Todo empresário sabe que é difícil concentrar-se em todas as atividades da empresa, principalmente, no setor financeiro. E por isso acabam reunindo forças nos setores mais estratégicos e principais, em vez de dedicar tempo e recursos valiosos para tarefas administrativas.
Hoje, muitos escritórios contábeis oferecem o serviço de terceirização financeira e contabilidade e apesar de correlatos, são serviços diferentes que se complementam entre si.
No artigo de hoje vamos falar um pouco sobre esses serviços, quais são as diferenças e porque é importante você pensar em terceirizar suas atividades financeiras e contábeis para um escritório especializado.
Nos acompanhe na leitura!
O que é BPO Financeiro?
BPO Financeiro (Business Process Outsourcing Financeiro) é um serviço em que uma empresa terceiriza processos financeiros e contábeis para outra empresa especializada.
Essa empresa terceirizada é responsável por realizar tarefas financeiras e contábeis em nome da empresa cliente. Essas tarefas são: processamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, gestão de fluxo de caixa, faturamento, gestão de custos, entre outros.
Essa terceirização pode ser mais econômica para a empresa do que manter uma equipe interna de contadores e administradores financeiros. Assim, a empresa evita custos adicionais com treinamentos e benefícios.
Além disso, podemos dizer que as empresas de BPO Financeiro possuem processos eficientes e tecnologias avançadas que aumentam a eficiência da empresa. Os processos são feitos em menos tempo e a qualidade é melhor, o que traz mais resultados.
Terceirizar serviços financeiros e contábeis permite que a empresa se concentre em outras atividades, em vez de dedicar tempo para tarefas operacionais e administrativas. Além disso, não é preciso dedicar tempo e dinheiro em treinamento e capacitação da equipe.
Essas empresas já tem profissionais experientes e qualificados que podem fornecer informações e análises precisas e atualizadas. E isso também ajuda o cliente a evitar erros e problemas.
O BPO Financeiro é uma solução para quem busca redução de custos. E podemos dizer que é um serviço mais eficiente para quem precisa de mais tempo para focar em outras áreas.
Como funciona o serviço de um escritório contábil?
Os escritórios contábeis ajudam empresas a gerenciar suas finanças e cumprir com suas obrigações fiscais.
O tipo de serviço varia conforme a necessidade da empresa, mas em geral, todas as transações financeiras são registradas. Tudo isso gera relatórios financeiros, balanços patrimoniais e demonstrativos de resultados.
O escritório também ajuda a empresa nas obrigações fiscais, como a elaboração de declarações de impostos, emissão de notas fiscais, retenção de impostos e outras.
Com relação ao departamento pessoal, ele fica responsável por gerenciar as folhas de pagamento, férias, benefícios, demissões e contratações de funcionários.
Na parte de consultoria financeira, a contabilidade é uma peça-chave essencial para ajudar a empresa a tomar decisões importantes. O planejamento tributário, planejamento financeiro, avaliação de investimentos também garantem que a empresa esteja em regularidade fiscal e contábil.
O BPO é uma boa escolha para quem já tem uma contabilidade terceirizada?
Se sua empresa precisa de um operacional em toda área financeira, o BPO Financeiro é a melhor opção, além de trazer mais eficiência e redução de custos.
A contabilidade já é um serviço especializado essencial para a regularidade e saúde financeira da empresa.
Já se a empresa já possui um setor financeiro estruturado e precisa apenas de um serviço de contabilidade especializado, contratar um escritório contábil é a solução.
Em todo caso, é importante buscar o auxílio de profissionais e pensar bem qual é a melhor saída para a sua empresa.
Onde contratar os serviços de BPO Financeiro?
Muitos escritórios de contabilidade oferecem serviço de BPO Financeiro porque essa é uma tendência de mercado que vem se consolidando nos últimos anos.
Com a crescente demanda por eficiência e redução de custos, muitas empresas buscam terceirizar seus processos financeiros para focar nas atividades principais.
Como o BPO Financeiro oferece uma solução completa para gestão financeira, a empresa consegue ter um gerenciamento financeiro mais eficiente e confiável.
Já os escritórios de contabilidade têm a expertise e os profissionais qualificados para oferecer esse serviço, pois possuem conhecimento aprofundado em finanças e contabilidade.
Oferecendo serviços de terceirização financeira, o escritório acaba ampliando sua atuação no mercado, oferecendo soluções mais completas e diversificadas para seus clientes.
A oferta de BPO Financeiro por escritórios de contabilidade é uma resposta às necessidades do mercado e também uma oportunidade para os escritórios ampliarem sua atuação e se tornarem mais competitivos.
Quais são as responsabilidades de um escritório que oferece os serviços de BPO Financeiro?
A responsabilidade final e os acessos finais continuam sendo da empresa, mas caso alguma conta ou imposto não seja paga no dia, ela pode ser penalizada com multas, juros e até mesmo sanções mais graves como a negativação do CNPJ, bloqueio de conta e em casos mais extremos, ações judiciais.
Além disso, a empresa pode ficar com sua reputação comprometida perante seus clientes, fornecedores e o mercado em geral e isso afeta negativamente sua imagem e capacidade de fazer negócios no futuro.
Por isso é fundamental, antes de contratar um escritório que oferece serviços de BPO Financeiro, pegar referências e verificar se ele possui um histórico de atuação ética e responsável.
Também é importante ter um controle efetivo sobre as atividades financeiras que foram terceirizadas, acompanhando de perto as movimentações financeiras e conferindo se todos os pagamentos e obrigações fiscais estão sendo cumpridos dentro dos prazos estabelecidos.
As responsabilidades do escritório contratado variam de acordo com os serviços necessários, mas para que ele preste o serviço com eficiência e qualidade, é preciso entender que a responsabilidade final pela gestão financeira é da empresa cliente.
Cabe ao escritório de BPO Financeiro prestar um serviço de confiança e orientar a empresa em suas decisões financeiras, sem tomar decisões em nome da empresa, atuando como uma forma de consultoria nessa parte.
Por fim, contratar um serviço de BPO Financeiro com um escritório contábil especializado no seu nicho pode trazer muitas vantagens pois além de oferecer orientações e suporte nas questões contábeis, fiscais e tributárias, ele também vai ajudar a empresa a tomar decisões mais adequadas e seguras, visando sempre a sustentabilidade do negócio.
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