórios e declarações, economizando tempo e esforço.

Com um controle rigoroso das finanças, é possível planejar investimentos e expansões de forma mais segura. Isso permite que o MEI aproveite melhor as oportunidades de mercado e cresça de maneira sustentável.

Separe as finanças pessoais das empresariais 

Quando as contas são misturadas, fica difícil saber quanto a empresa realmente está lucrando e onde os recursos estão sendo gastos.

Separar as finanças também facilita o controle das despesas. Ao manter contas bancárias separadas para o pessoal e o empresarial, você pode acompanhar de maneira mais precisa os gastos do negócio e evitar confusões. 

Isso também simplifica a administração financeira, pois permite que você organize melhor os pagamentos e recebimentos.

Outra vantagem é a facilidade na hora de cumprir as obrigações fiscais. Com as finanças separadas, é mais simples calcular e pagar os impostos devidos pelo negócio, evitando problemas com o fisco. Isso garante que todas as transações empresariais sejam registradas corretamente, o que é fundamental para a contabilidade.

Separar as finanças também ajuda a evitar o uso indevido dos recursos da empresa para despesas pessoais. Isso é importante para manter a saúde financeira do negócio e garantir que o dinheiro seja utilizado de forma adequada. Além disso, essa prática transmite mais profissionalismo e seriedade aos clientes e parceiros.

Mantenha um controle rigoroso das receitas e despesas

Para começar, registre todas as receitas. Anote cada venda ou serviço prestado, incluindo a data e o valor recebido. Isso permite acompanhar o desempenho do negócio ao longo do tempo e identificar quais períodos são mais lucrativos.

Da mesma forma, registre todas as despesas. Inclua todos os custos, desde os maiores, como aluguel e salários, até os menores, como materiais de escritório e transporte. Isso ajuda a identificar onde o dinheiro está sendo gasto e a controlar melhor os custos.

Também é importante atualizar esses registros regularmente. Fazer isso diariamente ou semanalmente ajuda a manter as informações precisas e evita esquecimentos. Utilizar planilhas ou softwares de gestão financeira pode facilitar esse processo e garantir que todos os dados estejam organizados.

Outro ponto importante é revisar periodicamente os registros. Isso permite identificar padrões e tendências nas receitas e despesas, ajudando a tomar decisões estratégicas para o negócio. 

Por exemplo, se perceber que certas despesas estão aumentando, você pode buscar alternativas para reduzir esses custos.

Crie um fundo de reserva para emergências 

Criar um fundo de reserva para emergências é uma medida importante para a segurança financeira de um MEI. Ter essa reserva evita que você precise recorrer a empréstimos ou usar o dinheiro destinado a outras áreas importantes da empresa.

Para começar, defina um valor-alvo para o seu fundo de emergência. Uma boa regra é acumular o equivalente a três a seis meses de despesas operacionais. Isso garante que você tenha uma margem de segurança suficiente para lidar com imprevistos.

Em seguida, reserve uma parte dos seus lucros mensais para construir esse fundo. Mesmo que seja uma quantia pequena, a consistência é fundamental. Separar um valor fixo todo mês ajudará a acumular a reserva ao longo do tempo.

E mantenha esse fundo separado das outras contas da empresa. Coloque-o em uma conta poupança ou outra aplicação segura e de fácil acesso. Isso evita a tentação de usar esse dinheiro para outras finalidades e garante que ele estará disponível quando necessário.

Também é importante revisar periodicamente o valor do fundo de emergência. À medida que o negócio cresce ou as despesas aumentam, pode ser necessário ajustar o valor da reserva. Faça uma avaliação anual para garantir que o fundo ainda atende às necessidades da sua empresa.

Planeje seus investimentos e reinvestimentos

Identifique áreas que precisam de melhorias ou que têm potencial para expandir. Isso pode incluir a compra de novos equipamentos, a contratação de mais funcionários ou o investimento em marketing.

Em seguida, avalie quanto dinheiro você pode destinar para esses investimentos. É essencial que esse valor não comprometa a saúde financeira do seu negócio. Analise suas receitas e despesas para determinar uma quantia que você pode investir sem causar problemas de fluxo de caixa.

Depois, priorize os investimentos com base nas necessidades e no potencial de retorno. Por exemplo, se novos equipamentos podem aumentar a eficiência e a produtividade, esse pode ser um bom ponto de partida. Da mesma forma, investir em marketing pode ajudar a atrair mais clientes e aumentar as vendas.

Considere reinvestir parte dos lucros no próprio negócio. Reinvestir significa usar os lucros para financiar novas oportunidades de crescimento, em vez de retirar todo o lucro para uso pessoal. Isso ajuda a fortalecer a base do negócio e a garantir um crescimento sustentável a longo prazo.

É importante também monitorar o desempenho dos seus investimentos. Acompanhe os resultados para ver se os investimentos estão trazendo o retorno esperado. Se não estiverem, reavalie suas estratégias e faça ajustes conforme necessário.

Utilize ferramentas de gestão financeira 

Existem várias opções de ferramentas de gestão financeira disponíveis, desde planilhas simples até softwares mais avançados. Planilhas são uma boa opção inicial, pois permitem que você registre manualmente cada transação e organize as informações de maneira fácil. Além disso, são gratuitas e flexíveis.

Por outro lado, os softwares de gestão financeira oferecem funcionalidades mais completas. Eles podem automatizar muitos processos, como a geração de relatórios financeiros, o cálculo de impostos e o controle de fluxo de caixa. 

Esses softwares também podem integrar-se a contas bancárias e plataformas de pagamento, facilitando ainda mais o gerenciamento das finanças.

Ao escolher uma ferramenta, considere as necessidades específicas do seu negócio. Se você precisa de funcionalidades básicas, uma planilha pode ser suficiente. No entanto, se o seu negócio está crescendo e você precisa de um controle mais robusto, um software de gestão financeira pode ser a melhor opção.

E muitas ferramentas de gestão financeira oferecem recursos adicionais, como lembretes de pagamento, análise de despesas e planejamento de orçamento. Utilizar esses recursos pode ajudar a melhorar ainda mais a eficiência financeira do seu negócio.

Esteja em dia com as obrigações fiscais

Cumprir as exigências fiscais mostra que você está gerindo o seu negócio de maneira responsável e profissional.

Para começar, é importante entender quais são as suas obrigações fiscais. Como MEI, você deve pagar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) mensalmente. Esse documento reúne os impostos devidos e tem um valor fixo, facilitando o pagamento.

Além do DAS, é essencial fazer a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI). Essa declaração deve ser feita todos os anos e informa o faturamento do seu negócio no ano anterior. Manter-se atualizado com essa obrigação evita penalidades e garante que você está cumprindo as regras.

Outro ponto importante é guardar todos os comprovantes de pagamento e notas fiscais. Esses documentos são fundamentais para a contabilidade e podem ser solicitados em caso de fiscalização. Manter esses registros organizados ajuda a evitar problemas e facilita a gestão do negócio.

Utilizar um software de gestão financeira pode ajudar a controlar essas obrigações. Essas ferramentas podem gerar lembretes para os pagamentos e auxiliar na organização dos documentos fiscais, garantindo que você não perca prazos importantes.

Por fim, caso tenha dúvidas sobre as obrigações fiscais, é sempre bom consultar um contador especializado. 

Ele ajuda a entender melhor as exigências e garantir que tudo esteja em conformidade.

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Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro do seu negócio, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

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5 dicas para você controlar seus gastos com o cartão de crédito!

O cartão de crédito, quando usado de forma responsável, pode ser uma ferramenta útil, mas se não houver cuidado, pode levar a dívidas e problemas financeiros. 

Para ajudar você a gerenciar melhor suas despesas e evitar surpresas desagradáveis no fim do mês, preparamos este artigo com cinco dicas práticas e simples. 

Com essas orientações, você poderá usar seu cartão de crédito de forma mais consciente e eficiente, pois terá um controle maior sobre suas finanças. 

Vamos começar?

Estabeleça um limite de gastos mensal

Estabelecer um limite de gastos mensal é uma das formas mais eficazes de controlar o uso do cartão de crédito. 

Primeiro, analise sua renda e suas despesas fixas, como aluguel, contas de serviços e alimentação. 

Com base nessas informações, determine quanto você pode gastar no cartão de crédito sem comprometer suas finanças.

Defina um valor máximo que você está disposto a gastar a cada mês e se comprometa a não ultrapassar esse limite. Para facilitar, anote todos os seus gastos com o cartão em um caderno ou use um aplicativo de finanças pessoais, pois isso ajudará você a visualizar suas despesas e a manter-se dentro do limite estabelecido.

Muitos bancos oferecem a opção de configurar alertas de gastos. Esses alertas podem ser enviados por SMS ou e-mail sempre que você estiver se aproximando do seu limite mensal. Aproveite essa ferramenta para manter-se informado e evitar surpresas desagradáveis na fatura.

Acompanhe suas despesas regularmente 

Comece verificando sua fatura online pelo menos uma vez por semana. Isso ajudará a identificar rapidamente qualquer gasto inesperado ou cobrança incorreta.

Use aplicativos de finanças pessoais ou planilhas para registrar todas as compras feitas com o cartão. Anotar cada despesa permite que você tenha uma visão clara de para onde está indo o seu dinheiro e facilite a identificação de padrões de gastos.

Pague a fatura integralmente e em dia 

Alguns bancos oferecem ferramentas de gerenciamento de gastos em seus aplicativos, permitindo que você categorize suas despesas. Utilize essas ferramentas para separar gastos por categorias, como alimentação, transporte e lazer. Isso facilita a visualização de quanto você está gastando em cada área.

Manter um registro constante de suas despesas também ajuda a evitar surpresas na fatura do cartão de crédito. Dessa forma, você pode fazer ajustes no seu orçamento conforme necessário, pois não terá o perigo de ultrapassar seus limites financeiros.

Quando você paga a fatura completa, evita os altos juros cobrados pelo crédito rotativo, que podem se acumular rapidamente e gerar dívidas difíceis de quitar.

Para garantir que você consiga pagar a fatura integralmente, planeje suas despesas com antecedência e mantenha um orçamento mensal. Evite gastar mais do que você pode pagar no fim do mês. Se possível, reserve uma parte da sua renda mensalmente para cobrir os gastos do cartão de crédito.

Também é importante pagar a fatura até a data de vencimento. Atrasar o pagamento pode resultar em multas e juros, além de afetar negativamente seu histórico de crédito. Configure lembretes no seu celular ou use alertas do banco para não esquecer a data de pagamento.

Outra dica útil é programar o pagamento automático da fatura. Muitas instituições financeiras oferecem essa opção, que pode ser configurada para debitar automaticamente o valor total da fatura da sua conta corrente na data de vencimento. Isso ajuda a evitar esquecimentos e atrasos.

Evite compras por impulso

Evitar compras por impulso é essencial para controlar os gastos com o cartão de crédito. Para começar, sempre que sentir vontade de fazer uma compra, espere um pouco antes de finalizar a transação. Isso dá tempo para refletir se a compra é realmente necessária ou apenas um desejo momentâneo.

Crie uma lista de compras antes de ir às lojas, seja física ou online. Isso ajuda a focar apenas no que você realmente precisa e a evitar gastos desnecessários. Seguir essa lista rigorosamente pode evitar que você caia em tentações e gaste mais do que deveria.

Outro método eficaz é definir prioridades financeiras. Se você tem objetivos financeiros, como economizar para uma viagem ou pagar uma dívida, lembre-se desses objetivos quando sentir a tentação de comprar algo por impulso. Pergunte a si mesmo se essa compra é mais importante do que seus objetivos de longo prazo.

Evite fazer compras quando estiver emocionalmente abalado, seja estressado, triste ou até mesmo muito feliz. Emoções podem influenciar decisões de compra, levando a gastos desnecessários.

Para evitar compras por impulso online, desative as notificações de promoções e ofertas de lojas em aplicativos e e-mails. Essas notificações são projetadas para incentivar compras rápidas e não planejadas.

Adotando essas estratégias, você pode reduzir significativamente as compras por impulso e manter seu orçamento sob controle, garantindo um uso mais consciente e eficiente do cartão de crédito.

Aproveite os benefícios sem perder o controle

Conheça os programas de recompensas oferecidos pelo seu cartão. Eles podem incluir pontos, milhas aéreas, cashback e descontos em lojas parceiras. Use esses benefícios a seu favor, mas sempre de maneira consciente.

Para maximizar as recompensas, concentre seus gastos no cartão de crédito, mas sem gastar além do que você pode pagar. Priorize as despesas essenciais e evite usar o cartão para compras impulsivas ou desnecessárias.

Fique atento às promoções e ofertas especiais. Muitas vezes, os cartões de crédito oferecem condições vantajosas em períodos específicos. Aproveite essas oportunidades para economizar, mas planeje suas compras com antecedência e evite ser levado apenas pelas promoções.

Também é importante estar ciente das taxas e juros. Benefícios como pontos e milhas são atrativos, mas podem ser anulados se você acumular juros altos por não pagar a fatura integralmente. Portanto, sempre pague a fatura em dia e integralmente para evitar encargos adicionais.

Outra dica é utilizar os serviços adicionais do cartão de crédito, como seguros de viagem, proteção de compras e garantias estendidas. Esses benefícios podem proporcionar economia e segurança, desde que você saiba como e quando utilizá-los.

Acompanhe regularmente suas compras e verifique os extratos do cartão para garantir que você está dentro do seu orçamento. Assim, você pode aproveitar todos os benefícios do cartão de crédito sem comprometer sua saúde financeira.

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Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro do seu negócio, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

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A importância do capital de giro na sua empresa

Gerir uma empresa envolve inúmeros desafios, sendo um dos principais a administração eficiente do capital de giro. Este termo, refere-se aos recursos necessários para o funcionamento diário de uma empresa. 

Sem uma gestão adequada do capital de giro, mesmo os negócios mais promissores podem enfrentar dificuldades financeiras sérias.

O capital de giro inclui tudo que a empresa tem em caixa. Assim como os ativos que pode converter rapidamente em dinheiro para cobrir suas despesas operacionais. 

Isso abrange desde o pagamento de fornecedores e funcionários até a manutenção de estoques. 

Portanto, entender como administrar esse capital é fundamental para a saúde financeira e a estabilidade do seu negócio.

Acompanhe conosco essa discussão essencial e aprenda mais sobre o assunto!

O que é capital de giro e por que ele é importante?

Capital de giro é o dinheiro necessário para financiar a operação cotidiana de uma empresa. 

Ele é usado para pagar tudo que uma empresa precisa para funcionar no dia a dia, como salários dos funcionários, compra de matéria-prima, contas de luz e água, entre outros. 

Esse capital é essencial porque garante que a empresa possa cobrir suas despesas imediatas sem precisar parar suas atividades ou recorrer a empréstimos de última hora.

A importância do capital de giro vai além de simplesmente pagar contas. Ele também ajuda a empresa a manter-se financeiramente saudável durante períodos em que as vendas estão baixas ou quando há atrasos nos pagamentos dos clientes. 

Sem um capital de giro adequado, uma empresa pode enfrentar problemas sérios, como incapacidade de pagar fornecedores, o que pode levar à falta de estoque e até mesmo a uma parada total nas vendas.

Portanto, administrar bem o capital de giro significa garantir que a empresa tenha sempre recursos disponíveis para suas necessidades operacionais e emergências, mantendo assim suas operações suaves e eficientes. 

Isso possibilita que o negócio não apenas sobreviva, mas também cresça e se desenvolva no mercado competitivo.

Entendendo os ativos e passivos circulantes 

Ativos circulantes são todos os recursos que a empresa espera converter em dinheiro dentro de um ano. 

Isso inclui dinheiro em caixa, contas a receber de clientes, estoques de produtos prontos para venda, e outros itens semelhantes. 

Esses ativos são importantes porque representam a liquidez da empresa, ou seja, sua capacidade de pagar as despesas correntes e imprevistos.

Por outro lado, os passivos circulantes consistem em todas as obrigações financeiras que a empresa precisa liquidar no mesmo período de um ano. Isso abrange contas a pagar a fornecedores, salários e encargos trabalhistas devidos, impostos a recolher e empréstimos de curto prazo. 

Gerenciar esses passivos é essencial para manter a saúde financeira da empresa, pois o atraso em quitar essas obrigações pode gerar multas, juros e problemas com credores.

A relação entre ativos e passivos circulantes é um indicador vital da liquidez da empresa. Se os ativos circulantes superam os passivos, a empresa geralmente tem uma boa capacidade para cobrir suas obrigações de curto prazo. 

Contudo, se os passivos ultrapassam os ativos, isso pode indicar problemas financeiros que necessitam de atenção imediata para evitar dificuldades maiores.

Portanto, uma gestão atenta e prudente dos ativos e passivos circulantes permite que a empresa mantenha um equilíbrio financeiro, assegurando que ela possa continuar operando eficientemente sem enfrentar problemas de liquidez.

Como calcular o capital de giro necessário para sua empresa

Calcular o capital de giro necessário para sua empresa é um processo direto, mas essencial para garantir a saúde financeira do negócio. O primeiro passo é entender a fórmula básica: Capital de Giro = Ativos Circulantes – Passivos Circulantes. 

Isso significa que você precisa subtrair o total de suas obrigações de curto prazo (passivos circulantes) do total de recursos que você espera converter em dinheiro dentro de um ano (ativos circulantes).

Para começar, liste todos os seus ativos circulantes, que incluem dinheiro em caixa, contas a receber de clientes, e estoques. Some esses valores para obter o total de ativos circulantes. 

Em seguida, faça o mesmo para os passivos circulantes, que incluem contas a pagar, salários devidos, impostos a recolher, e qualquer outra dívida de curto prazo. Some esses valores para chegar ao total de passivos circulantes.

Agora, subtraia o total de passivos circulantes do total de ativos circulantes. O resultado dessa subtração é o seu capital de giro. 

Se o número for positivo, isso indica que você tem mais ativos disponíveis do que dívidas de curto prazo, o que é uma boa notícia. 

Um número negativo, por outro lado, sugere que a empresa pode ter dificuldades para cobrir suas obrigações no curto prazo e pode precisar de estratégias para melhorar sua liquidez, como aumentar as vendas, reduzir custos ou negociar prazos maiores para pagamento das dívidas.

O capital de giro não é um número fixo e deve ser calculado regularmente para refletir as mudanças nos ativos e passivos circulantes. 

Manter esse cálculo atualizado ajuda a tomar decisões informadas e garantir que a empresa tenha recursos suficientes para suas operações diárias e para investir em oportunidades de crescimento.

Estratégias para otimizar o capital de giro 

Otimizar o capital de giro é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa. Várias estratégias podem ser adotadas para melhorar esse aspecto, começando pela gestão eficiente dos recebíveis. 

Isso significa acelerar o processo de cobrança de dívidas, incentivando os clientes a pagar mais rapidamente, talvez oferecendo descontos por pagamentos antecipados ou aplicando juros sobre pagamentos atrasados. Isso aumenta a entrada de caixa, permitindo que a empresa tenha mais recursos disponíveis para suas necessidades diárias.

Ao negociar com fornecedores prazos de pagamento mais longos, sem comprometer a relação ou incorrer em custos adicionais, a empresa pode manter mais dinheiro em caixa por mais tempo, o que é benéfico para o controle de seu capital de giro. 

Outra abordagem é revisar regularmente os estoques para evitar excessos. Manter um estoque que balanceie bem a demanda com a oferta evita a imobilização desnecessária de recursos financeiros.

Ferramentas de software também podem ajudar a prever a necessidade de caixa, gerenciar melhor os recebíveis e os pagáveis e otimizar o estoque. Isso não apenas poupa tempo mas também oferece dados precisos que auxiliam na tomada de decisões mais informadas sobre as finanças.

Implementar essas estratégias pode ajudar significativamente na manutenção do equilíbrio financeiro da empresa.

O objetivo é sempre garantir que haja capital suficiente para cobrir as operações diárias sem a necessidade de recursos externos. Isso mantém a empresa ágil e competitiva no mercado.

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Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro do seu negócio, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final. 

Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos. 

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Como usar dados financeiros para tomar melhores decisões

Nos bastidores de cada empresa, há um mundo de números que muitas vezes parece intimidador. No entanto, esses dados financeiros não são apenas uma série de cifras sem sentido; eles são os blocos de construção que podem guiar as decisões empresariais de forma inteligente e estratégica. 

Não se preocupe se as finanças não são sua área de conforto; neste artigo, vamos descomplicar tudo para que você possa entender facilmente. 

Juntos, vamos desvendar o mistério por trás dos números e descobrir como usá-los para tomar decisões mais inteligentes e estratégicas, que impulsionam não apenas o crescimento, mas também a sustentabilidade do seu negócio. 

Então, prepare-se para uma jornada emocionante pelo mundo dos dados financeiros e descubra como eles podem transformar a maneira como você faz negócios.

Entenda quais são os fundamentos financeiros

Entender os fundamentos financeiros é como construir uma base sólida para a sua casa. 

São os alicerces que sustentam todas as decisões financeiras que você toma para o seu negócio. 

Em termos simples, os fundamentos financeiros incluem coisas como receitas, despesas, lucros e fluxo de caixa. 

As receitas são o dinheiro que entra no seu negócio, seja através das vendas de produtos ou serviços. 

As despesas são o dinheiro que sai do seu negócio para pagar coisas como aluguel, salários e suprimentos. 

O lucro é a diferença entre as receitas e as despesas, e é o que sobra depois de todas as contas serem pagas. 

O fluxo de caixa é o movimento de dinheiro que entra e sai do seu negócio ao longo do tempo.

Esses são apenas alguns dos fundamentos financeiros mais importantes que você precisa entender para administrar bem o seu negócio. 

Eles fornecem uma base sólida sobre a qual você pode construir estratégias financeiras inteligentes e tomar decisões informadas que impulsionam o sucesso a longo prazo. 

Portanto, dedicar tempo para entender esses fundamentos é essencial para qualquer empresário que queira prosperar no mundo dos negócios.

Identificando indicadores chave 

Identificar indicadores-chave são sinais específicos que nos dizem como o nosso negócio está se saindo e para onde ele está indo. 

São métricas ou números que nos ajudam a entender a saúde e o desempenho do nosso negócio. 

Por exemplo, o lucro é um indicador-chave que nos diz se estamos ganhando ou perdendo dinheiro. As vendas são outro indicador-chave que nos mostra quantos produtos ou serviços estamos vendendo. O fluxo de caixa é também um indicador-chave importante, pois nos mostra se estamos gerando dinheiro suficiente para cobrir nossas despesas.

Identificar os indicadores-chave certos para o seu negócio é fundamental para tomar decisões informadas e estratégicas. 

Eles ajudam a direcionar nossos esforços para áreas que precisam de atenção e nos permitem monitorar nosso progresso ao longo do tempo. 

Portanto, dedicar tempo para identificar e acompanhar esses indicadores-chave é uma parte essencial de administrar um negócio bem-sucedido.

Análise de fluxo de caixa

Analisar o fluxo de caixa é como dar uma olhada no dinheiro que entra e sai do seu negócio. 

O fluxo de caixa é o movimento de dinheiro que entra e sai do seu negócio em um determinado período de tempo, como um mês ou um trimestre. 

Quando mais dinheiro entra do que sai, dizemos que temos um fluxo de caixa positivo, o que é ótimo. Isso significa que temos dinheiro suficiente para pagar nossas contas e investir no crescimento do nosso negócio. 

Por outro lado, se mais dinheiro está saindo do que entrando, temos um fluxo de caixa negativo, o que pode ser um sinal de problemas financeiros.

Analisar o fluxo de caixa nos ajuda a entender como estamos administrando nosso dinheiro e se estamos tomando decisões financeiras inteligentes. Podemos ver de onde vem o dinheiro e para onde ele está indo, o que nos permite identificar áreas onde podemos economizar ou investir mais. 

Portanto, fazer uma análise regular do fluxo de caixa é fundamental para manter a saúde financeira do nosso negócio e garantir que estejamos no caminho certo para o sucesso.

Avaliação de rentabilidade

A rentabilidade nos diz se estamos ganhando mais dinheiro do que estamos gastando para manter o negócio funcionando. 

Para calcular isso, olhamos para o lucro que estamos gerando em comparação com os custos que temos para produzir nossos produtos ou oferecer nossos serviços. 

Se o lucro for maior que os custos, significa que somos rentáveis. Se os custos forem maiores que o lucro, estamos perdendo dinheiro e precisamos fazer algumas mudanças.

Avaliar a rentabilidade é importante porque nos ajuda a entender se nosso negócio é viável a longo prazo. 

Se não estivermos ganhando dinheiro suficiente para cobrir nossos custos e ainda gerar lucro, pode ser necessário reavaliar nossa estratégia ou fazer ajustes em nossos preços ou processos. 

Portanto, manter um olho na rentabilidade é essencial para garantir que nosso negócio seja bem-sucedido e sustentável a longo prazo.

Gerenciamento de custos eficiente

Gerenciar custos eficientemente significa controlar quanto dinheiro estamos gastando em coisas como matéria-prima, aluguel, salários e outros custos operacionais. Isso pode envolver encontrar fornecedores mais baratos, reduzir desperdícios ou otimizar nossos processos para serem mais eficientes.

Focar em um gerenciamento de custos eficiente é importante porque nos ajuda a maximizar nosso lucro. 

Quanto menos gastamos para manter o negócio funcionando, mais dinheiro sobra no final do dia. Isso nos dá mais flexibilidade para reinvestir no crescimento do negócio ou para lidar com imprevistos.

Portanto, gerenciar custos de forma eficiente é uma parte fundamental de administrar um negócio bem-sucedido. Nos ajuda a manter nossas finanças saudáveis e nossa empresa competitiva no mercado.

Utilizando métricas financeiras para tomar decisões

Métricas financeiras são números que nos dizem como o nosso negócio está se saindo. Podem incluir coisas como receitas, despesas, lucros, fluxo de caixa e muito mais. 

Ao acompanhar essas métricas, podemos entender melhor a saúde financeira do nosso negócio e tomar decisões mais inteligentes e informadas.

Por exemplo, se estamos acompanhando nossas métricas e percebemos que nossas despesas estão aumentando mais rápido do que nossas receitas, isso pode ser um sinal de alerta de que precisamos cortar custos ou aumentar nossas vendas. 

Se vemos que nosso fluxo de caixa está positivo, podemos nos sentir mais confiantes para investir em novos projetos ou expandir nosso negócio.

Usar métricas financeiras para tomar decisões nos ajuda a ter uma visão clara do nosso negócio e a tomar decisões que impulsionem o sucesso a longo prazo. 

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Descubra o passo a passo para fazer o cálculo da sua hora clínica!

Ao administrar uma clínica, uma das tarefas mais importantes é estabelecer uma precificação correta para suas consultas e serviços. 

Uma ferramenta essencial nesse processo é saber calcular o valor da sua hora clínica. 

Este cálculo não apenas garante que você cubra os custos operacionais, mas também assegura que sua clínica seja rentável e sustentável a longo prazo.

Este artigo é fundamental para gestores de clínicas, profissionais de saúde autônomos e qualquer pessoa envolvida na gestão financeira no ambiente de saúde. 

Ao final, você terá uma base sólida para tomar decisões financeiras mais informadas e sustentar o crescimento do seu negócio. Vamos lá?

Quais são os custos envolvidos na hora clínica?

Primeiramente, você deve considerar os custos diretos, que são aqueles ligados diretamente ao atendimento ao paciente. 

Isso inclui salários dos profissionais de saúde, custos com materiais usados durante consultas ou tratamentos e despesas com medicamentos específicos para cada sessão.

Também existem os custos indiretos, que são as despesas gerais para manter a clínica funcionando. 

Estes incluem o aluguel do espaço, contas de energia, água e internet, serviços de limpeza e manutenção, e salários de funcionários que não estão diretamente envolvidos com o atendimento aos pacientes, como recepcionistas e equipe administrativa.

É também importante considerar os custos de depreciação de equipamentos e móveis, que mesmo não sendo uma saída de caixa imediata, refletem o desgaste desses bens ao longo do tempo. 

E não se esqueça dos custos variáveis, que podem aumentar ou diminuir dependendo do número de pacientes atendidos, como o uso de eletricidade e materiais.

Considerações sobre demanda e capacidade da clínica

É preciso olhar para a demanda. Isso se refere à quantidade de pacientes que procuram a clínica. 

Uma demanda alta pode indicar a possibilidade de aumentar os preços, desde que se mantenha a qualidade do serviço. 

Por outro lado, se a demanda está baixa, pode ser necessário ajustar os preços para atrair mais pacientes.

Agora, falando sobre capacidade, isso se relaciona com quantos pacientes a clínica consegue atender em um determinado período sem comprometer a qualidade do serviço. 

Isso inclui o número de profissionais disponíveis, o número de salas de atendimento e os equipamentos à disposição. 

Uma capacidade maior permite atender mais pacientes, o que pode ajudar a diluir os custos fixos, possibilitando um ajuste nos preços cobrados.

Entender a relação entre demanda e capacidade ajuda a clínica a tomar decisões sobre possíveis expansões ou reduções. 

Por exemplo, se a demanda consistentemente supera a capacidade, pode ser uma boa ideia investir em mais espaço ou equipamentos. 

Em contrapartida, se a capacidade está muito acima da demanda, é hora de pensar em maneiras de aumentar o número de pacientes, talvez através de marketing ou melhorias nos serviços oferecidos.

Fatores a considerar na hora de ajustar o preço 

Ao ajustar o preço da hora clínica, você deve levar vários fatores em consideração para assegurar que o valor seja certo tanto para a clínica quanto para os pacientes. 

Tanto os custos diretos como os indiretos podem ter mudado, seja por aumento de preços de insumos, alterações nos salários ou novos custos operacionais que podem surgir.

Em seguida, considere a percepção de valor dos seus serviços pelos pacientes. O preço deve refletir a qualidade e a exclusividade dos serviços oferecidos. Se os pacientes percebem que estão recebendo um tratamento de alta qualidade, eles podem estar dispostos a pagar mais. 

Portanto, entender essa percepção pode guiar você a definir um preço que seja visto como justo e vantajoso.

Conhecer os preços praticados por outras clínicas similares na mesma região pode fornecer um benchmark útil. Se os preços da sua clínica estão muito acima ou abaixo da média, isso pode impactar a demanda.

E em tempos de recessão ou dificuldades econômicas, pode ser necessário ajustar os preços para baixo para manter a acessibilidade dos serviços. Da mesma forma, em períodos de prosperidade econômica, pode ser possível ajustar os preços para cima.

Ferramentas e softwares para ajudar no cálculo financeiro

Para facilitar o cálculo financeiro da hora clínica, você pode utilizar diversas ferramentas e softwares, cada um com funcionalidades que ajudam a tornar o processo mais eficiente e preciso. 

Programas de planilhas eletrônicas, como Microsoft Excel ou Google Sheets, são amplamente utilizados devido à sua flexibilidade e capacidade de organizar dados financeiros, calcular custos e projetar cenários futuros.

Softwares específicos de gestão financeira para clínicas também são uma ótima opção. Estes programas servem para atender às necessidades específicas do setor de saúde, incluindo a gestão de custos, precificação de serviços e análise de rentabilidade. 

Softwares como o QuickBooks, o Xero e o FreshBooks oferecem funcionalidades adaptadas que podem ajudar na contabilidade e na gestão financeira diária.

Para quem busca uma solução mais integrada, sistemas de gestão de clínica (clínica software) que combinam funcionalidades de agendamento, faturamento e contabilidade em uma única plataforma também são disponíveis. 

Esses sistemas permitem não apenas o cálculo de custos, mas também o gerenciamento completo das operações financeiras da clínica.

E para análises mais detalhadas e projeções financeiras, você pode utilizar softwares de Business Intelligence, como o Tableau ou o Power BI. Essas ferramentas permitem analisar grandes volumes de dados, identificar tendências e fazer projeções precisas, o que é essencial para a tomada de decisão estratégica.

Como revisar e atualizar seus preços regularmente

Estabeleça uma rotina de revisão de preços. Isso pode ser feito semestralmente ou anualmente, dependendo das características e da dinâmica do mercado em que a clínica opera.

Durante essas revisões, comece avaliando os custos atuais. Verifique se houve mudanças nos custos de insumos, salários dos funcionários, custos de operação ou novas despesas que não considerou previamente. 

Essa avaliação ajudará a determinar se os preços atuais ainda se adequam para cobrir todos os gastos e garantir a margem de lucro desejada.

Em seguida, analise a demanda pelos serviços da clínica. Se a procura pelos serviços aumentou e a clínica está alcançando ou superando suas metas de capacidade, pode ser uma boa oportunidade para considerar um aumento nos preços. 

Por outro lado, se a demanda diminuiu, pode ser necessário ajustar os preços para baixo para atrair mais clientes.

Também é importante considerar o cenário econômico e o mercado local. Fatores externos, como a economia do país e as práticas de preços de clínicas concorrentes, podem impactar diretamente a estratégia de precificação. 

Estar ciente dessas condições pode ajudar a ajustar os preços de forma que a clínica permaneça competitiva sem comprometer sua lucratividade.

Após fazer essas análises e ajustes, é essencial comunicar as mudanças de preços aos clientes de maneira clara e transparente. 

Isso pode ser feito através de atualizações no site da clínica, envio de emails ou comunicação direta durante as consultas. Manter os pacientes informados ajuda a manter a confiança e a satisfação com os serviços oferecidos.

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Como encontrar equilíbrio como médico e a burocracia financeira?

Gerenciar a carreira médica já é um desafio por si só, com as demandas diárias de cuidar de pacientes e manter-se atualizado com os avanços da medicina. Somado a isso, os médicos enfrentam o desafio de administrar suas finanças e cumprir com as obrigações burocráticas que acompanham a profissão. Ao seguir as dicas que apresentaremos adiante, médicos podem encontrar um equilíbrio satisfatório entre a vida profissional e a gestão financeira.

Organização financeira básica para médicos

Começando pelo básico, é importante manter registros claros e atualizados de todas as transações financeiras. Isso inclui tudo, desde despesas com a clínica até receitas de consultas e procedimentos.

Também é essencial estabelecer um orçamento mensal. Ao saber exatamente quanto dinheiro está entrando e saindo, os médicos podem planejar melhor seus gastos e investimentos. 

Isso também ajuda a evitar surpresas desagradáveis no fim do mês e garante que todas as obrigações financeiras se cumpram a tempo.

Outro passo importante é a separação das finanças pessoais das profissionais. Isso não só simplifica a gestão financeira, mas também protege o patrimônio pessoal de possíveis problemas legais ou financeiros relacionados à prática médica.

Ferramentas tecnológicas que facilitam a burocracia 

Softwares de gestão financeira são essenciais. Eles permitem que os médicos acompanhem suas finanças, controle de estoque de medicamentos e equipamentos, e até gerenciem pagamentos e recebimentos de forma automatizada.

Sistemas de agendamento online podem facilitar a vida tanto dos médicos quanto dos pacientes. 

Esses sistemas reduzem o tempo gasto ao telefone e minimizam as chances de erros ou sobreposições de horários. 

Isso se traduz em uma gestão mais eficiente do tempo e um atendimento melhor ao paciente.

Outra ferramenta importante são os programas de prontuário eletrônico. Eles não só garantem a segurança dos dados dos pacientes como também organizam as informações de maneira que se poss acessar e analisar facilmente. 

O uso de aplicativos móveis para gerenciamento de tarefas diárias e lembretes também é uma grande vantagem. 

Com esses aplicativos, os médicos podem gerenciar seu dia de trabalho de qualquer lugar, garantindo que nada seja esquecido ou se deixe para trás.

Com a incorporação dessas ferramentas tecnológicas, os médicos podem simplificar significativamente a burocracia, permitindo que mais tempo e energia sejam dedicados ao que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

Quando, como fazer e como delegar tarefas administrativas

Delegar tarefas administrativas é uma estratégia eficaz para que médicos possam se concentrar mais na atenção aos pacientes e menos na papelada. 

Primeiramente, é preciso identificar quais tarefas podem ser delegadas. Isso geralmente inclui agendamento de consultas, gestão de prontuários, faturamento e manutenção de registros financeiros.

Depois de identificar as tarefas, o próximo passo é escolher a pessoa ou equipe certa para assumi-las. Idealmente, esses deveriam ser profissionais com experiência administrativa em ambientes de saúde, como secretárias, assistentes administrativos ou até mesmo um gerente de clínica. 

É importante que esses colaboradores recebam treinamento adequado para entenderem completamente as tarefas que lhes são atribuídas, além das normas e regulamentos específicos do setor de saúde.

É fundamental estabelecer um sistema de comunicação eficaz. Isso significa ter reuniões regulares e sistemas de relatórios para que você, como médico, fique atualizado sobre todas as atividades administrativas sem precisar gerenciá-las diretamente. 

Dessa forma, é possível intervir prontamente caso surjam problemas ou ineficiências.

Monitore o progresso e avalie o desempenho das tarefas delegadas. Isso não apenas ajuda a garantir que tudo está sendo feito corretamente, mas também motiva a equipe, mostrando que seu trabalho tem valor e importante para o sucesso da clínica.

Estratégias de gerenciamento de tempo para médicos ocupados

O primeiro passo para um bom gerenciamento de tempo é priorizar as atividades. Isso significa identificar quais tarefas são essenciais e quais podem ser adiadas ou delegadas a outros. 

Fazer isso ajuda a focar nas responsabilidades que realmente demandam atenção médica direta.

Em seguida, é útil fazer uso de agendas ou aplicativos de planejamento. Essas ferramentas permitem visualizar claramente o dia ou a semana, facilitando o ajuste de horários e a identificação de qualquer sobreposição de compromissos. 

Com uma visão clara do que está agendado, fica mais fácil fazer ajustes necessários para evitar estresse e sobrecarga.

Outra estratégia eficaz é estabelecer blocos de tempo para tipos específicos de tarefas. Por exemplo, reservar períodos específicos do dia exclusivamente para consultas, outro para pesquisa ou formação continuada e outro para tarefas administrativas. 

Essa segmentação ajuda a manter o foco e aumenta a eficiência, reduzindo a perda de tempo com constantes mudanças de tarefa.

Além disso, é importante incorporar intervalos regulares ao longo do dia. Estes são essenciais para a recuperação mental e física, permitindo que o médico mantenha um alto nível de atenção e cuidado ao paciente.

Adaptar e ajustar rotinas conforme necessário pode levar a uma gestão de tempo ainda mais eficaz.

Seguindo essas diretrizes simples, médicos podem melhorar significativamente a gestão do seu tempo, resultando em um dia a dia menos caótico e mais produtivo.

Como manter o bem-estar pessoal no meio da correria?

Começar com uma boa noite de sono é fundamental. O sono adequado recarrega o corpo e a mente, preparando-os para os desafios do dia seguinte. 

Além disso, é importante adotar uma alimentação saudável e balanceada. Alimentos nutritivos fornecem a energia necessária para enfrentar longas horas de trabalho sem comprometer a saúde.

Incorporar atividades físicas na rotina também é fundamental. Exercícios regulares, mesmo que breves, podem melhorar significativamente a saúde física e mental. Eles ajudam a liberar o estresse e aumentar a sensação de bem-estar.

Também é importante reservar um tempo para relaxamento e hobbies. Seja lendo um livro, ouvindo música ou passando tempo com amigos e família, momentos de lazer são vitais para recarregar as energias e manter a sanidade mental.

E não hesite em buscar apoio profissional se sentir que o estresse está se tornando insustentável. Conversar com um terapeuta ou conselheiro pode fornecer ferramentas para gerenciar melhor o estresse e manter o equilíbrio emocional.

Adotando essas práticas simples, é possível manter o bem-estar pessoal mesmo em meio à correria do dia a dia, garantindo não apenas a saúde, mas também a capacidade de proporcionar o melhor cuidado possível aos pacientes.

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