O BPO Financeiro pode ser o que você está precisando para escalar de vez a sua empresa.
Com ele você pode deixar a gestão financeira do seu negócio nas mãos de uma equipe qualificada, ter acesso às últimas tecnologias da área, receber relatórios e informações em tempo real, e focar em outras áreas, que vão fazer a sua empresa crescer.
Esse é um serviço que veio para livrar as empresas das preocupações com o setor financeiro e elevar a terceirização a um novo nível. Afinal, você sabe que para que uma empresa cresça, é preciso que as finanças de seu negócio estejam muito bem organizadas.
Com a correria do dia a dia, o empreendedor não tem tempo para se dedicar aos números, e nem sempre a contratação de profissionais para cuidar do setor financeiro da sua empresa está nos seus planos.
A solução para isso está justamente no BPO Financeiro.
Se você está se atrapalhando com planilhas e perdendo as contas de vista, conheça, através deste artigo, como funciona o BPO Financeiro e quais são os serviços que são oferecidos, para entender por que essa terceirização vale a pena!
Boa leitura!
O que é BPO Financeiro?
BPO Financeiro é a terceirização da gestão financeira da empresa, que é assumida por um prestador de serviços. A sigla BPO significa Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócio, e se refere aos diversos processos e áreas da organização que podem ser transferidos para empresas terceiras em uma relação vantajosa.
No caso do serviço de BPO Financeiro, uma equipe qualificada passa a cuidar da gestão das finanças da empresa e se responsabiliza por funções como plano de contas, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, projeção orçamentária e outras tarefas essenciais.
Geralmente são as empresas contábeis que oferecem soluções de BPO Financeiro, pois elas já lidam com as questões fiscais, trabalhistas e financeiras de seus clientes, então cuidar das finanças seria considerado como uma evolução da parceria.
A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o médico com o foco na sua atividade final. Se quiser saber mais, acesse o nosso site clicando no botão abaixo!
BPO financeiro x assessoria x consultoria
Como vimos, o BPO Financeiro consiste em terceirizar a gestão financeira de seu negócio.
Essa terceirização pode ser personalizada de acordo com cada perfil de cliente e isso faz com que algumas empresas tenham mais demanda de serviços e outras menos. Já uma assessoria e consultoria contábil, apresentam diferenças na prestação de serviços, e muita gente não entende isso.
Uma assessoria contábil é um serviço de assistência às rotinas diárias da empresa prestado por profissionais autônomos ou escritórios de contabilidade. O trabalho da assessoria consiste em analisar dados, indicadores e aconselhar o gestor, do ponto de vista técnico, na tomada de decisões relacionadas às finanças.
A consultoria contábil é um serviço mais estratégico, que procura resolver problemas mais específicos, como por exemplo fazer um planejamento tributário, análise de dados, indicadores e outros fundamentos da empresa. Aqui, o trabalho se limita a sugerir quais caminhos seguir.
Mas a decisão e a implementação das ações ficam a cargo do gestor.
Como funciona efetivamente um BPO Financeiro
Para que o BPO financeiro funcione perfeitamente, você precisa ter em mente que a terceirizada não será apenas uma empresa prestadora de serviços: ela também será uma parceira do seu negócio.
É preciso que seja construída uma relação de confiança. Com relação às questões bancárias, por exemplo, a senha usada é restrita a consulta e de acessos secundários, e nenhuma movimentação é feita pela terceirizada.
O principal objetivo do BPO Financeiro é organizar a conciliação bancária e as contas a pagar e a receber.
O mercado de BPO Financeiro
Estudos indicam que mesmo com a crise financeira, a terceirização continua ganhando força pois esse tipo de serviço pode reduzir custos e facilitar a adaptação das empresas à nova realidade, pois elas acabam fazendo com que a empresa não precise contratar novos funcionários nem precise ter estrutura para adequar pessoas em um novo setor.
No mundo todo, 37% das pequenas empresas já terceirizam processos de negócio e no Brasil o termo BPO Financeiro vem se tornando cada vez mais popular, e está ganhando força desde a Lei da Terceirização de 2017, que ampliou as possibilidades para terceirizar qualquer atividade na empresa, incluindo as atividades-fim.
As empresas brasileiras ainda estão em fase de compreender o conceito, construindo a relação de confiança, mas com o crescimento do mercado de BPO, a tendência é que empresas de todos os portes e segmentos comecem a investir nessa terceirização estratégica e aproveite as vantagens de ter seu financeiro gerenciado por especialistas.
Por que contratar um BPO Financeiro?
Como falamos acima, os principais motivos pelos quais você deve contratar um BPO Financeiro são: ganho de tempo, aumento na eficiência e redução de custos.
Antigamente, as empresas costumavam terceirizar as tarefas mais operacionais, como limpeza, manutenção e segurança, mas hoje, com o avanço da terceirização para áreas mais estratégicas, fica claro que qualquer organização poderia se beneficiar do BPO para agilizar seus processos e focar no que realmente importa: no crescimento do negócio.
Podemos dizer então, que as principais vantagens da terceirização financeira são:
- Redução de custos operacionais e com pessoal
- Otimização dos processos financeiros
- Gerenciamento de indicadores de desempenho
- Geração de relatórios gerenciais e demonstrativos financeiros
- Otimização da equipe
- Padronização das contas contábeis
- Redução da inadimplência
- Controle eficiente das contas a pagar e a receber
- Acompanhamento da saúde do caixa, atuando de forma preventiva a necessidade de captar mais recursos.
Quando devo buscar um serviço de BPO Financeiro?
A terceirização é indicada para diferentes tipos de empresas, independente do tamanho. Ela será viável, se a sua equipe de colaboradores for pequena, e não houver profissional com as habilidades necessárias para lidar com as finanças.
Se você quer reduzir custos com estrutura ou se está buscando apoio especializado na organização financeira, o BPO Financeiro também pode fazer mais sentido para você. Empresas grandes também podem terceirizar a gestão das finanças, vai depender do caso de cada uma.
Se o setor financeiro for muito grande e complexo, pode ser mais vantajoso manter todos os processos internamente, sob controle de um departamento dedicado e exclusivo.
Exata BPO: Terceirização Financeira
A Exata BPO foi criada com o objetivo de cuidar do departamento financeiro de sua clínica, diminuindo custos e deixando o empresário com o foco na sua atividade final.
Somos uma empresa especializada em terceirização de serviços financeiros, que faz parte do grupo APG, com profissionais capacitados que atuam no segmento financeiro há quase 20 anos, fomentando a produção e auxiliando os clientes nos processos internos.
Então, se você está precisando de ajuda entre em contato com a Exata BPO, clicando no botão abaixo!
