Adotar um sistema de gestão financeira integrada é praticamente uma obrigação se você quer que a sua empresa ocupe as melhores posições do mercado, principalmente se for considerar que hoje estamos em constante transformação digital.

Até porque uma plataforma de gestão integrada consegue otimizar a rotina de serviços e acaba tornando a gestão de negócio mais eficiente e mais inteligente. 

No artigo de hoje vamos falar sobre as funcionalidades e as vantagens de ter um sistema de gestão integrado mais voltado para o setor financeiro, e como ele pode ajudar a sua empresa a ter bons resultados no mercado e claro, a crescer também. 

Nos acompanhe na leitura! 

Como funciona um sistema de gestão integrado (ERP)?

Podemos dizer que um sistema de gestão integrada serve como um agente integrador na gestão de uma empresa, pois ele registra as informações de diversos setores, com o objetivo de melhorar os processos. 

O sistema de gestão acaba agindo como um aprimoramento do sistema de gestão já existente da empresa, mas ele reúne todas as informações já existentes, ou seja, os dados financeiros, registros de outras operações, e acaba influenciando o backoffice do seu negócio. 

A integração dessas informações, por estarem estruturadas em módulos servem para uma melhor identificação das áreas da empresa, então quando outro setor, por exemplo, inclui um novo lançamento, ele também fica disponível para os outros. 

Isso é essencial para que o gestor tenha um melhor controle de distribuição dos recursos, já que a atualização das informações é feita de imediato e de forma simultânea. 

Esse panorama de lançamentos será utilizado para uma gestão orçamentária de negócios assertiva e mais simples e é a partir dela que serão criados planejamentos estratégicos para a empresa, com o controle devido das despesas, que é fundamental.

Em contrapartida, essa plataforma de gestão integrada também é efetiva para a geração do Demonstrativo de Resultado de Exercício Gerencial (DRE Gerencial) que é um resumo periódico de todas as movimentações financeiras da empresa, com detalhamento dos prejuízos e lucros do período. 

Funcionalidades do ERP financeiro 

Quando a empresa adquire um sistema de gestão integrado ao financeiro, ela acaba tendo um maior controle do fluxo de caixa, tanto das entradas quanto nas saídas e consegue monitorar o fluxo diário da movimentação financeira em tempo real e de forma remota. 

Assim, o gestor acompanha o desempenho financeiro compreendendo de onde vem o recurso e analisar estrategicamente como ele pode melhorar essa entrada. 

Se for um grande negócio como uma rede varejista, por exemplo, um ERP financeiro acaba sendo muito prático para mapear a produtividade financeira de cada uma das lojas da rede. 

Com relação aos relatórios, eles acabam sendo muito necessários também pois se tornam estratégicos. O sistema de gestão integrado ao financeiro torna a visualização de dados uma tarefa mais fácil, com relatórios precisos, intuitivos que proporcionam uma melhor forma de análise, antes da tomada de decisões por parte do gestor. 

Além disso, há possibilidade de criar relatórios personalizados, da forma que for mais conveniente. Os filtros segmentam melhor as informações específicas, e você pode obter as informações que quiser sobre qualquer tipo de movimentação financeira da empresa. O gestor também pode tirar informações por setor, pois terá uma visão macro do negócio, mais detalhada. 

É importante mencionarmos também que o ERP não ajuda apenas no fluxo de caixa, pois ele ainda pode orientar na gestão de recebíveis e nos pagamentos. O controle de contas é um item que pode oferecer um certo desconforto para algumas organizações, mas o ERP faz o monitoramento de tudo o que se deve pagar ou receber, gerando um orçamento possível. 

A plataforma também garante que a empresa não deixe de pagar suas contas com fornecedores e custos fixos no dia, e também garante que ela não vai esquecer de cobrar seus devedores. Assim o sistema de gestão integrado emite alertas e envia as cobranças automáticas necessárias.

A automação contribui para um fechamento de folha melhor e também um efetivo fechamento de caixa no mês, um controle de gastos que não fique no vermelho, redução da inadimplência e evita que haja pagamentos realizados em atraso, que podem gerar multas e juros para a empresa. 

Resumindo, o ERP agiliza e corrige várias operações que terminariam ocupando um tempo maior do gestor financeiro. 

Como implementar o ERP na minha empresa?

Não é só comprar o sistema e instalar na máquina dos funcionários do financeiro. É preciso avaliar os processos operacionais atuais, estruturar e preparar a equipe e principalmente escolher um fornecedor com boas referências.

Vamos ver isso de forma mais detalhada?

Avalie os processos operacionais 

Quais são as necessidades atuais da sua empresa? Quais processos e atividades estão demandando mais tempo e mão de obra e quais deles podem ser migrados para um serviço de automatização? Quais são os resultados que você espera?

Com essas respostas em mente, você pode buscar uma plataforma ERP que realmente vá suprir as necessidades do seu negócio e torne a gestão financeira mais eficiente, e ainda torne a gestão integral do seu negócio mais eficiente. 

O sistema de gestão integrado ao financeiro também acaba liberando o seu colaborador para outras atividades mais estratégicas, otimizando a mão de obra, pois o sistema faz o trabalho pesado, de forma mais ágil, precisa e minimiza os erros operacionais. 

Estrutura e preparação da equipe 

A equipe não precisa se sentir substituída pelo sistema e sim perceber e explorar as vantagens que o sistema pode oferecer. 

Por isso é necessário ambientar a equipe e treiná-la para usar o sistema da melhor forma, e para isso aconteça, busque um fornecedor que também ofereça um treinamento e uma equipe de suporte técnico especializado para auxiliar sua equipe nas dúvidas e implantação. 

Verifique as referências do fornecedor 

Por fim, não menos importante, busque um fornecedor com boas referências, pois existem muitas opções no mercado quando falamos de sistema de gestão integrado. 

Como dissemos no início do artigo, em função da necessidade de transformação digital das empresas, muitas procuram sistemas que atendam as demandas operacionais, e por isso saem buscando qualquer promessa de milagre. 

Faça uma pesquisa detalhada, converse com outras empresas que já usem o sistema, e busque contratar uma plataforma que seja didática e de fácil acesso e compreensão pela sua equipe. 

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